PM血淚筆記 58~59

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PM筆記五十八:如何在發布前抓出隱形的魔鬼?你試過「腦中預演」嗎?

我有一個怪習慣:在重要發布的前一晚,我會坐在沙發上,閉上眼睛,像演電影一樣,在腦中把明天的流程從頭到尾走一遍。

這不是發呆,這是「腦中模擬」。

有次我們要上線一個「會員升級」功能。流程圖畫得很完美,測試也都過了。但在上線前一晚,我在腦中模擬時,想像自己是一個剛註冊的用戶: 「我點了升級 -> 跳出付款 -> 付款成功 -> 回到首頁... 等等!」

我突然睜開眼睛。我發現我在腦中模擬「回到首頁」後,系統顯示的狀態可能還是「舊會員」,因為資料庫同步需要時間,如果沒有做一個「請稍後」的 Loading 動畫,用戶一定會以為自己被騙錢了,然後瘋狂打客服。

這個細節在靜態的流程圖上是看不出來的,只有在動態的腦中模擬中才會被發現。

我連夜打電話給前端加了那個 Loading 動畫。果然,上線後一切順利。

很多 PM 只依賴文件檢查,但文件是死的。只有透過「腦中模擬」,把自己代入那個情境、那個時間軸,你才能感覺到那些隱藏在流程縫隙裡的魔鬼。

PM筆記五十九:低級錯誤是團隊的尷尬時刻

我們曾經為了爭取一個銀行大客戶,準備了三個月。工程團隊熬夜寫出了效能極佳的系統,設計團隊畫出了得獎等級的介面。Demo 當天,我們信心滿滿。

我站在投影幕前,充滿自信地展示登入頁面:「各位請看,這是我們為貴行打造的專屬入口...」

就在這時,客戶端的總經理眉頭一皺:「為什麼銀行的英文拼錯了?」

我回頭一看,斗大的標題寫著 "Bnak" 而不是 "Bank"。

那一瞬間,會議室的空氣凝結了。不管我們的系統架構多強、資安多嚴密,在客戶眼裡,我們連「Bank」都拼不對,其他的品質又怎麼能信任?那個低級錯誤像是一記響亮的耳光,打在我們所有人的臉上。工程師低頭看地板,設計師臉色發白,而我恨不得找地洞鑽下去。

雖然最後我們勉強圓了過去,但那個案子的成交價被砍了兩成,因為客戶對我們的「細心度」存疑。

這次慘痛的教訓讓我學到,所謂的「專業」,往往不是體現在那些高深的技術上,而是體現在「沒有錯別字」、「連結有效」、「排版整齊」這些低級的基本功上。這些低級錯誤是團隊最尷尬的時刻,它會瞬間抹殺大家數個月的努力。從此之後,我在 Demo 前一定會找一個「全新視角」的人來檢查這些細節,因為當局者迷,我們絕不能讓一顆老鼠屎壞了整桌滿漢全席。

  • 筆記 58(腦中預演): 透過動態的「心智模擬」代入使用者情境,捕捉靜態流程圖看不見的體驗縫隙(如資料同步的時間差),在問題發生前先一步補位。
  • 筆記 59(杜絕低級錯誤): 深刻警示「細節即專業」;一個錯字或排版失誤,就足以抹殺團隊數月的努力並摧毀客戶信任。
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「MP的生活筆記」記錄生命中的有趣課題。透過摸索將挑戰轉化為收穫,讓微小的進步匯聚成持續成長的力量。不僅是自我提升,更期許與身邊的人共好,在持續優化的旅程中感受變好的喜悅。這是一場關於成長的紀錄,踏實而值得。
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