生產力工具 、AI輔助軟體玲瑯滿目,許多人為了不讓自己落後失去競爭力產生科技焦慮,我也常常陷入這種迷思,往往一不留神書籤夾裡就加了一堆工具連結,這時候我個人覺得要拉回來冷靜想想以下幾個面向
1. 轉換成本 思考這個工具用久了是否會讓轉換成本變很高,比如筆記軟體、雲端存儲空間、部落格、電子報就是這種,轉移筆記和檔案非常麻煩耗時,所以現在的筆記軟體很多有提供從其它軟體轉移過來的功能。而像AI search 就還好,哪個搜尋功能強大、正確性高、速度快、參考資料多,就往哪裡去,最近我就比較常使用Grok 3。
2. 多多益善? 上面講的AI 搜尋就是偏這種,甚至說最好有幾種來驗證搜尋結果,避免AI幻覺誤導了你。
3. 擴充多 轉換成本高的就須考量這個面相,比如Notion 提供了許多串連別的工具的功能,這樣當你在轉換其它工具時,不需要離開Notion, 在選擇其他工具時也會優先考量Notion 可以串接的。
4. 整合好 Google Notebooklm 就是屬於這種,大部分人都有Google 帳號、有在使用YouTube、 Google Drive, 所以當此工具推出時,不會想太多就會加入(進入成本低)。
5. 別人沒有的設計 Notion 的backlink/ database / toggle 是當時把我吸引進來的理由,有些功能我現在仍只有在Notion 看到。我有一度想退訂ChatGPT ,保留Monica就好了,但CharGPT 的project 是我留下來的理由,詢問再多問題,也要有好的介面整理這些歷史對話紀錄。
6. 對你的工作、生活幫助多大? 像我本身是商業、資料分析師,就比較不會去看影片、影像相關的工具,不是說不能有興趣,但記得要對選擇進行「疏果」,以減法思維在管理這些選擇。
7. 走馬看花後請深度使用 看了許多選擇後,最重要的是選一款(尤其是轉換成本高的類型),深度使用個幾個月到幾年,感受其中的醍醐味,才能對你做出下個選擇時有更好的判斷依據
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