EP79:《看懂局、說對話:你不可不知的職場溝通劇本》

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘

清晨的錄音室,玻璃窗上映照著一抹柔和的晨光。桌上擺放著厚厚的訪談資料,還有一杯冒著熱氣的咖啡。朱楚文,這位曾經叱吒新聞一線、站上數千人論壇舞台的主持人,坐在麥克風前,笑容溫婉卻帶著一種歷練後的自信。

她的聲音不急不徐,卻能牽引出一段又一段驚心動魄的場景:從高中辯論社的熱血時光,到新聞主播台的臨危受命,再到國際論壇上與世界級巨擘的正面交鋒。這一路的歷程,讓她逐漸提煉出一套屬於她的「提問與回應心法」。

而這些心法,不僅適用於職場,更能滲入生活,影響人與人之間最細微的互動。


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一、從十萬個為什麼開始的好奇心

朱楚文的故事,要從她童年的「十萬個為什麼」說起。

小小的她,總是緊追著母親問個不停:「為什麼天空是藍的?為什麼水會流?為什麼人要上學?」母親索性買下這套厚重的百科全書,盼著能暫時堵住女兒的疑問。

但事實上,那反而成了她探索世界的第一把鑰匙。

到了高中,她在熊女辯論社找到了另一片天地。辯論場上,燈光炙熱,她與隊友揮舞著滿是筆記痕跡的資料,一次又一次迎戰各地的勁旅。辯題從「總統制還是雙首長制」到「是否應該設立色情特區」,每一場比賽都逼迫她在短時間內蒐集龐大資料,並迅速組織成有力的論點。

她笑著回憶:「那時候,我幾乎把週末都花在圖書館裡。印好的資料不只是要讀,更要批註,甚至拿紅筆寫下『不合理』、『邏輯矛盾』,就像在跟作者爭辯一樣。」

這些訓練,讓她學會了兩件事:勇敢提問,還要懂得回應。


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二、臨危受命的諾貝爾訪談

真正的考驗來自她成為記者後的一次「臨危受命」。

那天,本應由一位資深主持人負責的專訪臨時出狀況,台上空缺,卻迎來一位重量級嘉賓──諾貝爾經濟學獎得主。距離訪談只有不到一天,她必須用英文完成全程。

「當下真的快暈了,」她坦言,「我立刻打電話給台大財經系的朋友,狂補基礎知識,再把能找到的資料全部印出來,一頁頁啃。」

她形容那一夜像是在戰場上挑燈夜戰。厚重的資料堆成小山,她紅著眼睛逐字閱讀,腦海裡同時模擬對方可能的回答。當清晨的陽光透進窗簾縫隙時,她知道自己沒有退路,只能硬著頭皮上。

舞台燈光打下的瞬間,心跳如鼓。但她告訴自己:「楚文,你已經準備過了。深呼吸,就去對話吧。」

結果,那場訪談順利完成,甚至獲得現場觀眾熱烈掌聲。自此,她更加篤定:只要掌握提問與回應的邏輯,就能與任何人對話。


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三、緊張,是突破的徵兆

她坦言,自己並非天生鎮定。曾有一次,她受邀專訪「新興市場教父」莫比爾斯。對方的公關提前送來他所有著作、甚至連漫畫版傳記,還叮囑她這場訪談至關重要。

「本來還不緊張,但越看資料越心慌,特別上網一查,發現他都是上CNN、BBC這種級別的媒體……」她笑著搖頭,「那一刻真是手心冒汗。」

可她沒有逃避,而是自我對話:「楚文,你之前訪問過商品大王羅傑斯了,這次也行!」

她明白:緊張不是失敗的徵兆,而是突破的起點。

當緊張成為日常,舞台再大也不過如此。從一千人到三千人,從羅傑斯到莫比爾斯,焦慮終會被經驗消解。


四、提問的藝術:破題、連結與方向

「人與人的對話,往往是從一個問題開始的。」朱楚文說。

但問題並非隨便拋出就好。她提出了「破問題追謝」的法則:

  1. 破題 ——先從共通點切入,創造連結。無論是衣服顏色、共同產業,甚至只是關心天氣,都能讓距離縮短。
  2. 問題 ——避免否定式提問。「你不覺得…」往往帶著質問意味,容易讓對方感到被挑釁。
  3. 追問 ——在對方回答後,循著邏輯繼續深挖,展現真誠的關注。
  4. 謝謝 ——用一句感謝收尾,讓對話留下溫度。

她強調:「好的提問要有方向性。若只是『你怎麼看?』這樣模糊的問題,對方常會不知所措。」

因此,她借鑑麥肯錫的三角邏輯,提出 Why → Why so → So what 的三連問法:

  • Why:為什麼會有這樣的主張?
  • Why so:依據是什麼?數據還是經驗?
  • So what:若如此,對未來有何影響?

