溝通口氣和用字重要但但溝通時機點也很重要!教你簡單易懂4招!

閱讀時間約 3 分鐘

前言

古人在打仗的時候,需要縝密規劃打仗策略,也需要天時地利人和,才有辦法打一場勝仗,溝通也如此。縝密規劃來自觀察、沙盤推演還有智慧。你對於「溝通」這件事情有多少瞭解。
至今我寫過的文章都還在談論溝通前的準備,因為我希望你們知道,溝通不是只有「使用字彙」很重要,自己的心理準備、對方的心理狀態,也都要一併瞭解,所謂知己知彼,百戰敗勝。

運籌帷幄

所以溝通前你要有計畫:要不要先打強心針、我的訴求/需求是什麼、怎麼表達、試想另一半會怎麼回應?如何將這些話用「我訊息」表達出來?
例如:「親愛的,我想和你分享心裡話。今天早上我起床時候,你的臉很臭不知道在不爽什麼,我看你的表情不是開心的,我昨天也沒做錯什麼吧!你為什麼要有這種表情? 不知道你是不是不舒服還是因為昨天的事情還在煩惱? 你有沒有想過我的感受?我好像怎麼做都不滿你意欸!
這部分還只是上談兵(在你腦袋試運轉),接下來你要挑選合宜的時機點。

萬事俱備,還要氛圍

再來就是「氛圍」,溝通的氛圍不是要關燈點蠟燭(當然話題適合這樣做也可以啦XD),這裡指的氣氛是我們的情緒和態度所帶出來的氛圍。 試想,一個人的表情很臭的樣子對我們說:「你有空嗎?想和你討論事情」或是尖酸的語氣說:「看來你現在沒事不然我們來談談」,聽到這兩句話再看到對方,感受會是甚麼呢? 再試想,一個人真誠的樣貌,或是抱著好奇心的態度對我們說:「你有空嗎?想和你討論OO問題」,當你聽到以及看到對方時,是不是更舒心了呢?
這會我們都明白了:同樣詞彙不同語氣,會帶當下不同氛圍;相反的,同樣語氣不同詞彙:「你每次都這樣」,也會帶給傾聽者不同心情。
這就是我想表達的氛圍。

只欠東風-時機

總不會在別人很忙的時候還要談家事怎麼分配吧?XD
加上每個人能接受談論要事的時機點不同,步調也不同,所以我們需要花一些時間瞭解對方能夠好好談話的時機。有些人喜歡晚上談話,因為白天談會影響整天的心情;有些人則相反,喜歡白天講,因為晚上講會影響睡眠!可能有人會看時辰? 或是直接詢問對方「我想和你討論OO事情,你偏好什麼時候?/你現在方便嗎?」讓對方有準備的情況下,絕對是比較好的時機。如果只是自己單方面著急的想趕快解決事情,而對方還沒準備好,那麼溝通的起始就是不對等的狀態。但也有人不喜歡這種「好像很慎重」的感覺,導致還沒開始講話就充滿心理負擔,甚至出現防衛機制,讓你吃閉門羹。這也會是一種不對等的狀態哦!
你可能會覺得很委屈,明明都計畫好了,態度口氣也都平常樣,怎麼還被拒絕?溝通必須是兩個人真心想溝通才有辦法開始,這一部沒有舒心,後面的溝通技巧也幫不上忙囉。
隨著你要溝通的事情的輕重、大小、緩急之分,你要開啟溝通的時間點和氛圍就會有所不同。
抱著好奇心的態度與對方開啟溝通

溝通基本策略

大方向:抱著好奇心展開對話,這是尊種的體現!
尊重人人會講,多少人知道什麼行為叫做「尊重」?尊重其實是一個非常抽象的詞。簡單說就是好好說話:忌指責、忌「你訊息」為開頭:「你上次.../你怎麼不?/你幹嘛......」,改用「我訊息」表達:「我想瞭解你.../我好奇..../我感覺...那你的感覺是甚麼?/我的想法是...你可以和我分享想法嗎?」每個人都想要被尊重、被在乎、被關心,時機點就是尊重對方的時間,氛圍就是在乎對方的感受,好奇對方就是在表現關心,先讓對方說清楚,好好聆聽,接下來再換我們表達,這樣的順序會是比較舒服腳步喔~


