三個高效做事的原則 🎯

三個高效做事的原則 🎯

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

最近有學員和我聊到關於如何更有效地做事,

我自己有幾個常用的原則和方法,

這裡跟大家聊聊唷~


一、一次專注做一件事情 (do one thing at a time)

聚焦才能明顯突破,

發散精力很難有具體成果,

就像用放大鏡聚集太陽光能量,

才能把紙點燃 🎯


我們覺得自己好像可以同時做很多事情,

從腦科學和心理學的角度來看,

其實只是在任務之間很快速地切換。


值得注意的是,

每次的注意力切換,不管大或小,

都需要投入更大、更多的心力時間,

一來一回其實反而效率和效果變差了,

所以很容易造成

「忙了一整天、身心俱疲,但好像又沒有完成什麼事情」的情況

你也有類似經驗嗎?


二、少,但是更好 (less, but better)

一天主抓一個重點任務,

其他都是輔助(子任務),

完成了就獎勵自己 💪


優先做「重要」的事情,

很多很急的事情有時候其實沒有很重要,

但重要的事情一直不做,

就會變得越來越緊急,

然後只能用很短的時間去處理,

結果自然就很難滿意囉 


三、精力管理

效率低時寧可去躺著休息或發呆,

恢復了再全力回來處理事情。

還沒感覺到累的時候就休息,

事先安排休息時間,

因為當我們感覺到疲憊的時候,

通常已經太晚了😅


休息是為了走更長的路,

對著自己的目標,

當然我們需要衝刺,

但我們人類很難一直衝刺,

會彈性疲乏、氣力放盡


給自己一點留白,

切換一下節奏,

可以跑得更長更穩 


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你是否曾經或是最近有以下這樣的感覺呢? 明明擁有一技之長,但在職場上卻總是覺得被侷限, 想要轉職,卻不知道怎麼開始, 希望能拓展職涯機會,但又缺乏具體方向呢?
1. 「講得好」不代表「教得好」 2. 學員來上課,不是為了聽你講,而是為了解決問題 3. 互動不只是「問問題」,而是讓學員參與進來 4. 教學不只是知識傳遞,而是影響力的展現 5. 持續學習,才不會被時代淘汰
過年前後、佳節期間,大家都在準備各種禮盒或伴手禮, 你是不是也曾經送出過「大禮包」, 結果對方卻沒有特別驚喜?(或是表面上很高興,但是...😅) 其實溝通與表達就跟送禮很像, 送禮不是要把所有東西都塞進去, 而是挑選最能打動對方的那一項喔!🎁
你有沒有發現, 有些人學得快、進步明顯, 好像比較容易超越其他人? 其實他們並不一定比較聰明, 根據我自己八年的講師、諮詢顧問經驗, 以及交流超過上萬人的觀察中發現, 這些人的關鍵特質是......
最近我和一些學員以及來諮詢的朋友交流時, 發現大家在想要成為講師的過程中, 都有一些共同或相似的困惑和猶豫。 其實很多人並不是缺乏知識、經驗或能力, 而是缺乏清晰的方向和策略......
不知道你是否曾經有這種感覺, 明明很努力準備了一堆內容, 但在會議、簡報或上台分享時, 卻發現大家好像不太買單、沒有什麼回應或不知道怎麼回應? 其實表達的關鍵不在於我們說了多少, 而在於 怎麼說, 能讓對方聽得懂、記得住、還覺得有用, 有時候,一點點的改變就能帶來大大的不同呢!
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