只要用這三個問題,你就能聊不完。」她笑著補充,「光是一個主題,就能衍生出十八種提問。」


五、回應的心法:高情商的智慧

如果說提問是開啟對話的鑰匙,那回應則是維繫關係的橋樑。

朱楚文提醒:真正高明的回應,不是辯倒對方,而是贏得人心。

她曾在辯論社看過太多人因「勝負心」而逞口舌之快,最後雖贏得比賽,卻輸掉人緣。職場上更是如此──若總是以「駁倒」為目標,只會讓同事疏遠、上司不安。

因此,她在課程中設計了七大回應模板,幫助學員面對各種情境:

  • YES-M 法:拒絕長官的工作卻不傷關係。
  • 1+1 法:讓聊天不冷場,甚至化解尷尬提問。
  • 3C 法:被質疑時,提升格局而非爭吵。
  • STAR 法:把辛苦經歷說成有價值的故事。
  • SCQA 法:清楚回應主管問題,並提出具體行動。

「主管最看重的不是你現在的能力,而是你是否讓他放心,是否值得託付未來。」她引用丈夫在科技業的例子:回應得宜,升遷自然加速。


六、練習,是唯一的捷徑

口語表達像是肌肉記憶,不練就會生疏。朱楚文常建議學員:

  • 對鏡子練:模擬真實情境,調整語氣與表情。
  • 錄影自檢:看自己說話時是否咬牙切齒,是否自然流暢。
  • 角色扮演:與同事、朋友互演上司與下屬、客戶與銷售員,從模擬中磨練臨場反應。

她甚至鼓勵善用 AI:「把情境輸入,讓 AI 幫你生成答案,再自己練習說出來。」

她強調:「光知道理論沒用,唯有反覆練習,才能在真正被點名時,不慌不亂地開口。」


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七、看懂「局」:職場的戲劇理論

在職場上,朱楚文認為「看懂局」至關重要。

她舉例,一位新人誤把客戶當「麻吉」,在場合上抱怨公司制度,結果不僅失了客戶信任,也讓主管大怒。問題不在話本身,而在於「沒看懂局」

她提醒:「每個場合都是一齣戲,你必須知道自己是主角還是配角,什麼時候該說什麼台詞。否則再真誠的話,也可能說錯地方。」


八、提問與回應的最終價值

對朱楚文來說,提問不是為了展示聰明,回應也不是為了爭輸贏。它們的共同目標,是建立信任、創造連結,讓彼此的價值被看見。

她語帶堅定地說:「一個人的執行力,決定他現在的薪水;但一個人的回應力,決定他未來的升遷。」

這句話,如同她多年走過新聞、主持與培訓的體悟,簡單卻鏗鏘。


精選金句

  1. 「緊張不是失敗的徵兆,而是突破的起點。」
  2. 「好的提問,要有方向性;模糊的問題,換來的只是模糊的答案。」
  3. 「高情商的回應,不是辯倒對方,而是贏得人心。」
  4. 「主管看重的,不只是現在的能力,而是你是否讓他放心。」
  5. 「執行力決定現在的薪水,回應力決定未來的升遷。」
  6. 「每一場場合都是一齣戲,看懂『局』,才知道該說什麼台詞。」
  7. 「問與答,是關係的鑰匙,也是影響力的起點。」
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Alan大叔的職場真心話
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我是 Alan大叔,熱愛閱讀與寫作,樂於分享心得與見解。在職場打滾多年,我以真誠的筆觸記錄所見所聞,提供實用的經驗與建議,幫助讀者在職場少走冤枉路。閒暇時,我喜歡透過攝影捕捉生活的美好,也熱愛騎單車享受自由與探索的樂趣。寫作對我而言不只是分享,更是一種與世界交流的方式,期待透過文字與更多人產生共鳴,一起成長、前行!
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