接到新專案,別急著動手!先問自己這三個問題

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發佈於PM
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很多人接到新專案的第一反應是:趕快開始做。

畢竟時間緊迫、主管在等、KPI 在追。動起來,好像就代表有進度。

但我這幾年做 PM 的經驗告訴我一件事:專案失敗,很少是因為動作太慢,而是因為太早鎖死方向。


1.「轉向」這件事,比你想像的更常發生

你有沒有這種經驗?

一開始覺得「就是這個方向了!」,結果做到一半發現客戶要的根本不是這個。或是做完之後才發現,競品早就有更好的解法,而你的版本根本沒人要用。

這不是你的問題。這是專案的常態。

Slack 最初是一款叫 Glitch 的電玩遊戲。Nike 最早是進口日本跑鞋的貿易商。這些後來大成功的公司,沒有一個是第一版就做對的。

差別在於:他們在「發現做錯」的時候,手上還有牌可以打。

而大部分人接專案的方式是 : 把所有資源、時間、心力全押在一個做法上,等到發現不對的時候,已經沒有退路。


2.在投入之前,先做「預轉向」

什麼是預轉向?

就是在你決定往某個方向全力衝刺之前,先停下來問:如果這條路走不通,我的 B 計畫是什麼?

這不是悲觀,這是專業。

具體怎麼做?在你接到新專案、迫不及待想開工之前,先完成這三件事:

第一,逼自己想出至少三個做法。

不是隨便想想,是認真列出來,每個方案都寫一句話說明「為什麼這可能是個好主意」。

很多時候我們第一時間想到的方案,只是「最熟悉的方案」,不是「最好的方案」。強迫自己想到第三個選項,才會開始真正思考。

第二,問自己幾個找碴的問題。

  • 如果這個計畫遇到瓶頸,會發生什麼事?
  • 我們能不能用不同的方式解決同一個問題?
  • 如果競爭對手也在做類似的事,他們會怎麼做?

這些問題的目的不是否定你的想法,而是幫你提早看到盲點。

第三,確認你要服務的對象,是不是真的願意買單。

你的專案最終是要解決誰的問題?他們真的有這個痛點嗎?還是你假設他們有?

在投入大量資源之前,找方法驗證。可以是快速訪談、可以是小規模測試,但絕對不是「我覺得應該可以」。


3.有備案,不是對自己沒信心

有些人會覺得:「想這麼多幹嘛?先做再說啊!」

我以前也這樣想。

直到有一次,我負責的一個行銷專案做到中期,客戶突然改變方向。我們之前投入的素材、規劃、預算,全部打水漂。

當時我們沒有備案。只能加班重來。

那次之後我學到:準備備案不是對專案沒信心,而是對自己負責。

因為在職場上,「計畫趕不上變化」不是偶爾發生,是天天在發生。主管會改主意、客戶會換需求、市場會有意外。這些你控制不了。

你唯一能控制的,是在變化來臨的時候,手上還有沒有選項。


4.下次接到新專案,試試這個順序

  • 先別動手 : 給自己半天到一天的時間,純粹思考
  • 列出三個可能的做法 : 不要只有一個選項
  • 對每個做法問「如果失敗了,然後呢?」
  • 確認你的假設,找方法快速驗證
  • 然後,再開始做

這個流程會花你一點時間,但會幫你省下更多「做白工」的時間。

專案管理的重點從來不是「做得快」,而是「做對事」。

而要做對事,第一步是承認一個事實:你的第一個想法,很可能不是最好的想法。

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PM斜槓行銷魂|uuisme
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一位從行銷轉職到軟體專案經理的PM,人生走了一個大轉彎,現在在職場裡邊崩潰邊成長中。 這裡有我從轉職迷惘到穩住步伐的心路歷程、還有專案推進時那種「啊!有一點成就感耶」的小確幸。當然,也少不了下班後的吃喝玩樂、生活觀察,偶爾耍廢、偶爾思考,都是我。
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