「只要作品好,客戶自然會來找?」、「接不到案,是價格不夠低?」、「尾款晚點再給,客戶急著要?」這些說法一定聽過,但成立嗎?
不論是接案新手,還是已有經驗,都可以來看看,讓客戶理解你的價值,找到適合自己的接案思維:
是不是只要專注在作品上,就能等到客戶主動找上門?如果真是這樣,為什麼還有這麼多人經營社群、投入行銷,甚至花費預算推廣自己?
金子確實到哪都會發光,但要等到什麼時候?沒有人能確定。比起被動的等待機會,不如主動曝光,讓更多人知道你的價值。作品很重要,但再好的作品,也需要先被看到。
當然,接案不一定要先成名,或是擁有幾萬粉絲的社群,才能找到機會。
其實,接案的方式有很多種,例如,培養人脈、主動寄信詢問、或接案平台等。
總之,有各種可以主動開發案源的方法,雖然不見得容易,但許多人都在嘗試並找到適合自己的方式。
我聽過最有趣的是,刻意把名片留在某個地方,讓別人發現(不知道效果如何XD)。
對於剛開始接案的人來說,除非已在業界打滾十多年,多半認為自己經歷不夠,先選擇什麼都接,這點基本上沒有問題,因為可以累積經驗,挑戰不同的工作內容,進而找到自己擅長的領域。
但是這不表示要亂接案,或不適合還硬接。短期的話,沒關係,錢賺到就好。就像暑假打打零工,不一定要有什麼太長遠的規劃。
想要更長遠的職涯發展,甚至當成事業經營,就需要更有策略。
做過一堆案子,確實是很有說服力,但比起追求數量,很多客戶重視你有沒有做過相關的案子,太不相關的作品,可能讓客戶以為你跑錯棚。
想讓作品集更完整,最簡單的方式,就是做一個假想的專案,自己想主題、文案,證明你除了經驗不深外,有一定的實力,還不需要被動等待機會。
受限於沒有相關經驗,可以先從小規模的案子開始,例如,想接主視覺設計,就先嘗試社群貼文、活動視覺、或是參加比賽(只是舉例)。
和很多創業者一樣,多數人不解「為什麼都沒人買?是價錢不夠低嗎?」,這讓很多自由接案者在報價時,不敢提高價格,怕報價太高,會嚇跑客戶,但也不想報太低,犧牲自己應有的報酬。
要得到答案,得先回答一個問題:「值不值得?」
不是要懷疑自己的性價比,因為總會有比你更便宜的、也有比你更貴的,但要讓人買單,重點就是在「如何讓客戶理解你的價值?」這比單純「便宜」更重要。
畢竟沒有人的錢應該被浪費,就算是大企業也一樣,只要購買的產品,不值得它的價格,不管多少錢,都讓人覺得貴。
你很難滿足所有人,因此,找到你主打的族群,並且針對此客群的需求,設計你的服務內容和定價,才能吸引你要找的客戶。過於飢渴的低價競爭,不但會讓人覺得你很可疑,也會吸引錯誤的人。
(這其實不容易,需要嘗試和時間,但早晚要面對。)
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(↑此書中,作者從「準備、產品到行銷」三方面,分享他的策略,是我在接案初期很受用的書,接案就像創業,服務就是你的產品,把接案者視為一人小公司,很多商業邏輯都互通。)
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有些客戶沒預算、或需求,不代表以後不會找你。重點是,留下好印象並展現專業,讓他們未來有需要時,自然會想到你。
但不是每個客戶,都值得投入時間,有些出價太低、不尊重專業、缺乏信用。與其被這類客戶消耗,不如把時間和精力,放在真正值得合作的案子上。
「我們之間不用合約吧?」這句話是許多爭議的來源。
很多時候,問題不是對方想耍賴,而是雙方以為對方懂自己的意思。簽合約不是不信任,也不是約束,而是「確認共識,留下依據」。
為了簡化流程,可以用「報價+合約」合併的方式。但若是因「信任」而不簽,那就是道德綁架。
合約不代表懷疑,而是公私分明,確保雙方對合作內容的理解一致,也不會因為關係好就含糊帶過。
許多糾紛不是來自惡意,而是來自「認知不同」。
若真的很信任對方,「簽合約」對雙方來說,只是走個流程而已,不需要上升到「信不信任」的問題。
因此,無論對方是朋友、熟人,還是長期合作夥伴,合約可以簡單,但不能沒有。
接案設計師最常掉進的坑,就是「客戶說什麼就照做」。可能是對方太固執、或不知道如何溝通,當案子是一次性合作時,更容易產生「算了,快做完就好」的心態。
甲方出錢,確實要讓他滿意,但設計師不只是照做,而是解決問題。當你能從專業角度提出具體建議,好的客戶會信任你,而不尊重設計價值的人,則會自然被篩掉。
