工作需要支援?資源?

更新 發佈閱讀 3 分鐘

在工作中我們掌握住多少資源?我們能支援夥伴或別人嗎?這個字面的含意很有意義,《支援》與《資源》。

在社會的階層裡,我們在公司上班,擔任管理職所掌握的資源,一定比基層員工來的多,而管理職也要盡社會的責任照顧基層員工。

很常被人們談的80/20法則,百分之80的資源,掌握在百分之20的人手上。而相反的,百分之80的人,是否真的只有百分之20的資源?可能更多,或可能更少?

在我是現場員工的時候,常常聽到員工說,工作做不完,能不能支援我一下?
在我是中階主管的時候,就常常間接聽到基層員工的工作做不完抱怨聲。

這分兩個視角來看。

員工的視角,員工工作做不完,有可能工作量增加?也有可能工作能力不足?不管是哪一種,在員工請求支援的時候,目的地是一樣的,就是希望盡快結束工作任務。

主管的視角,公司是需要獲利的,也需要減少不必要的成本,這成本有無形的人力工時,有形的設備材料。而比較少聽見基層員工的工作做不完抱怨聲,主因是在主管接收到抱怨問題時,會思考很多層面。比如,這是真問題還是假問題?職場很多的抱怨都是無中生有的,這存在很多假象也不需過度在意。如果判斷是假問題,那就是不需要特別處理。

而如果是真問題,那主管確實需要發揮管理之責,利用職權調動掌握的資源來支援。

以下是我遇過有趣的故事,值得省思。

在我剛成為公司的中階主管時,每月都需要回公司月會,聽取最新公司政策跟報告目前現場營運狀況。在會議上,高階主管說,你們都是中階主管了,別在跟公司請求支援,因為你們就是代表公司;今天如果基層主管或員工要跟公司請求資源的話,你們就是代表公司,要跳出來好好解決現場問題。

在公司架構裡,主管確實因為職權掌握住資源的調動權利,而主管需要服務員工,讓員工能更有效的工作;主管需要有效利用公司資源,資源盡量用在刀口上。所以主管利用資源來支援工作的員工,是很重要的課題。

