當客戶情緒成為考驗:職場情緒管理與應對策略

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當客戶的情緒成為考驗:學會不被節奏帶走

前言:專業,不只在知識

在職場上,真正的挑戰常常不是知識或技能,而是如何面對人心與情緒。今天,我接連遇到兩位情緒不穩定的客戶,讓我體會到「情緒管理」才是專業的隱形關鍵。

事件一:準備好,就能帶出好的結果

第一位客戶雖然態度強勢,但因為我事先做好準備,把焦點放在「解決問題」,用禮貌而堅定的語氣請他協助,最後很快就得到共識。這次的經驗讓我發現,冷靜而有方向的表達,能夠化解對方的戒心。

事件二:失控的情緒攻擊

第二位客戶卻完全不同。他一接電話就快速指責,語速快、情緒高漲,甚至要求立刻找主管。我被捲入他的情緒洪流,整個人一度慌亂、甚至發抖。那一刻,我深刻感受到:有些人會刻意用「快節奏」打亂對方的步調,讓人失去反應空間。

問題:如何應對「打亂節奏」的人?

這類客戶的話術,常常不是要尋求解決,而是要把你拖進他的情緒裡。若沒有覺察,很容易被帶偏、亂了自己的節奏。

方法:守住自己的節奏

事後主管提醒我:「遇到這種人,先別急著回應。讓他把話說完,再淡定回覆。」

這是一種刻意的策略:

  1. 先沉默傾聽——避免正面衝突,讓對方的情緒先釋放。
  2. 穩住呼吸——讓自己的心緒恢復平穩,不被帶走。
  3. 淡定回應——以冷靜的語氣,針對問題給合理的答案。

學習與結語

今天的經驗讓我理解,專業不只是把事情處理好,更是學會在風暴裡保有清明。對方的情緒不等於我的情緒。只有守住自己的節奏,才能做出正確的回應。

在情緒的拉鋸戰裡,真正的贏家,不是聲音最大的人,而是能穩住自己步調的人。


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艾琳的療癒日常
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大家好,我是艾琳 我的上班日常是一個提供客戶資訊解決方案的偽PM, 非上班以外時間是一名生活療癒師 很喜歡用心生活即是旅行的概念態度去體驗生活、享受美食、了解自己 做個閃閃發亮、豐盛的自己:) 語音陪伴 × 療癒日常影片 服務項目: 1.潛意識探索1對1諮詢 2.靈氣療癒 有需求可私訊或點擊網站 了解服務詳情
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