2024-05-30|閱讀時間 ‧ 約 22 分鐘

家庭聯絡簿 ---- 夢想實踐之藝,時間管理之始

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寫聯絡簿,就是一門時間管理的技術。

小時候,每天都要寫家庭聯絡簿,記錄今天要寫的功課、明天的考試、該帶的教學用品、抄錄成語佳句……,最後,再讓安親班老師和爸媽檢查簽名,直到國中畢業。看似不堪回首的過往,其實,這就是是『時間管理』。

聯絡簿的概念,其實是20世紀初,著名的管理顧問艾維·李(Ivy Lee),提出的,一種簡單而有效的時間管理技巧。在工業化浪潮背景下,Ivy Lee的策略,針對的是個人乃自集體的生產力效率提升。

1918年,Ivy Lee被鋼鐵大王查爾斯(Charles M. Schwab)邀請為顧問,為提高生產力做出建議。

艾維·李提出一個簡單的建議,即著名的『每日六件事』方法 - - - 其實就是寫聯絡簿

每天晚上,寫下六件待辦事項

查爾斯詢問這次的顧問費,艾維·李回答說:「老闆,你自己決定這個方法值多少錢,3個月後開一張支票就可以了。」

3個月後,查爾斯和他的團隊非常滿意,艾維·李收到一張2.5萬美元的支票,這是一筆巨款,相當於今天的100萬美元。鋼鐵大王查爾斯認為,『每日六件事』方法的價值遠遠超過支付的金額,因為它明顯的提高了他和團隊的生產力。

一句個具體的建議和行動指南,價值百萬美元。

現如今,各種時間管理方法和工具更是與時俱進,多不可數,但仍是相同的邏輯,好好認真的寫聯絡簿吧。

以下,為『每日六件事』的具體實行步驟:

1、每晚上寫下六件最重要的事情。

2、按重要性排序。

3、從第一件事開始,依序完成。

4、未完成的項目,轉到第二天的列表中。

5、每天重複這個流程。

簡單有效且直覺。背後的邏輯其實很簡單,每天只專注最重要的任務,減少決策疲勞、提升專注力,且容易回顧檢討。連小朋友都可以簡單執行。方法簡單,效果驚人。

所以,都行『每日六件事』,認真寫聯絡簿,就是一門時間管理的技術。

當然,除了對個人的好處之外。對親子互動及教育來說,也是很好的工具,可用來作為【親子溝通】【寫作訓練】【機會教育】【品格教育】【生活管理】……好處多多,你還有什麼使用聯絡簿的特殊經驗呢?分享一下吧。


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