正式討論前要做甚麼?

跟一群年輕人定期開會，主題沒有確定，每次有一個人主要匯報，一本書，工作上的問題，下週要上台的投影片都行。不想準備只想聽也可以。匯報完大家提出問題，可能是深入這個主題，例如區塊鏈，社群管理，如何測試新市場...等等。

最後當然我老人家做總結，把剛才看到大家如何討論的行為，如何思考這個問題，如何溝通，如何用不同角度看待他目前碰到的問題，如何整合他手上的資訊等等。

一開始一位年輕朋友上來開始匯報，跟上週指派的作業不同主題，這個沒問題，可以改主題。但是大家心裡會有那些疑問?

為什麼要講這個主題? 要我們做甚麼? 要將多久? 上週他有一件事很重要才指派那個主題，我們心裡都有預期，但忽然改變主題?為什麼?一堆問號。

這是溝通的議題。

這不只是投影片美不美，邏輯清不清楚，數字合不合理，講話是否有影響力的問題，而是基本的溝通原則: 你為什麼要說這個？主要內容是什麼? 我們的角色是什麼? 你要我們聽只是因為你要練習，還是你想探討這個主題? 還是你想要我們對你的演講技巧做反饋?

討論的目的? 為什麼談這個? 你要大家做甚麼? 你要" 準備" 大家，才進入內容的程序。

其實這不只是年輕人要學的，在高階主管身上，很容易看到高階主管犯同樣錯誤。目的不清楚，喃喃自語，邏輯不清楚，與公司有什麼關係...。

中階升高階主管，期中一個功課就是，溝通很重要。你需要花足夠的時間去準備溝通，千萬別隨隨便便。有經驗受過訓練的高管都知道這是非常非常重要的事情。