2020-03-23|閱讀時間 ‧ 約 5 分鐘

如果你拖延成性，別妄想用番茄鐘就會大幅提升效率，重點在於你能端出幾顆番茄？！

為了治癒拖延症，很多人會使用「番茄鐘工作法」來提升工作效率。然而，根據我的經驗，如果缺乏整體的作息規劃，擠不出幾顆番茄鐘時間來執行任務，工作效率成長的幅度終究有限。要如何進行整體的作息規劃呢？很簡單，只要10分鐘，完成這幾張表格，馬上就能逮到偷走你的「番茄」的光陰小偷了！

「番茄鐘工作法」近來隨唐鳳談及遠端工作的效率問題而躍上媒體版面。身為一個罹患重度拖延症的患者，我早在幾年前就注意到這個工作法，也試用了好一陣子

連「IQ180」唐鳳也愛用！「番茄鐘工作法」到底是什麼？解析職人最愛時間管理方式-風傳媒

武漢肺炎疫情各地延燒，在日、韓、義等國疫情接連爆發後，台灣防疫效果在國際間漸受矚目。近日被日媒封為「 IQ180台灣天才IT大臣」的唐鳳與民間合作研發「藥局版口罩地圖」，利用人工智慧和大數據技術，讓民眾能在線上及時檢視藥局口罩存貨狀況，非常便民。而如今疫情肆虐，唐鳳的「遠距辦公」也引發討論，不在辦公室和同事一起工作的話，時間規畫該如何安排？在接受《商周》採訪時，唐鳳表示，他辦公時都使用

起初，的確感覺到短時間內的工作效率有顯著提升，但久而久之，我發現整體而言，工作速率並沒有成長多少。當我開始懷疑番茄鐘的效力時，便停下腳步檢視自己的作息，最後才驚覺，問題並不是出在番茄鐘上。

以沒有課的平日上午來說：我大約七點起床，偶爾賴個床到７點半；起床後，打開電腦在網路上閒晃，就晃到了８點多；接著，換上運動服出外運動，直到９點半左右回來；回家後，又上網逛了一會，便去洗澡、做早餐；一邊吃早餐，一邊看影片，看到一個段落後，才收拾碗盤正式坐在桌前準備工作；為了培養進入工作前的情緒，我打開E-mail檢視信件、點進FB粉絲專頁查看訊息或文章的點閱率……稍微一回神－－

「什麼？！已經快要１１點了！」

於是，我匆忙拿起手機，設定２５分鐘，緊急進入番茄鐘模式。雖然在這２５分鐘之內，工作效率奇高，但只進行了兩輪番茄鐘，吃午餐的時間就到了，不得不再度抱著後悔莫及的心情去吃午餐。算一算，一整個上午才工作了５０分鐘！

於是，我終於領悟到，不能只把目光放在「番茄」，應該先好好開拓自己的「番茄田」！所以我當下決定，我要重新整頓作息，算算我損失了幾顆「番茄」？

我暫時放下番茄鐘，並且設計了一張「日常作息時間列表」，以一週為單位，算出每週大約花幾小時做什麼事，以及它所佔的百分比。結果顯示：我每週花在上網閒晃的時間就接近15個小時，差不多佔一週的9%－－如果這些時間全部拿來執行番茄鐘工作法，可以再運作30顆番茄！

後來，我把這套時間管理的方法搬到課堂上實驗，獲得不錯的迴響，並且在拙著《我是說在座的各位爸媽－－都是作文老師》中加以分享。這學期，我在大學進修部授課，也把這個方法教給這一群半工半讀，時間永遠不夠用的學生。我們來觀摹一篇學生所寫的學習單，順便介紹這套時間管理法的使用步驟：

一、填寫「日常作息時間列表」

如圖，分別填進每週所做的事情、所花的時間後，算出百分比，公式為：

如有小數點，可採四捨五入進位。算完後，一定會有漏計的時數，不太可能剛剛好湊滿168小時，這個部分的時數可計入「不知道在做什麼」當中。

二、繪製「日作常息時間百分比圖」

算出百分比後，再把數字填進百分比圖中，如下圖：

完成百分比圖後，原本抽象的時間分配會進一步具象化，讓你看清你都把時間花到哪裡去了。

三、撰寫「一週作息時間檢核表」

圖表攤在眼前，百口也莫辯。這個時候，我們再來分析一下自己在時間分配上的問題，然後提出理想的分配模式及改善方法就大功告成了。我們可以借助「一週作息時間檢核表」來重新規劃時間。

左半部是「花太多時間做的事」。這位學生認為自己在「玩手機」和「上廁所」兩件事上花太多時間，也找到問題的成因，並且算出可以在這兩件事上擠出5個小時。

右半部則是「花太少時間做的事」。他剛剛擠出的5個小時，便可以分配給這些想多花一點時間做的事情。假如運動時間不算在內的話，她一個禮拜就多出4個小時來讀書、寫作業和閱讀課外讀物，有8顆番茄鐘的時間可以集中心力在書本上。看似不多，但長久下來，她所累積的讀書時間，已經不是一顆一顆的「番茄」，而是一望無際的「番茄田」！

所以囉，跟我一樣有拖延症的你，別一頭栽進番茄鐘裡了。不如先花個10分鐘，搞清楚自己都把時間浪費在哪了，然後重新規劃作息，確實算出能端出幾顆番茄，最後再利用番茄鐘來衝刺，才能把番茄鐘的威力發揮到最大值，成為番茄田的管理者。

洪俊彥（鴻雁） (hongyan)

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