節省管理成本，兼管不同現場。
閱讀時間約 2 分鐘
在送走離職的阿土，搞定壞掉的割草機，遞補了新人冰哥。
有一天公司直屬主管來找我，說接到T客戶的收發室管理，在南部有兩個廠，每廠有一個收發室需派駐一人，所以有兩個留任的新員工會掛在我的現場，由我兼管。兼管的意思，就是公司管理上，為有效率管理，選擇離新現場較近的案場兼管。兼管另一個意思，就是工作量增加，薪資沒有增加。
我當初對於兼管沒有思考太多，因為想增加自己不同領域的視野，於是一口答應公司要求。
收發室是甚麼工作呢？其實就是工廠內的郵局。
收發室其實算是總務類的工作，因為是管理公共事務的郵件，這在方面對於需要把守機密的廠區是相當重要的，因為收發人員會接觸到機密文件，又需要協助郵件系統能追蹤信件，且更重要的是把關郵件傳送管制，避免遺漏郵件。
而科技的日新月異，很多繁瑣的紙本簽收文件，也在資訊工程師努力之下，都電子化了。
郵件收發電子化的好處，是可以方便查詢，歷史郵件(傳送及簽收資料)。即時一點，使用者可以在自己的手機或電腦查詢已寄出郵件或待收郵件的郵寄進度。
郵寄進度也會在螢幕上做顏色管理，比如寄件人寄件簽收(灰色)→寄件收發室簽收(紅色)→郵件運送中(綠色)→收件收發室簽收(藍色)→領件人收件簽收(黑色)。
PS：郵件細部規則其實還有很多，在這就不多述。
郵件系統要能準確的查詢郵件，很重要的建檔工作就是由收發室人員負責，因為內外部郵件都需要每一筆資料上郵件系統，這樣使用者才能有效查詢郵件。
所以一個收發室如何配置人力，這是有一些經驗數據可以參考的，簡單統計每日需要上系統的郵件資料筆數，至少每500筆配置一人力(含500筆以內)；工作也可以延伸總機服務、名片製作聯繫、收發文用印、郵票代售、其他主管交辦事項。
最後聊聊工作增加，需不需要增加津貼？
對於雇主而言，這是成本增加，不影響毛利佔比，建議就加個合理津貼，並談好工作條件。
對於受雇者而言，工作增加就需要增加薪酬；但反之，如果工作減少呢？這是值得我們站在個人職涯及公司面思考的，就業市場的供需問題！
兼管能節省人事成本，但需要適度的調整分配組織分工。
為什麼會看到廣告
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
這篇文章描述了作者在政府機關服務期間，自發性地解決了幾個問題，包括開發公文收發系統和建立政府機關LINE官方帳號。作者使用Python開發公文收發系統，並利用大型語言模型建立LINE官方帳號的智能客服系統。這些應用對於提高政府機關的效率和服務水準具有重要意義。
嘿，你知道採購人員是怎麼讓公司運轉順利的嗎？如果你對這個角色充滿好奇，想了解他們的日常工作，那麼你來對地方了。今天，我們就來揭開採購人員工作的神秘面紗，帶你深入了解這個職位的方方面面，讓你在考慮這個職業時有個清晰的認識。
郵局與收銀台有異曲同工之妙。
需要排隊是其一，會組織成輸送帶是其二，但我一直很好奇的是，關於『窺探』這件事。
我一直奉守的原則是，當別人的秘密來到眼前時，我都選擇轉頭離開。
求學時的記憶已太久遠，灰白到不復見。在職場上，我會找藉口離開，如果不小心撞見了別人說三道四的場合。倒不是我很有道德，
亞洲兩個分公司的合併，業務責任仍然延續著先前的大分類，也就是東亞地區歸我管，而總裁同事仍然主管原先的東南亞地區。我所以逐步涉入東南亞市場，那是源自於新執掌的責任範圍，我是‘’操作‘' 層次(Operation Level) 的亞洲行銷總負責。
這裡產生了一個基本的結構問題，也就是我的行銷職責範圍；
我的專業工作是一名採購人員，採購可以是很簡單的行政事務行工作，但也可以是專業型態的工作者，端看機關長官如何定義。
過去，我剛開始接觸採購，很幸運的遇到一個很看重採購的主管，常常提醒我不只是要做好採購，更要把眼光放遠；所以一開始是很認真的對待採購工作，上採購專業課程，考上基礎採購人員，後面更陸續上了
EP.08 庶務工作做甚麼
有哪些庶務工作
人事行政角色可能要兼，或者是同單位但有別的同事負責，每間公司的分工方式有些不同，比較就從我曾經經手的工作內容有哪些，我自己的一些小小心得，我相信也一定有一些專責人員可以做得更好，不過如果是兼著做可以有一點參考方向。
