寫好 JD 的 5 個步驟

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寫好 JD 的 5 個步驟(圖:Pexels)

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看過太多應徵者投履歷時一頭霧水,也聽過主管抱怨找不到適合的人才。根據我的經驗,問題可能在 JD 的撰寫方式,好的 JD 可以省下不少時間。

第一步:職稱精確

以工程職缺為例,職稱要能反映工作層級和專長:「Node.js Senior Engineer」比「資深後端工程師」更容易吸引到對的人才。

第二步:任務清晰

與其寫「協助部門業務推動」,不如分點說明「設計 RESTful API、規劃資料庫結構、每季調整系統效能」,更容易判斷 JD 和履歷的適合度,降低面試溝通成本。

第三步:條件分級

徵才需求通常分為「必要條件」和「加分條件」。

必要條件側重核心技能,建議 5 項為限。例如「超過 3 年 Node.js 開發經驗」或「熟悉 Git 版本控制」,避免模糊描述。

加分條件可以寫得更多元,像是 DevOps 實務經驗、開源專案貢獻,讓有額外專長的求職者更有動力投遞履歷。

第四步:寫出數字

數字比籠統的說明更有說服力,例如「年薪 100-120 萬」、「年薪 120-140 萬,不含獎金」,都比「年薪可達 100 萬」來得好。

我也看過「年薪 900,000-1,900,000 元」的職缺,按照條件(Mid-level 到 Senior)給薪。看起來很合理,不過建議盡量把薪資區間拆清楚。

團隊規模容易被忽略。負領導責任的職缺,建議不要寫「需負擔管理責任」,要寫「領導 10 人技術小組」等。

第五步:公司文化

看完上面每一步,各位應該知道該怎麼寫了:以「具體」取代「抽象」!

  • 抽象寫法:「重視工作與生活平衡」、「前景看好的產業」(還是可以寫在公司簡介,但是具體的部分絕不能少)
  • 具體寫法: 「每週二、四可遠端工作」、 「產品服務超過 50 萬活躍用戶」

建議避免的 NG 描述

  1. 不要寫「積極」、「認真」、「主動」等形容詞,大家都懂的。
  2. 不要寫「其他交辦事項」,現在容易被解讀為工作範圍無限,誰叫許多企業真是如此。
  3. 不要為了吸引應徵,開出超過市場行情的條件,例如「月薪 29,000-60,000 元」的庶務助理。當你看到這種職缺,會有什麼預期?
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    Marty Lin,現任南部某科技公司人資部門主管,專注於員工管理與組織文化、人才招募與培訓。熱衷分享職場經驗,固定在個人部落格寫作、參與人資社群討論。希望透過實際案例分享,幫助更多職場工作者找到適合自己的工作環境。信箱:martylinbusiness@gmail.com
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