職場上有一種恐怖片,叫做「主管正在看著你」。
這種主管不一定是壞人,但他的一舉一動真的會讓人窒息。發個 Email,他要求 CC 給他看過才能寄;做個簡報,他連字體大小、圖片位置都要管;甚至連你去茶水間久一點,他都會傳訊息問:事情做完了嗎?
在這種高壓監控下,你很快就會失去自信。你會開始想:是不是我不夠好?為什麼他不信任我?最後,你的工作熱情會被消磨殆盡,只剩下無盡的焦慮。
這就是典型的「微觀管理」。
來看看小凱的故事,這可能是很多人的真實寫照。
小凱是個很有才華的行銷企劃,創意多、執行力也強。但他最近卻因為主管琳達而萌生了離職的念頭。
琳達是個標準的細節控。每次小凱提完案,琳達的第一反應永遠不是看策略,而是抓錯字:這裡空格要半形、這個紅色要再深一點。
更崩潰的是,琳達要求小凱每天下班前要寫「日報」,詳細列出今天做了什麼。有時候小凱忙著趕專案,日報晚了一點交,琳達的訊息就會像連環炮一樣炸過來:為什麼還沒回報?進度落後了嗎?需要我介入嗎?
小凱覺得自己像個小學生,完全沒有被尊重的感覺。為了躲避這種壓力,他開始採取閃躲戰術。
他盡量避開琳達的視線,報告能晚交就晚交(因為不想被挑毛病),遇到問題也不敢問(怕被唸)。
結果,情況不但沒好轉,反而更糟了。
因為小凱的閃躲,琳達變得更焦慮。她開始每小時走過來問一次進度,甚至直接插手接管小凱的工作。小凱崩潰地想:我都躲成這樣了,妳為什麼還不放過我?
其實,小凱犯了一個最大的錯誤:他誤讀了「控制狂」背後的心理機制。
大部分的控制狂主管,並不是因為討厭你或覺得你能力差才盯人。相反地,他們的控制欲通常來自於「極度的不安全感」。
試著換位思考一下:主管要扛業績、要對更上面的老闆負責。當他不知道你在幹嘛、不知道進度到哪裡時,他的大腦就會自動腦補出「最糟的情況」(比如:專案要開天窗了)。為了消除這種焦慮,他的本能反應就是,抓得更緊。
所以,你越躲,資訊越不透明,他就越恐慌,手就伸得越長。這是一個惡性循環。
要打破這個循環,你不能用逃的,你要用「反向操作」。
既然他的焦慮來自「未知」,那解藥就是「過度透明」。這裡有三招讓控制狂主管自動鬆手的「信任建立」:
一:實施「主動回報」,比他早一步行動
這是對付控制狂的必殺技。不要等他來問「進度呢?」,你要在他開口前,先把進度塞給他。
如果他習慣每週五問進度,你就每週四下班前主動發信。如果他習慣每天問,你就每天早上先發一個今日待辦事項給他。
為什麼有效? 當你主動回報時,你搶回了發球權。這傳達了一個強烈訊號:我也很在意進度,而且一切都在我的掌控中。一旦主管發現你比他還急、比他還清楚狀況,他的焦慮就會下降,自然就不會再來煩你。
二:建立 檢查表,用標準化代替情緒化
控制狂最愛挑細節,是因為他們腦中有個完美標準,但那是隱形的。
與其讓他每次憑感覺挑毛病,不如把標準具象化。你可以主動列一張檢查表,然後在交件時附上這張表,並打好勾。
為什麼有效? 這能讓主管覺得「你懂他的標準」。當他看到你已經自我檢查過了,他那種「我不看一定會出錯」的強迫症就會被安撫。
三:提供「封閉式選項」,讓他感覺在做主
控制狂需要掌控感。如果你直接告訴他「我要這樣做」,他會本能地想挑刺。但如果你問他「怎麼辦?」,他又會覺得你沒能力。
最好的做法是:給他選擇題。
範例: 「主管,針對這個問題,我擬定了 A 和 B 兩個方案。A 方案比較快,B 方案比較穩。我個人建議 A,因為......,您覺得呢?」
為什麼有效? 你保留了決策權給他(滿足掌控欲),但其實選項是你設定的(保留你的專業)。這讓他覺得自己參與了決策,同時也認可了你的思考。
回到小凱的故事。
接著開始,他每天早上 9:30 主動發一封 Email 給琳達:主管早安,這是我今天的 3 個重點工作,預計下午 5 點會完成 A 部分。
中午休息前,他會再丟一個訊息:A 部分目前進度 50%,沒問題。
剛開始,琳達還是會回很多意見。但過了一週,小凱發現琳達的訊息變少了。過了兩週,當小凱早上發信時,琳達只回了一個貼圖:OK。
一個月後,琳達甚至在會議上說:小凱最近狀況掌握得很好,這部分交給他我就放心了。
小凱用「主動出擊」,換來了夢寐以求的「自由」。
遇到控制狂主管,逃避是最沒用的。你必須走進他的焦慮裡,用資訊填滿那個黑洞。 當他發現你比他更在乎細節、更在乎進度時,他那雙緊抓不放的手,自然就會鬆開了。
信任不是要來的,是被「贏得」的。而贏得信任的捷徑,就是讓主管覺得「這件事交給你,比交給他自己做還放心」。

