愛咪說業務 #60|Top Sales在開工第一天做的事:先刪掉30%的Pipeline

更新 發佈閱讀 7 分鐘

年初四準備迎接開工了,

你也有「年初四的樣貌」嗎?🤣

 

階段一、「什麼?年初四?」

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階段二、「假放完了,錢也花光了…」

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階段三、「還要上班,怎會有好樣看呢?」

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這是我最愛的星爺,

在《行運一條龍》裡說的「年初四的模樣」。

假放完了、錢花光了、還要面對歸零的業績,

這不就是B2B業務人的心聲嗎?🤣

 

但今天我不是來跟你一起苦哈哈的。

我要教你怎麼從年初四的臉,變成迎財神的臉

 

這要從一件反直覺的事開始:

Top Sales在開年一定會做的事,

就是清掉那些住在pipeline裡的「假案子」。

 

對,在迎財神的日子,

先送走幾個「假財神」。

 

這種感覺你一定很熟悉:

案子談得很熱,對方也很熱情,但就是沒有下文。

每週update的時候都跟老闆說「快了快了」,

但其實你心裡比誰都清楚,

你也沒把握到底「有多快」。

 

我做業務的第一年,死都不敢刪名單。

因為空的pipeline會讓我焦慮,

怕老闆說我沒在做事,

所以我把所有「說不定有機會」的案子全部留著。

跟主管review的時候看起來很充實,

但實際成交的案子也就只有小貓幾隻。

 

我當時的主管跟我說:

「留著這些爛案子,你覺得自己還有事做,但根本就在瞎忙。」

 

所以今天,我要教你Top Sales在Q1做的三件事。

幫你把力氣用在對的地方。

 

▋ 第一件事:刪名單(對,就是減法)

你的pipeline裡,有這三種人正在吸你的血:

 

1)只問價格的標案型客戶

對方找你來,不是真的想買,是想湊「三家比價」。

你花了兩週寫提案、跑簡報,

拉了所有的技術顧問一起幫你完成上百頁的標書,

最後發現對方只是找你來「陪考」的。

 

對方窗口對你的解決方案內容完全不感興趣,

對話只圍繞在「能不能再便宜?」

以及跟方案價值毫無相關的「付款條件」、「有沒有某某功能」上。

 

以上都是警訊,這種客戶是在消耗你的生命,

開工第一週請直接把他們移出你的Top List。

 

2)決策權在火星的窗口

聊得很開心,每次都稱讚你們的解決方案好,

但當你往前推進:「可以安排跟你主管聊聊嗎?」

他就開始打模糊仗。

 

這種案子會靜靜的在你的pipeline裡躺半年、一年,

最後就默默的消失在追蹤清單中,

卻又覺得前期已經花了這麼多溝通成本,棄之可惜。

 

B2B賣的是組織的解決方案,

進不了決策圈,你永遠只是在陪人家聊天。

 

3)永不收網的測試魔人

「能不能再測兩週?」

「我們再測一個情境。」

「測完覺得好,自然會往上報。」

 

我遇過一個客戶,拿測試license測了大半年,

技術團隊「陪公子練劍」累到崩潰,

但總是一延再延、不肯進入採購流程。

 

最後才發現,

對方只是拿我們來「對標」他們自己開發的系統,

他真正的用意是「白嫖」後轉頭走人。

 

當客戶要求測試,時程卻一延再延,

又不讓你見決策層、說不清後面的採購流程,

快逃!

 

▋ 第二件事:加名單(但只加這三種)

很多人刪了名單之後,

看著空蕩蕩的pipeline開始慌,

按照業績法則,

要有目標數字三倍以上的pipeline才可能達標,

現在都刪光了,豈不就一切歸零?

 

但正是因為這才是「真實的缺口」,

才能逼自己去打那些一直拖著沒打的電話,

約那些必需見面、卻被你拖著的關鍵決策者。

 

只有看到缺口,才會真的有動力去填它。

 

今年Q1,試著列出這三種客戶:

1)產業領頭羊

不是最好談的,但拿下了它就是整個產業的入場券。

光是「XX企業也在用」這句話,

能幫你省掉無數次的信任建立過程。

 

2)去年的遺珠之憾

到最後一步卻沒簽的案子。

可能是預算卡關、可能是未見到關鍵決策者,

找出卡關的點,再擬定策略重啟對話。

 

3)高續約潛力的既有大戶

根據我過往的經驗,

開發新客戶的成本是維護舊客戶的5到10倍。

我過往有8成的業績,

都是來自既有客戶的

upsell(新增模組)cross-sell(跨部門採購)

 

找到你的champion,

請他幫你引薦該公司最有可能採用的其他部門去敲門,

這會比重頭去找一個新客戶,成功率大上8成。

 

▋ 第三件事:養champion

B2B有一句話:No champion, no deal.

 

很多人養champion只養一種:

就是那個熱情的使用端窗口。

但這遠遠不夠,而且很多時候,

他只是「友善聯絡人」而已。

 

你需要以下這三種champion:

 

1)導航員

最懂內部政治地圖的人,

通常是直接使用者或專案組長。

開工第一週,找去年合作順的窗口聊天喝咖啡。

 

通常開年一定會有很多組織變動,

坐下來聊聊這些變化與影響,

幫你了解客戶內部的政治運作變化,

你才更清楚今年該怎麼推?抓住誰?

 

2)盟友

中高階主管在乎的是自己的KPI與職涯發展。

試著找到你的方案在該公司的不可取代性,

再尋線找到最直接相關的「利害關係人」,

將他的升遷與你的方案存活綁在一起。

 

可以寄一篇產業相關的深度報告給他,

附一句「覺得對你們今年的佈局很有啟發,有空想聽聽你的看法。」

你不是在賣東西,你是在幫他實現他的事業目標。

相信我,他絕對會是該公司最挺你的人。

 

3)守門員

法務、採購、財務。

很多業務死在最後一哩路,

就是因為忘了這些「有權說不、沒權說要」的人。

拜訪客戶時,多帶一份飲料、點心給行政單位,

這不是小動作,這是讓你流程審核快一倍的投資。

 

▋ 結論:Pipeline也要除舊佈新

年初四,很多人在拜財神、求業績,

而Top Sales在做的事就是:

勇敢刪掉那些「假案子」。

 

因為真正的財神,

不是住在熱鬧的pipeline裡,

而是住在你敢不敢做減法的勇氣裡。

 

祝你今年的業績無往不利! 

 

你的業務夥伴

愛咪



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