職場問答生存術

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘

前陣子知名導演因為一段訪談被斷章取義,引發道歉文以及軒然大波,撇除針對該導演的個人喜惡,單純就事件本身來看,雷同的情境也同樣會在職場發生,如果你是當事人你又會怎麼處理這件事呢?職場問答之間都是一場生存術的修煉。


提問要有技巧,回答巧妙也是門學問!


訪談者的提問本來就有點陷阱,我相信這不是提問者故意設下的心機,而是直覺性的提問,雖然大家都知道提問是有技巧的,但你無法去期望每個提問者都能好好發問啊!以這個事件中提問者問導演的這個問題:「為什麼台灣電影在國外比較不紅?」

為什麼我說這個問題本身有陷阱,首先這是個沒有標準答案的問題,這代表每個人想像答案的空間不同,其次這個問題的定義不明,「紅」的定義是甚麼? 是指知名度很高?台灣有很多導演國際知名度都很高,在外國人眼中算是紅,但可能很多台灣人不那麼熟悉,那麼這個人是紅還是不紅?商業價值很高算紅嗎?有很多電影票房價值很高,但不同國家就會產生不同的票房,那麼這是紅或不紅?那麼難能可貴的藝術價值呢?我有一陣子很迷信專業影評口中,那種極具藝術價值的電影,也嘗試看了好幾部,但通常走進戲院時小貓兩三隻,甚至好幾次都是我一人獨享電影院,而我也沒有那麼高的藝術悟性,可以理解藝術價值,這樣被多數觀眾歸類為「冷門」的高藝術價值電影,紅還是不紅?回到問題本身,也就是說這樣的問題,十個人就會有十個不同的答案。


所以遇到這樣的問題,該怎麼回答呢?小心謹慎為上,回答前先確認定義,有了定義就比較容易畫出答案的界線,試想看看,這樣的問題如果來自於客戶或者是你的長官或老闆,說的務實點,不管你的回答是要討對方歡喜,又或者是要讓對方認同,有範圍總比沒範圍來的好回答吧!

比如說:「你覺得公司導入的這套系統怎麼樣?」

「你是指介面操作便利性,還是指對於工作上的助益?」

比如說:「A公司和B公司是你們公司的競爭者,那你覺得你們之間的差異?」

「你是指產品本身的差異?還是市場評價?或者是價格?」


問答生存法則一:見招拆招,清楚定義,劃出界線,聚焦回答。


回答時請引用事實以及數據,而非江湖傳說!


這個回答除了導致道歉風波外,回答中一句:「韓國的影視產業是政府扶植起來的。」也引發一連串的新聞,首先這句話是大家聽聞已久的說法,但這不代表是事實,畢竟人云亦云,如果這句話是從一般人口中說出來,大家覺得沒什麼,但卻是具相當知名度,且從事相關產業的專業人士說出來,這下就需要細細思量了,後續在網路上許多知道來龍去脈的朋友,紛紛跳出來澄清:「韓國政府並沒有扶植影視產業,而是業者外求投資人,反而帶動該產業的繁盛,衍生出其他相關產業紅利。」這個在網路上都可以查到很多相關文章中。


當你面對專業問題時,就代表對方認定你有一定程度專業,所以你引述的理論與數據,可以跟對方立場不同,但要具備可求證的真實性,或是具體事實,因為一但引述偏跛,就會毀損自身的公信力,長期下來,就會讓人家覺得你不專業,連業界生態都不懂,而且講話不真實。


在商場上最常遇到客戶問:「你可以告訴我為什麼你們是這樣認為的?是基於怎樣的基礎?」姑且不論我的回答與客戶期望是否一致,但在專業討論中,每個人都要有憑有據的建立自己的論述,簡單來說,面對專業問題,要不就承認自己一無所知,要不開口回答就是在展現你的思考邏輯是否清楚,你的專業是否足以說服客戶,如果把提問者改成老闆或主管,如果你不擅長拍馬屁,請記得訓練自己的思考邏輯,這絕對是你在老闆心中加分的關鍵時刻。


問答生存法則二:有憑有據,有條有理,展現思維,方能出頭。

By the way,韓國政府當初也是選擇支持科技產業,一些國際知名韓國品牌,以及受政府扶持的台灣科技相關產業,在國際上強勁的競爭對手之一都是韓國,便可以窺見。


資源分配本來就不公平,爭取的到才是本事


政府也好,公司也好,所有的資源都是有限的,本來就不可能平均分配給每個人,決定資源分配的除了擁有資源的人之外,另一個能爭取到資源的就是你的本事。幾年前曾經遇到一個業務,當時我問對方在業務推廣上是否順利,是否有什麼需要協助的?對方立馬告訴我公司沒有給予足夠的資源,那些單位沒有做到位,哪些單位配合度低,總之從硬體到軟體都說出了不足之處,最後對方說,因為這些因素導致業務推廣不順,從頭到尾沒有提到自己在業務推廣上做了什麼努力,嘗試過什麼方法。