至於,如何應對固執的客戶?先理解客戶為什麼有這個需求,找到背後的真正目的。不直接反駁,而是提出「另一種選擇」讓他比較,嘗試不同的可能性。
若客戶說「字要更大更紅」,你不一定要直接照做,可以先問:「你希望更醒目,還是更有質感?」再用對比、留白或排版調整來解決,而不是單純放大字體。
當然,不是每個人都有辦法溝通,設計師的想法也不見得正確,但多溝通且視情況調整、當成溝通練習、不單純妥協,設計的價值,由自己捍衛。大不了就是下次不找你,但當你的價值被看見,接案就能走得長久。
(設計溝通是一個大學問,這裡是以「接案者的立場」討論)
自由接案不只是做設計,還有時間管理、流程規劃、檔案整理、客戶溝通、文書處理,看似瑣碎,卻決定了案子能否順利進行,甚至影響未來的合作機會。
設計再好,如果交稿延遲、檔案混亂、溝通不清,客戶也會猶豫要不要再找你。與其嫌麻煩,不如建立一套自己的工作流程,讓接案更順利。
或許不是每間公司都有做到系統化,大多數人也不會要求自由接案者做到。這個觀點我理解,但不同意。
雖然不必像大公司一樣有規模,但如果能像公司一樣井然有序,不僅能讓自己更從容,顯得更專業,還能專注在設計本身,而不是被雜事拖累。
(這是一個課題,有機會再寫一篇)
我的原則很簡單:「先付尾款,才交付檔案」。
我會在報價時就講清楚,讓客戶知道合作流程,避免有認知落差,這樣也能讓對接的人,有辦法提早安排請款。
這個作法可以在第一階段,就篩選掉不適合的客戶,甚至是拖欠尾款的人。
如果你怕留下「不好配合」的印象,換個角度想,真正專業的合作,是互相尊重,而不是誰單方面退讓。
有些會說:「我們公司有自己的付款流程,可能要等一段時間。」但接案者不是內部員工,應視為獨立廠商,雙方是平等的合作關係。
只要設計師準時交稿,專案費也該準時支付。若客戶內部流程比較長,專案管理者應該提前規劃,而不是讓外部人去承擔。
舉個例子,公司冷氣壞了,請人來修,會說「我們有自己的付款流程,晚點給」嗎?不會,因為修好冷氣是當下,付款就是理所當然的流程。
這種「賒帳」,若彼此合作久了,真的很信任,稍微放寬也沒問題。真的有特殊情況,一開始也可以先討論,但一定要白紙黑字寫好付款期限,後續才好處理。
懂得尊重設計師的人,會理解合理的收款流程;而那些總想省事、要求妥協的人,才是該考慮要不要合作的對象。
一句話,設計需要專業,收款也需要原則。
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專案結束後,對接案設計師來說,就收尾了。但對客戶來說,工作還沒完全結束。
想增加下次合作的機會,簡單發一封郵件,比如,問「還順利嗎?」,加上「感謝這次的合作愉快」、「期待未來有機會再合作」之類的。
這並不代表,你要提供額外的服務,而是讓他們覺得,如果你給的東西,有任何問題,你一直都在。
同時,也是一個得到反饋的好機會。這類的小動作,有機會讓客戶對你留下好印象,或許下次會優先考慮你,畢竟人都是有感情的。
(如果是合作不順利的,也可以不問XD)
很多人說接案很難生存、不夠穩定,我覺得確實是這樣。畢竟和當員工有固定薪水不同,接案更像開一家店,可能有淡旺季,收入不定。
與其擔心接案不穩定,不如想辦法增加收入來源。
我的建議是:不要把接案當成唯一收入,而是多角經營,比如,發展長期合作客戶、打造被動收入等。
這樣不只降低風險,也能減少「下一個案子在哪?」的焦慮,還能對不想接的案子、不適合的客戶,擁有更多選擇權。
若你對多元收入的具體方法感興趣,我還寫過這篇 《設計接案,如何創造被動收入?5 方法》,可以參考看看。
這些「接案迷思」之所以普遍,是因為許多新手都踩過坑,甚至至今仍困擾著不少設計師。有些只要換個想法,就可以想通,而有些需要吃過虧,才能狠下心。
我也曾經接案,沒簽合約、還沒收錢,就先給檔案,因為很信任,但結果就是被一拖再拖,訊息也不回,雖然最後有收到錢,但是感覺很差。
道理都知道、常識也都有,但真的操作起來,又要顧慮很多,不一定能兼顧各種面向。
破解迷思,是讓你更有選擇權,更長遠得經營接案,才能讓職涯更順利、收入更穩定,希望這篇文章能幫助你少踩幾個坑!
你有遇過哪些接案迷思?以上哪個你最有感?
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我是島上人蔘 Island Ginseng,自由接案設計師,專注於設計思考和自我成長的分享。想了解更多內容,歡迎加入「島上蔘友會」。