解決社團幹部的苦惱：資源稀少，如何有效管理？
原報導於：2018-02-13 編採：蘇怡兢 責任編輯：馬麗昕
記帳錯誤百出不是能力不夠，只是沒有人在乎
擔任過許多活動的幹部、總務職位，小至醫學之夜，大至海峽兩岸醫學生交流活動，中國醫藥大學的Jessica說，「金錢」是一個組織或是活動的重要命脈。「因為交接資料跟帳表非常亂，幾乎沒有參考價值，所以從零開始做。」Jessica請教學會計的國中朋友，包括基本的記帳、單據，也主動去詢問核銷單位、工作人員，慢慢把系統建立起來。
「人力資源就是這些而已，但錢能不能運用得宜才是關鍵」
總務的工作內容看似每件事都很簡單，但雜項太多，很難全部掌握，不只細心、還要用心跟在乎。 不再只是數錢、管錢的]工作，甚至整個活動的命脈都取決於金錢。
花了很多額外的時間，在每次經驗中學習。Jessica提到自己的總務歷程非常幸運，從簡單到難，每一次的金額越來越大，甚至牽扯校方、政府的經費案，難度提升許多。直至大四擔任學生會秘書長，編寫了學校的預算法，從不同難度跟活動單位來看待經費管理、資源管理。
你計較成績少了一分，卻不在意團隊經費少了一塊錢 「為什麼分數多一分少一分你會在意，但為什麼錢多一塊少一塊你不在乎呢？」
「就算是有多錢也是錯啊。」
學生可以犯錯，但不代表我們能忽略犯錯這件事情。身為總務，管好每一塊錢是應盡的責任，而在團隊中的每個人都應該要對於錢有基本的認知。「即使錢不是你賺來，也是公關組員辛苦拉贊助得來，所以更要珍惜。」 圖為總務の生存法則所整理的總務隨身包示意圖。（照片提供/總務の生存法則）
「總務」也是個專業 以台灣現實狀況來說，讀書是投資報酬最高的一件事情，但其他事並不是拼命學就會做的好。也因此才使許多人對於金錢管理掉以輕心，太有自信、不夠在乎之外，更從沒有人覺得總務是個專業。因此，Jessica決定創立「總務の生存法則」，舉辦相關的特訓班與工作坊，來喚起學生團隊對於經費以及各項資源管理的重視。 圖為團隊參展雜學校時為參訪者逐一解說的側拍。（照片提供/總務の生存法則）
首度參加雜學校，一展成果 沒有相關策展經驗，但對於Jessica和其他夥伴而言，參與雜學校不僅是場有趣而新奇的挑戰，同時也是向外拓展人脈、展現成果、發現機會、促進成長的良好契機。對參展躍躍欲試，藉此機會認識更多為理想努力的朋友，也希望能影響「唯有讀書高」的風氣，一同在這裡尋求體制外更寬廣的成長空間。
以台灣現實狀況來說，讀書是投資報酬最高的一件事情，但其他事並不是拼命學就會做的好。也因此才使許多人對於金錢管理掉以輕心，太有自信、不夠在乎之外，更從沒有人覺得總務是個專業。因此，Jessica決定創立「總務の生存法則」，舉辦相關的特訓班與工作坊，來喚起學生團隊對於經費以及各項資源管理的重視。
首度參加雜學校，一展成果 沒有相關策展經驗，但對於Jessica和其他夥伴而言，參與雜學校不僅是場有趣而新奇的挑戰，同時也是向外拓展人脈、展現成果、發現機會、促進成長的良好契機。對參展躍躍欲試，藉此機會認識更多為理想努力的朋友，也希望能影響「唯有讀書高」的風氣，一同在這裡尋求體制外更寬廣的成長空間。
分享至
成為作者繼續創作的動力吧！
© 2024 vocus All rights reserved.