我平靜地告訴對方,公司的資源永遠不會充足,因為每個人要的資源不盡相同,在公司維持穩定營運的狀態下,都會選擇把有限資源放在可發揮最高效益的項目上,所以不可能滿足每個員工的期待,而你看看整個部門的前輩們,他們跟你身處在同樣的有限資源環境中,但他們總是想盡辦法去創造最大效益,拿出他們的真本事,當作籌碼爭取更多的資源分配,如果公司哪天像你說得如此完美,那麼就不需要業務推廣,客戶會源源不絕而來,別說是你,連我的飯碗都不保。


牌桌上贏牌的人,受上拿的不一定是好牌,因為好牌壞牌都可能創造勝出局面,所以真正關鍵的是打牌的人,怎麼利用既有資源,創造出更多的可能性,就像大家都知道這位導演當初未成名時,沒有太多資源情況與持續努力下,的確用了小成本創造出高票房的作品,因此獲得更多的資源來成就後續的作品,至於後面作品評價如何,每個人都有不同的定見。


問答生存法則三:有限資源,無限可能,拿出本事,成就大事。


大環境的任何人事物終究會跟自己有關,因為整個系統是循環運作的。


任何一個產業鏈的興起發達會創造出良好的經濟,當產業鍊形成就會產生循環,相同的產業鍊的沒落也會衝擊整個環境,因此大環境的一切終究會循環到自己身上。想當年台灣從農業轉工商社會,衝擊農民卻讓更多產業興起,經過幾個世代,開始有人將工商帶動的科技技術導入農業,又創造出不同的行業景象,當初的國際代工廠奠定了許多技術基礎,因為代工而和國際技術接觸,刺激出新世代的研發創新,從歷史脈絡來看,大環境的變動,終究會影響自身生活。


放在職場上也同樣的,任何一個公司文化其實都是源自於長期的公司氛圍,而這些氛圍的形塑都是來自於員工,有些企業運作中遇到問題時,習慣找出問題根源與解方,有些企業遇到問題時,則習慣歸咎他人,有些企業文化鼓勵員工創新與成長,自然就會讓樂於自我成長的員工,將其本職學能應用到工作上,越多員工這樣做,就能讓公司成長更快,相對的如果公司不鼓勵這樣的氛圍,那麼員工就會更容易安於舒適圈,喪失競爭力。


時代環境的轉變或是歷史淵源,都是創作者的養分,都是作品的生命力,這片土地上發生的過去現在,都跟在這片土地上的人的未來息息相關。職場上亦然,小到公司的轉型,大到整個職場大環境的改變,每一個變動終究和自己有關。


猶記得剛開始跑業務時,打不完的行動電話,要填寫很多文件,當時還和同事說,等高鐵通了,我們就不用開車奔波,後來的確如此,只是高鐵通了之後,我就開始飛行了!

回想當年高鐵BOT和我有關係嗎?乍看沒關係,但事實證明,很多的變化是環環相扣的,這些會改變生活型態和大環境,所以自己也要能夠順應環境改變自己思維。

問答生存法則四:順應潮流,改變思維,萬物循環,凡事有關。


道歉只是認知失誤的發生,不是解決問題的方法


都說道歉是種藝術,很多人會以為發生問題,只要真心誠意道歉,事情就解決了,事實上道歉只是驚覺失誤開端,而不是解決問題,至於所謂的真心誠意,只有當事者才會知道,道歉者只要願意承認失誤,就算真心,被道歉者只要願意既往不咎失誤帶來的損害,就是感受到誠意,因此所謂的真心誠意,就像是男歡女愛,那是兩情相悅的事。


以往處理客戶埋怨時,我也曾經以為只要誠意十足的道歉,就能大事化小,小事化無,直到某次,當我信心滿滿,天真以為千里迢迢到客戶工廠親自解釋道歉,足以展現萬分誠意,客戶應該能夠接受體諒時,未料換來客戶無情指責,以及終止合作的堅決,拒絕接受我的道歉,我才幡然醒悟,原來道歉只是承認錯誤的開端,連解決問題的門都還沒開啟呢!

造成失誤的原因到底是什麼?深究當時那個案件的背後,幾乎所有造成訂單延誤的因子都發生了,是我運氣差嗎?不是,這是一連串的人為疏失導致的,包含我自己,已發生的錯誤無法修正,已付出的慘痛代價也無法拿回來,那麼努力找問題的目的是什麼?其實就是避免下次的犯錯,因為那樣被狠狠打臉拒絕的道歉窘境,是我業務生涯中再也不想面對的,而且如果這些問題沒有改善,這樣的道歉只會一再發生,道歉戲碼演多了,不只膩了,只會讓自己曾經說過的承諾顯得廉價!

問答生存法則五:道歉有理,真心解決,誠意面對,才是王道。




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職場大小事,就讓在海邊工作的女子說給你聽。雖然不是所有的事都在海邊小鎮發生,但面對職場海波浪,千萬別讓自己變成消波塊啊!
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