｜目標管理七步驟 05：制定明確目標
你有沒有這樣的經驗？
接了一個案子、自以為「應該兩週內能搞定」，結果四週過去了，進度還卡在半路。不是你偷懶，是你根本搞不清楚每一段時間應該做什麼。
工作不是一條線，而是一張網。這張網上，每一個節點都牽一髮動全身。你沒理清節點，就會像陷在迷宮裡的老鼠，忙、累、焦躁，但永遠出不去。甘特圖與計畫評核圖，就是你逃出這座時間迷宮的線索。
一、先把工作變成數字與圖形，你才看得見進度
佐佐木香在《活用記事本設定工作目標》中提到：將工作任務統一化作「數字」與「時間」，是讓進度清晰的第一步。
別再用「下禮拜要完成」、「差不多就行了」這種模糊語彙規劃你的行程。
先看這個例子：
📌 例子 A：經營一場線上課程
- 撰寫課綱（3 天）
- 錄製影片（5 天）
- 剪輯後製（4 天）
- 上傳平台＋測試流程（2 天）
- 行銷宣傳（5 天）
看起來像直線流程，實際上其中有許多可以併行（例如行銷素材可以邊剪邊準備）、也有不少「延遲風險點」（剪輯延誤就可能讓整個課程上架延期）。
這時候你就需要用工具幫忙。
二、甘特圖：讓任務一目瞭然、進度無所遁形
**甘特圖（Gantt Chart）**是最常見的時間進度管理工具。
- 縱軸：列出所有工作細項
- 橫軸：標示時間，通常以日或週為單位
- 橫條圖：呈現每項任務的起始與結束時間
📌 在例子 A 中，甘特圖幫助你視覺化：「哪一件事什麼時候該完成」、「哪些任務會打架」、「可以併行的項目有哪些」。
🔧 實作小技巧：
- 設定緩衝區（加上原估時間的1.3～1.5倍），正是神谷一博與弘兼憲史提到的時間放大法
- 每項工作填上開始－結束時間，不要只說「這週要完成」，而是「6/12開始、6/15完成」
三、計畫評核圖（PERT）：找出最慢的關鍵線
如果說甘特圖讓你「看見工作」，那麼 **計畫評核圖（PERT）**則讓你「看見風險」。
PERT圖重視任務的前後關係與併行性，透過節點與箭線，表示：
- 哪些任務彼此相依
- 哪些可以同步進行
- 哪一條是最晚完成的「關鍵路徑（Critical Path）」
📌 例子 B：籌辦一場品牌實體講座
- 確認講師 → 選定場地 → 設計活動流程
- 平行進行的任務：設計海報、社群預熱、開放報名、確認設備
透過 PERT 圖可以發現：即使平行任務都提前完成，如果「確認講師」晚了兩天，就會讓整個活動延後。因為那是整條任務鏈上最晚完成的一段，也就是要徑。
這種可視化的路徑，讓你一眼看出該守哪個環節、哪裡不能出錯。
四、工作類型判斷：不是所有任務都能「同時做」
根據吉山勇樹的《一定做得到的效率工作法》，我們可以進一步區分任務之間的時間關係：
- 結束－開始型（最常見）：前一項完成後，下一項才開始（例：剪完影片 → 上字幕）
- 開始－結束型：第一項開始後，第二項就能完成（較少見，常用於設備準備）
- 開始－開始型：兩件事可以同步啟動（例：影片剪輯與行銷素材設計）
- 結束－結束型：兩項任務都需在相近時間結束（例：簡報製作與手冊編輯）
搞清楚這些關係，有助於你正確安排併行作業與進度計算。
總結
你不是時間不夠，是進度規劃錯了。
從現在起，請丟掉「直覺式排程」，開始讓你的目標進入圖表與節奏的世界。
一張好圖，勝過十張備忘錄。你不需要更努力，只需要看得更清楚。
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