觀點放大來說,國家社會是群體,企業公司是團體,我們追求的是共好。幫助別人也是幫助自己,能夠幫助別人不求回報是種幸福也是美德。


raw-image


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
吳寓林所🤝平安和美
255會員
260內容數
歡迎來到,吳寓林所🤝平安和美。
2023/09/03
招牌更換報價 公司的燈柱上方招牌老舊需要更換,便尋找原施作廠商A估價,招牌更換報價NT:18000元。主管覺得費用有點貴,所以指示再找第二家廠商B詢價。 於是找了第二家廠商來估價,招牌更換報價NT:8000元。 請購並下採購單施作 兩家價差約NT:10,000元,如果是您會選擇給誰施作? 當
Thumbnail
2023/09/03
招牌更換報價 公司的燈柱上方招牌老舊需要更換,便尋找原施作廠商A估價,招牌更換報價NT:18000元。主管覺得費用有點貴,所以指示再找第二家廠商B詢價。 於是找了第二家廠商來估價,招牌更換報價NT:8000元。 請購並下採購單施作 兩家價差約NT:10,000元,如果是您會選擇給誰施作? 當
Thumbnail
2023/09/03
無線電動馬桶刷(我在蝦皮買的購買連結) 在環境清潔業管理多年,馬桶刷幾乎是清潔工作者的必備工具。 好的馬桶刷,白皙柔軟的刷毛,可以保護被刷洗的馬桶,保持釉面不會被破壞。 便宜的馬桶刷,在維護一般使用頻繁的廁所,工具損耗率大,壞掉的馬桶刷直接換新,比較不心疼。 電動馬桶刷,在家輕輕鬆鬆即可把
Thumbnail
2023/09/03
無線電動馬桶刷(我在蝦皮買的購買連結) 在環境清潔業管理多年,馬桶刷幾乎是清潔工作者的必備工具。 好的馬桶刷,白皙柔軟的刷毛,可以保護被刷洗的馬桶,保持釉面不會被破壞。 便宜的馬桶刷,在維護一般使用頻繁的廁所,工具損耗率大,壞掉的馬桶刷直接換新,比較不心疼。 電動馬桶刷,在家輕輕鬆鬆即可把
Thumbnail
2022/12/05
目前在一家工廠擔任總務,環境上的管理那是一定的。工廠裡來來往往的堆高機很多,在堆高機提起移動式物料架後,再下放物料架至地面,物料架的四個角撞擊地面的壓力也是不小。 就是那麼剛剛好,這一次物料架的腳,被堆高機穩穩的擊中強度不高的地面,而造成破洞。這地面的強度不高是因為有修補過,而修補過的原因是因為要埋
Thumbnail
2022/12/05
目前在一家工廠擔任總務,環境上的管理那是一定的。工廠裡來來往往的堆高機很多,在堆高機提起移動式物料架後,再下放物料架至地面,物料架的四個角撞擊地面的壓力也是不小。 就是那麼剛剛好,這一次物料架的腳,被堆高機穩穩的擊中強度不高的地面,而造成破洞。這地面的強度不高是因為有修補過,而修補過的原因是因為要埋
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
接續上一篇文章,而身為主管,可以透過詢問才能知道配合程度,如果大家都不能配合,那就只能自己親自去解決這個問題。如果連主管都不在乎這些事項應盡快解決,底下的人怎麼會在乎呢?他們會認為主管就是這麼好當,就是負責簽名和下命令就行,這就是身教強於言教!固然,當一個部下能解決許多問題,代表他或她很有能力,而能
Thumbnail
接續上一篇文章,而身為主管,可以透過詢問才能知道配合程度,如果大家都不能配合,那就只能自己親自去解決這個問題。如果連主管都不在乎這些事項應盡快解決,底下的人怎麼會在乎呢?他們會認為主管就是這麼好當,就是負責簽名和下命令就行,這就是身教強於言教!固然,當一個部下能解決許多問題,代表他或她很有能力,而能
Thumbnail
工作久了,我發現通常員工很會跟直屬上司討價還價 但是中層主管都不敢跟再上級去溝通協調 往往是拿了命令便辦事、可能回來自己部門協調資源、又或者壓榨自己的下屬 就為了達成更上級的指示 我認為這都是很不健康的
Thumbnail
工作久了,我發現通常員工很會跟直屬上司討價還價 但是中層主管都不敢跟再上級去溝通協調 往往是拿了命令便辦事、可能回來自己部門協調資源、又或者壓榨自己的下屬 就為了達成更上級的指示 我認為這都是很不健康的
Thumbnail
就算把規則訂好也再三宣導了,還是會有人不明白不清楚,再次沒遵守。這可能是回到機率問題,假設就是有一成的人會不聽話或不配合,那一直就是會有這些人存在。所以窗口還是要每天面對這些不守規矩的人,而感到十分無奈。
Thumbnail
就算把規則訂好也再三宣導了,還是會有人不明白不清楚,再次沒遵守。這可能是回到機率問題,假設就是有一成的人會不聽話或不配合,那一直就是會有這些人存在。所以窗口還是要每天面對這些不守規矩的人,而感到十分無奈。
Thumbnail
年底公布升遷與績效,相信幾家歡樂幾家愁。在這個開獎的季節,自我感覺與主管眼中的自己不一定相同,更何況,獎勵制度是在競爭的基礎下建構而成,好的考績,光是自己表現良好是不夠的。 強者,自然有一套適應企業文化的能力,進入大公司也不是
Thumbnail
年底公布升遷與績效,相信幾家歡樂幾家愁。在這個開獎的季節,自我感覺與主管眼中的自己不一定相同,更何況,獎勵制度是在競爭的基礎下建構而成,好的考績,光是自己表現良好是不夠的。 強者,自然有一套適應企業文化的能力,進入大公司也不是
Thumbnail
在工作中我們掌握住多少資源?我們能支援夥伴或別人嗎?這個字面的含意很有意義,《支援》與《資源》。 在社會的階層裡,我們在公司上班,擔任管理職所掌握的資源,一定比基層員工來的多,而管理職也要盡社會的責任照顧基層員工。 很常被人們談的80/20法則,百分之80的資源,掌握在百分之20的人手上。而相反的,
Thumbnail
在工作中我們掌握住多少資源?我們能支援夥伴或別人嗎?這個字面的含意很有意義,《支援》與《資源》。 在社會的階層裡,我們在公司上班,擔任管理職所掌握的資源,一定比基層員工來的多,而管理職也要盡社會的責任照顧基層員工。 很常被人們談的80/20法則,百分之80的資源,掌握在百分之20的人手上。而相反的,
Thumbnail
在聊這本書前,我想說一個概念,那就是: 「所有主管都是人資主管」 這個概念是我第一份工作時的經理不斷叮嚀我的。那時候公司在推「四角色模型」的專案時,把所有的單位主管都拉進來參加,但有些主管反對、消極應付,有些主管則是很認真地思考策略,定時回復資料。
Thumbnail
在聊這本書前,我想說一個概念,那就是: 「所有主管都是人資主管」 這個概念是我第一份工作時的經理不斷叮嚀我的。那時候公司在推「四角色模型」的專案時,把所有的單位主管都拉進來參加,但有些主管反對、消極應付,有些主管則是很認真地思考策略,定時回復資料。
Thumbnail
看雍正影集學職場政治—中階主管之心得    如果老闆交代你現在有一項任務,每天需要帶上職務比你大的主管陪同走20分鐘單程,到庫房檢查溫度後簽名背書,但這件事情需要的人都與你工作無直接利益關係,他們只能出自於自願幫忙你,你該怎樣辦? 回想當時我是這樣做的   #扛起責任 畢竟老闆交代的任務,需要做的第
Thumbnail
看雍正影集學職場政治—中階主管之心得    如果老闆交代你現在有一項任務,每天需要帶上職務比你大的主管陪同走20分鐘單程,到庫房檢查溫度後簽名背書,但這件事情需要的人都與你工作無直接利益關係,他們只能出自於自願幫忙你,你該怎樣辦? 回想當時我是這樣做的   #扛起責任 畢竟老闆交代的任務,需要做的第
Thumbnail
最近和一些公司老板/ 高階主管聊管理團隊,他們很羨慕有聰明(聽的懂他們說的話)、可以去立馬執行,而且不必擔心會出包的好部屬;如果能自己管理好團隊並主動帶領他們達成目標是最完美的主管!事實上,在以往顧問諮詢經驗,CEO往下佈達目標後,執行上如果出現走樣,多半是出在中階主管。
Thumbnail
最近和一些公司老板/ 高階主管聊管理團隊,他們很羨慕有聰明(聽的懂他們說的話)、可以去立馬執行,而且不必擔心會出包的好部屬;如果能自己管理好團隊並主動帶領他們達成目標是最完美的主管!事實上,在以往顧問諮詢經驗,CEO往下佈達目標後,執行上如果出現走樣,多半是出在中階主管。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News