謝謝你的收看,也別忘了謝謝你自己,為了關係,付出這些時間學習喔~
舒心飛比,舒緩你的心裡。
方格子平台持續更新關於溝通文章。
也歡迎追蹤我的instagram,這裡圖文並茂!(請點擊)
你相信自己能建構美好的生活與感情嗎?讓舒心飛比陪伴你找回內在力量,透過練習溝通表達、藉由人類圖了解自己的特質或選擇希塔療癒來梳理生命狀態,這裡有很多工具可以陪伴你建構美好人生!
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
一位平時內向的同仁因勤務編排爆發情緒,引發了對團隊溝通的深入探討。作者以「同理心」、「願意而非應該」及「高度影響視角」為主題,反思如何營造讓人安心表達的環境,並強調選擇代表接受規則的責任意識。
Thumbnail
最近腦海裡反覆浮現一個問題:為什麼溝通為甚麼會這麼累...
Thumbnail
在現代社會中,有效的溝通能力至關重要。齋藤孝教授的新書《開口就能說重點》提供了實用的技巧,幫助讀者在有限的時間內清晰地表達關鍵信息。書中介紹了“一分鐘訓練法”和“河流模式”,讓任何人都能學會迅速抓住主題,提升自己的表達能力。不僅適用於職場,這些方法也能改善日常生活中的溝通,讓您成為更高效的交流者。
Thumbnail
提出需要是一種愛的邀請,但關鍵在於技巧,需要誠實且溫柔。在溝通中,清晰表達自己的感受、目的、期待與渴望是必不可少的。避免產生誤解,釐清感受並重複關鍵訊息,確保對話真正出自善意。這篇文章提供瞭如何以溫和與善意的方式提出期待的建議。
Thumbnail
本文探討了情緒對人際關係和溝通的重要性,並提出了對話時應注意的要點,以及在不同情境下應如何適當表達。作者提出了情緒導向的溝通新觀念,希望讀者可以在與他人的交流中更加注重情感的表達。
Thumbnail
溝通是雙向的 溝通的意思是互相了解對方想法/交換想法,溝通可分為兩部份,要完成這兩部份,有來有往,才是有效的溝通。 聆聽別人 表達自己 當我們有情緒的時候,在溝通過程中會衝口而出說了一些不該說的話,這樣不但無法解決事情,還令事情更糟。如何做到讓另一半冷靜地聆聽你的需求,而你又能夠表達自己?吵
Thumbnail
說話的語氣對人際關係的影響至關重要。本文介紹瞭如何改變說話的語氣,從親子關係到夫妻、同事間的溝通,作者提出了多種方法。例如,從微細的細節做起,重視感恩、透過傾聽提高溝通品質,以及使用三明治溝通法。該文章的內容豐富且討論深入,對維護良好人際關係很有參考價值。
Thumbnail
你會說話嗎?你總是說著「自己想說的話」,而非「對方想聽的話」嗎? 但親愛的,「建立成功關係的方法並不是學習如何說話,而是看透對方內心!」更有甚者,「還要在話中提及就連他自己都還沒察覺到的潛力。」 聽起來是不是很高段?這是《一開口就把話說到對方心坎上的55個方法》這本書的核心概念。
Thumbnail
動機式晤談—溝通方式與會談技巧 本章分兩個主題:溝通方式與會談技巧。
Thumbnail
一位平時內向的同仁因勤務編排爆發情緒,引發了對團隊溝通的深入探討。作者以「同理心」、「願意而非應該」及「高度影響視角」為主題,反思如何營造讓人安心表達的環境,並強調選擇代表接受規則的責任意識。
Thumbnail
最近腦海裡反覆浮現一個問題:為什麼溝通為甚麼會這麼累...
Thumbnail
在現代社會中,有效的溝通能力至關重要。齋藤孝教授的新書《開口就能說重點》提供了實用的技巧,幫助讀者在有限的時間內清晰地表達關鍵信息。書中介紹了“一分鐘訓練法”和“河流模式”,讓任何人都能學會迅速抓住主題,提升自己的表達能力。不僅適用於職場,這些方法也能改善日常生活中的溝通,讓您成為更高效的交流者。
Thumbnail
提出需要是一種愛的邀請,但關鍵在於技巧,需要誠實且溫柔。在溝通中,清晰表達自己的感受、目的、期待與渴望是必不可少的。避免產生誤解,釐清感受並重複關鍵訊息,確保對話真正出自善意。這篇文章提供瞭如何以溫和與善意的方式提出期待的建議。
Thumbnail
本文探討了情緒對人際關係和溝通的重要性,並提出了對話時應注意的要點,以及在不同情境下應如何適當表達。作者提出了情緒導向的溝通新觀念,希望讀者可以在與他人的交流中更加注重情感的表達。
Thumbnail
溝通是雙向的 溝通的意思是互相了解對方想法/交換想法,溝通可分為兩部份,要完成這兩部份,有來有往,才是有效的溝通。 聆聽別人 表達自己 當我們有情緒的時候,在溝通過程中會衝口而出說了一些不該說的話,這樣不但無法解決事情,還令事情更糟。如何做到讓另一半冷靜地聆聽你的需求,而你又能夠表達自己?吵
Thumbnail
說話的語氣對人際關係的影響至關重要。本文介紹瞭如何改變說話的語氣,從親子關係到夫妻、同事間的溝通,作者提出了多種方法。例如,從微細的細節做起,重視感恩、透過傾聽提高溝通品質,以及使用三明治溝通法。該文章的內容豐富且討論深入,對維護良好人際關係很有參考價值。
Thumbnail
你會說話嗎?你總是說著「自己想說的話」,而非「對方想聽的話」嗎? 但親愛的,「建立成功關係的方法並不是學習如何說話,而是看透對方內心!」更有甚者,「還要在話中提及就連他自己都還沒察覺到的潛力。」 聽起來是不是很高段?這是《一開口就把話說到對方心坎上的55個方法》這本書的核心概念。
Thumbnail
動機式晤談—溝通方式與會談技巧 本章分兩個主題:溝通方式與會談技巧。