業務的突發考驗:從假日拋錨到航太設備危機現場,如何穩住你的心?

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

1|序章—假日的突發演練

豔陽高照的週六早晨九點,原本安排好的一頓悠閒早午餐才剛開始。穿著拖鞋、開著家裡那台年紀不小的代步老爺車,準備帶家人出門輕鬆享受假日。卻沒想到,才剛開出巷口,車輛突然劇烈一震,車輪鎖死,整輛車卡在路中央,動彈不得。

打開警示燈,我站在馬路中央,不斷向來往車輛揮手示意,希望駕駛們減速繞道。可即使如此,來往車輛依舊不耐地按著喇叭,車內駕駛投來白眼與抱怨的表情。家人在車上焦躁不安,氣溫持續飆升,汗水早已浸濕我的背脊。那一刻,我的腦中只有一句話:怎麼會在這種時候出事?

在烈日下煎熬了一個多小時,還好有熟識的修車廠老闆前來救援,短暫修復後總算護送車輛回保養廠,危機解除。原訂的早午餐硬生生被拖到十一點,當我坐下來喝第一口豆漿時,才慢慢回過神來。

那兩個小時的內心糾結,至今難忘:

  • 車上親人的焦慮,我怎麼安撫?
  • 路人駕駛的不耐煩與壓力,我如何承受?
  • 拖吊與修車陌生業者,我如何判斷?
  • 面對自己對汽車知識的不足,我如何穩住?

表面上看起來,我好像處理完了。但事實上,內心的焦躁感,遠比表面輕鬆要沉重得多。這時我突然想到,在我的工作裡,這樣的情境其實天天上演。

2|業務日常裡的危機類型

身為業務,我們經常面對各種突發狀況,彷彿每天都在拆彈:

【產品品質/故障客訴】

  • 客戶正常使用卻設備異常
  • 客戶誤用造成異常

【技術服務客訴】

  • 小白客戶:需要手把手教學每一個細節
  • 技術大神客戶:現場架構超複雜,連技術團隊都要花腦力

【綜合型突發狀況】

  • 三方驗收現場突發異常
  • 客戶會議現場衝突升溫

其中,最棘手最容易讓人崩潰的,總是現場的綜合型突發狀況

3|那次讓我幾乎崩潰的危機現場

中部工業區,一家航太機械材料公司,承包商臨時要求兩週內完成出貨與安裝。幸虧還有庫存能硬擠出這批貨,否則連交期都成問題。

專案交付當日,下午兩點,我載著設備,順道接了承包商PM同行前往案場,邊安裝邊幫他們提前場勘,彼此也多些交情。現場的弱電工程人員已就定位,10個安裝點一一確認開始作業。

安裝第一個、第二個、第三個點,進度非常順利。承包商PM一邊檢測數據上傳,一邊輕鬆跟我抱怨:「等等五點還要去旁邊那個案場,電力不穩又把設備燒壞,真是不想再接他們下一案了。」

我也順勢搭話:「沒問題啦!這邊提前完工,你們五點前肯定能準時走人。」

那是一個看似順利的下午。

直到第四個安裝點—

「咦?怎麼只有一半的數據?」承包商PM盯著電腦螢幕。

我心中一驚:「怎麼可能?」

立刻重新確認所有設定值,一邊快速檢查、一邊自我安慰:「應該是哪個小設定疏忽了吧。」

但隨著檢查時間拉長,心中的不安越來越大。第三個區域也出現相同問題,這已不是單純設定錯誤了。

是設備本身的問題!

腦中閃出這個可怕的念頭。當時我們這批設備使用的是首次導入的新韌體版本。下午三點,我緊急遠端聯絡技術支援窗口,研發工程師經過快速分析回報:

「新版韌體有Bug,會導致部分資料異常。建議全數降版回舊版韌體,並重新設定所有參數。」

晴天霹靂!

每台設備更新韌體需10分鐘,設定需5分鐘,10台設備等於要150分鐘。當下已是下午4點半,等於要七點半才能完成。此時,我的內心,已經能清晰聽見自己劇烈跳動的心跳聲。

正當我還在盤算後續應對時,承包商PM、業主與弱電廠商三方齊步走向我。

  • 業主臉色凝重:「下週一整場驗收怎麼辦?」
  • 承包商PM臉色鐵青:「你們公司可以馬上派更多人下來嗎?」
  • 弱電廠商不耐煩地看著時間表:「五點還要去隔壁案場,難道要我留下陪你熬到晚上?」

那一瞬間,整個場面壓力爆表。羞愧、焦慮、惶恐感瞬間湧上心頭。老實說,那時我離情緒崩潰,只差一根稻草的重量。

4|危機當下的選擇

時間彷彿停止!我深吸一口氣,強迫自己暫時關掉內心所有雜音

穩住,絕不能被現場節奏牽著走。

我用簡短30秒向三方說明狀況:

  • 問題出在哪裡?
  • 目前技術方案是什麼?
  • 更新時間預估多久?
  • 我會獨自全程在現場直到最後一台完成。

現場一陣沉默,三方最後點頭同意,下午五點,現場就剩下我獨自在案場堅守並守護著承諾!

接下來的兩個半小時,我和技術支援遠端並肩作戰,一台一台更新韌體、重設參數,逐一驗證數據上傳無誤。

直到晚上八點,所有設備順利更新完成,數據驗收通過。離開前,我特地在業主的Line群組裡回報現場完成,也在警衛室跟伯伯聊了幾句,像是在對自己說:「危機解除,任務完成。」

5|危機處理,其實我們都曾經歷過

開個玩笑話,我沒有任何危機處理的證照與訓練,更沒有傳說中的危機處理學院可以閉關進修。

每次面對突發狀況時,我內心依舊會有:

  • 緊張、害怕、惶恐
  • 無助、羞愧、焦慮
  • 想逃避、想自責

但我漸漸明白,危機現場裡真正的考驗,不在於你是不是完美的專家,而在於:

當場面失控、氣氛緊繃、眾人開始躁動時,你有沒有辦法先穩住自己的心?

穩住自己的心緒,隔離情緒干擾,專注當下,執行每一個當下該執行的步驟。也許你不會百分百完美,但這份穩定,足以讓所有人選擇繼續相信你,願意把期待交到你手中。

領導力,很多時候不是說服別人,而是:用你的穩定,給出讓大家安心的答案。

也許,每個人內心都曾有過那幾秒鐘的害怕與慌亂,所以更能明白,為什麼在那種時刻—穩住,比什麼都重要。

「危機真正考驗的,不是技術,不是流程,而是:當現場節奏崩壞時,你的心,穩不穩得住。」

這篇分享獻給每個遇到危機挑戰時的你,深呼吸放下情緒穩定下來~危機就會解除了

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