下面是一個範例，一般公關宣傳在辦活動時都會有類似的清單。看起來很仔細，但執行起來如果沒有有經驗的人來操作，可能會累得半死。因為沒做過，裡面有許多是清單所沒有的。這會在下一篇文章做說明。各位可以先想想，是否還有遺漏或不足的。
【新品發表會清單】範例，分為五大面向：前期準備、現場佈置、流程安排、人員分工與後續追蹤，可作為完整規劃基礎👇
🧾 新品發表會清單（完整版）
一、前期準備（至少提前1個月）
- 明確發表會主題、目標與核心訊息
- 決定日期、時間與地點（室內／戶外／線上）
- 擬定預算（場地、餐飲、燈光音響、攝影、宣傳、贈品）
- 設計主視覺、Logo、邀請函
- 確定新品拍攝與簡報素材
- 新品講稿、展示影片製作
- 確認主持人與發表人選（含講稿排練）
- 媒體與來賓邀請名單（VIP、KOL、合作夥伴、媒體）
- 建立報名或回覆系統（RSVP）
- 社群預熱宣傳計畫（倒數貼文、預告影片）
二、現場佈置
- 場地動線規劃（入口／展示區／舞台／座位／茶歇區）
- 背板、指示牌、舞台布幕與燈光設計
- 音響與投影設備測試
- 新品展示台、樣品擺放位置確認
- 報到櫃台與工作證準備
- 拍照打卡牆與品牌Logo展示區
- 餐飲茶點安排（含過敏與素食考量）
- 贈品袋與媒體資料夾準備
三、流程安排
- 主持開場
- 品牌介紹影片播放
- 負責人／創辦人致詞
- 新品亮相（揭幕、示範、體驗）
- 模特兒走秀或產品展示
- 媒體Q&A時間
- 抽獎／互動遊戲／現場投票
- 茶敘交流
- 結尾感謝詞與合照
四、人員分工
- 總召／專案負責人
- 活動執行（流程控、場控、時間掌握）
- 接待組（媒體、貴賓、一般來賓）
- 場地佈置與撤場負責人
- 攝影／錄影團隊
- 音控／燈控／技術支援
- 宣傳公關負責人
- 緊急應變小組（醫療、停電、氣候備案）
五、後續追蹤
- 活動現場照片、影片整理
- 新聞稿、社群貼文發佈
- 感謝信或贈禮寄送（媒體、合作夥伴）
- 問卷回饋與參加者意見收集
- 預算決算與成效檢討報告
- 下次活動優化建議
這算是相當完善的清單，但真正執行起來卻是有許多細節需要注意。沒有實力去支撐，很難把這事做好。然後再想把這件事情融合融入公司作業流程中，才是最省時省力的作法。
