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《重要事,明天做》閱讀筆記(一):「明天再做」,別讓新任務打壞今天的計劃

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〈《重要事,明天做》閱讀筆記(一):「明天再做」,別讓新任務打壞今天的計劃〉2026-04-12

   「今日事,今日畢」,從我們很小的時候,大人們就不斷對我們傳遞這個勸戒,好像只要每天把當天的事情做完,就能過得比較輕鬆,不會把事情愈積愈多。同時,人們也普遍不看好那種「明天再做」的說法,認為明日復明日,所謂「明天再做」,到最後往往會變成根本不做。

 

  然而,本書的作者,企業與個人生涯教練馬克.佛斯特(Mark Forster)卻不這麼認為。面對這個資訊過載,每天都有大量訊息與新任務不停打斷我們專注的時代,他提出的解決方法正是「明天再做」(Do it tomorrow.)。

 

「今日事,今日畢」的另一種意涵

   在我們還很小的時候,需要我們完成的事情不多,我們自己也比較沒有向遙遠未來做計劃的能力。那個時候,「今日事,今日畢」還是有可能的。但當我們年紀漸長,開始需要承擔愈來愈多責任與工作時,要在當天把所有新增的事項完成,經常是辦不到的。

 

  而且,一旦我們需要完成一個更大規模的目標--譬如寫一篇論文、辦一場活動、參與一場團隊競賽……,我們需要做的事情往往不是一天之內可以做完。這個時候,如果要堅持「今日事,今日畢」,這句話的意思就必須要做出轉變。

 

  一種更加有主動性的理解方式是:今天要做好「自己設定要在今天完成的事項」。在這個前提之下,做計劃、並且設法讓自己的計劃不要被破壞,才是有沒有達成目標的關鍵,這便連結到了佛斯特本書方法中的核心--「封閉式清單」。

 

提前將當天要完成的事項清單「封閉起來」

   「封閉式清單」聽起來好像很酷,但解釋起來其實很單純,也就是相對於「開放式清單」,這個清單列完就不能再增加,只會保持原樣,或者愈變愈少。

 

  以「今日事項」為例,佛斯特強調,和我們一般常見的、隨時可以增加任務進去的「代辦事項清單」相比,當我們前一天列好隔天要做的事情之後,當天就不能再加入新的事項了。

 

  所以那句「Do it tomorrow.」的意思便在此刻從一句拖延的話,搖身翻轉為負責任的計劃安排語言。因為要讓自己不被打斷、順利地執行計劃的關鍵便在於:不要為那些突如其來的指令疲於奔命。當我們接到一項任務時,除非它真的特別緊迫,否則千萬不要今天就做,而是加入明天的事項清單當中。

 

  之所以我會一眼就被這本書的中文標題《重要事,明天做》所吸引,正是因為書裡介紹的這套方法,恰恰是我在讀它之前,就經常用以保護自己生活時間與工作效率的方法,而這本書,則為我提供了理解這套做法的角度,讓我能夠更清晰地認識自己的生活方式,也有機會這樣與大家分享。

 

  在後續的篇幅中,我會先快速、簡要地介紹整本書談論的關鍵方法,然後,再逐一進入裡面的細節與步驟。透過書中提供的觀念、實作練習以及我自己的經驗,勾勒一種可以操作的時間管理練習指引。也讓我們透過這些思考與練習,拿回自己生活的主控權,有意識地度過每一天。

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