庶務用品採購與發放
當個自由工作者，很多眉角與事務得自己動腦筋，不像在公司體制內，大家分工合作，什麼事情都有人專門處理。基於我自身的經驗，想分享三年來陸續改進與優化的接案管理方法給需要的人，這篇文章中，我會分享「接案薪資轉帳記錄模板」、「自己的經驗」，還有「為何要管理？」，讓有需要的人參考看看。
下班時看見公司門外放了幾箱巨大的箱子，看了一眼上面的收件人，是合租辦公室的另一個老闆網購的貨物，看了一下這幾箱巨大到就算是兩個男人來搬，都不一定搬得動的重物
我們可以善良，可以幫助人，但不需要因為幫不上忙而感到抱歉，畢竟那並不關我們的事
投開票所的工作是一項重要的工作，需要團隊成員之間的密切合作和溝通，文章中提到了最後一個唱票和計票等重要的工作項目，以及對於假資訊的警惕和正確的資訊判斷，關於社會信任的問題。投開票所的工作對於社會運作具有重要的意義。
在工作執行中，部門一定會遇到同仁請假或是人員異動，代理人機制設計可以降低同仁請假或是離職所產生的風險，也就是營運上作業風險。本文將會說明如何進行「代理人機制設計」。
這篇文章描述了作者在政府機關服務期間，自發性地解決了幾個問題，包括開發公文收發系統和建立政府機關LINE官方帳號。作者使用Python開發公文收發系統，並利用大型語言模型建立LINE官方帳號的智能客服系統。這些應用對於提高政府機關的效率和服務水準具有重要意義。
嘿，你知道採購人員是怎麼讓公司運轉順利的嗎？如果你對這個角色充滿好奇，想了解他們的日常工作，那麼你來對地方了。今天，我們就來揭開採購人員工作的神秘面紗，帶你深入了解這個職位的方方面面，讓你在考慮這個職業時有個清晰的認識。
郵局與收銀台有異曲同工之妙。
需要排隊是其一，會組織成輸送帶是其二，但我一直很好奇的是，關於『窺探』這件事。
我一直奉守的原則是，當別人的秘密來到眼前時，我都選擇轉頭離開。
求學時的記憶已太久遠，灰白到不復見。在職場上，我會找藉口離開，如果不小心撞見了別人說三道四的場合。倒不是我很有道德，
亞洲兩個分公司的合併，業務責任仍然延續著先前的大分類，也就是東亞地區歸我管，而總裁同事仍然主管原先的東南亞地區。我所以逐步涉入東南亞市場，那是源自於新執掌的責任範圍，我是‘’操作‘' 層次(Operation Level) 的亞洲行銷總負責。
這裡產生了一個基本的結構問題，也就是我的行銷職責範圍；
我的專業工作是一名採購人員，採購可以是很簡單的行政事務行工作，但也可以是專業型態的工作者，端看機關長官如何定義。
過去，我剛開始接觸採購，很幸運的遇到一個很看重採購的主管，常常提醒我不只是要做好採購，更要把眼光放遠；所以一開始是很認真的對待採購工作，上採購專業課程，考上基礎採購人員，後面更陸續上了
EP.08 庶務工作做甚麼
有哪些庶務工作
人事行政角色可能要兼，或者是同單位但有別的同事負責，每間公司的分工方式有些不同，比較就從我曾經經手的工作內容有哪些，我自己的一些小小心得，我相信也一定有一些專責人員可以做得更好，不過如果是兼著做可以有一點參考方向。
庶務用品採購與發放
當個自由工作者，很多眉角與事務得自己動腦筋，不像在公司體制內，大家分工合作，什麼事情都有人專門處理。基於我自身的經驗，想分享三年來陸續改進與優化的接案管理方法給需要的人，這篇文章中，我會分享「接案薪資轉帳記錄模板」、「自己的經驗」，還有「為何要管理？」，讓有需要的人參考看看。
下班時看見公司門外放了幾箱巨大的箱子，看了一眼上面的收件人，是合租辦公室的另一個老闆網購的貨物，看了一下這幾箱巨大到就算是兩個男人來搬，都不一定搬得動的重物
我們可以善良，可以幫助人，但不需要因為幫不上忙而感到抱歉，畢竟那並不關我們的事
投開票所的工作是一項重要的工作，需要團隊成員之間的密切合作和溝通，文章中提到了最後一個唱票和計票等重要的工作項目，以及對於假資訊的警惕和正確的資訊判斷，關於社會信任的問題。投開票所的工作對於社會運作具有重要的意義。
在工作執行中，部門一定會遇到同仁請假或是人員異動，代理人機制設計可以降低同仁請假或是離職所產生的風險，也就是營運上作業風險。本文將會說明如何進行「代理人機制設計」。