人事阿崴-EP.71 招募工作的準備

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招募很常是人資相關工作的起點,同時也是一種與業務性質很相像的工作內容,怎麼推銷這個職缺,讓人員願意加入,當然還要考慮怎麼把人留住等等。其實就跟業務賣東西,怎麼希望客戶持續回購甚至去分享推薦的概念很像。因應組織的調整,要接下這個招募的工作,於是就稍微盤點一下預計打算的做法當個紀錄與試驗。

 

#短期目標與成果

 

短期之內被期望要解決什麼狀態,招募基本上應該都是無法完全補滿人(除非不補人),所以心態上可以有所準備,如果還有持續在找人,至少代表企業還是持續有在前進。只是找到人了,也會有舊的人離開,總是來來去去。關鍵重點的職缺是那些,這些職缺的狀態如何,找都要找,時間有限之下就得調配一下比重跟花多少時間撈履歷及聯絡等。

 

#資源盤點

 

去理解一下職缺的詳細工作內容,方便招募的條件篩選,也能跟人選有比較詳細的說明。公司大架構下的薪資福利,單位部門有沒有一些額外的獎金等等。這些屬於不可控的,但要搞清楚,說得越清楚減少落差,至少找進來不要馬上離職。

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團隊的夥伴狀態如何,過往經驗與能力如何,有沒有什麼困難需要協助,能有個聊一聊的安排,工作有人手總是好,還有沒有員額可以補人,補了人自己要怎麼訓練跟教學,同時也要面對自己其實對於公司內部經驗也還在摸索,保持開放心態。

 

#打算再多做點什麼

 

在大的薪酬架構無法改變的前提之下,通常就是怎麼把招募的開口渠道放大,增加履歷數量,有沒有更多元的解決方案,包含了移工比例可以去補足直接人力,特定校系的合作確保人才供給。關於雇主品牌的經營,增加內部推薦的機會,外部奠定公司品牌價值。

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#新人的關懷與教育訓練

 

教育訓練雖然屬於其他部門內工作,但如何定期真正的關懷,及早了解人員工作狀態,有沒有遇到什麼問題,是一開始能力經驗的判斷錯誤,還是內部管理問題,訓練是否按照計畫等。至少把新進人員的三~六個月能夠顧好,招募相對壓力就少一些。

 

這周聽了憲哥的實體講座,重新思考一下未來的一些文章內容走向,當然一部分還是繼續記錄讀書心得跟工作,也許除了人事工作之外,能夠導入一些好的人才組織觀念給看文章的你,畢竟也許更多的是還沒有專責人資的中小企業,能把人才留住,有更穩定的就業環境,能幫到的人也許更多。

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#人事阿崴 #HRfromZero

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