時間管理達人必須知道的【3個時間管理理論與工具】
閱讀時間約 3 分鐘
上一篇我們談到了時間管理的重要性，這周，我們來談談時間管理達人必須知道的的【3個時間管理理論與工具】讓你的工作生活更加高效
1) 番茄工作法：唐鳳也在用的方法
什麼是番茄鐘工作法？「番茄鐘工作法」是一九八○年代後期，弗朗西斯科．西里洛（FrancescoCirillo）所開發的時間整理方法。意指二十五分鐘內，只專注在目前正在進行的事項，並用五分鐘時間專心休息，並再次以二十五分鐘為單位，專注於一件事情的方法。
番茄鐘工作法適用於極端自律的人，像是那些一坐下來就工作個兩、三個小時都不休息的人，就需這樣的機制，定時提醒自己轉換一下身心狀態，透過間歇性的休息，避免認知疲勞，讓自己的工作效率始終處在巔峰。
精選3款【番茄鐘 APP】推薦給大家
#1 Forest：專注森林
#2 潮汐：睡眠、專注、呼吸與冥想
#3 Flora：代辦事項提醒
2) ALPEN 阿爾卑斯山時間管理方法
「阿爾卑斯山時間策略」是由德國時間管理大師洛塔爾.賽維特在《把時間花在刀刃上》一書中提出。
他將每日工作的時間規劃分為5大步驟。
因其步驟首字母組合ALPEN正好是德文的阿爾卑斯山，固亦稱阿爾卑斯山時間規劃法。
A – 活動和任務：寫下你必須做的一切，無論大小。
L - 時間長度：估計每項任務需要多長時間。
P – 緩衝計劃：添加一些緩衝時間。防範於未然，會讓我們不慌不忙、更加有餘地從容不迫。一天中預留大約40%的時間，也就是2至3小時。當然也可以根據個人實際情況來調整這個比例。
E – 確定優先事項：若想提高每日的工作效率，避免經常加班，建議大家對於所有列出的任務按照這緊急/不僅集/重要/不重要等四個象限決定優先順序。
N - 記筆記：不少朋友計劃做得那叫完美，卻忽略了定期跟蹤與檢查這一步。
有規律、有節奏的做事後檢查，可以幫助自己了解時間運用上的規律，浪費的因素，有針對性的改進，以達成效率最大化。
3 ) 泡菜罐理論
把泡菜罐想像成時間，把石頭想像成重要的大任務，把小卵石想像成不太重要的任務，把沙子想像成分散注意力或休閒的活動，而水是工作之餘的其他時間。花點時間問問自己，我怎麼樣才能在罐子裡塞進最多的岩石、鵝卵石、沙子、水？如果從水、鵝卵石和沙子開始，最後你可能會發現很難再將石塊裝入罐中。
如果先將最大的物品放入罐中，然後加入鵝卵石、沙子和水，那麼你會發現搖晃一下罐子，就能容納更多的東西。我們每天每人擁有的泡菜罐（時間）是固定的。先放什麼進去決定了你使用時間的質量。所以想想你自己的日程安排。有沒有辦法管理你的時間，讓你更有效率？
該理論非常適合在時間分配上時遇到問題的人，並且與其他方法不同，它還可以應用於團隊。
結論
想要有效運用時間一定要多加練習及視情況去調整，找出最適合自身的時間規劃。排除干擾和雜念，清出一條乾淨的專注力大道，你也能成為分心時代下的高績效贏家！除了上述三個理論與提到的APP，其實網路上還有各種不同的工具，像是子彈筆記、Notion等，你可以針對你的問一，每一個都試試看找到適合自己的方式！
如果你有其他更好用的工具，也歡迎和大家分享喔！
作者 Lexi Croswell｜主責編輯 同頻共振團隊 王妙瑜
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這篇文章探討了時間管理的重要性，強調時間作為稀缺資源的價值。有效的時間管理能提升生產力、減少壓力、實現目標並平衡生活。文章介紹了設立明確目標、制定計劃、優先排序和專注執行等基本原則，並提供了實用的技巧如番茄工作法、四象限法則、時間日誌和設定截止日期。
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在工作和生活中，常常有許多待辦事項等著我們去執行，有時候會覺得我們像無頭蒼蠅一樣瞎忙，但時間管理的四象限提供了我們一個辨別要做的事情的方法
時間管理的四象限
1.急事：重要緊急
如應酬、開會、即將截止的工作等
2.要事：重要不緊急
如看書、運動、學英文、培養興趣技能等
3.雜事：不重要緊
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成功看起來好像遙不可及, 其實不然, 成功來自於我們生活中所養成的每個小習慣。而透過閱讀這本Stephen Covey的經典: 高效能人士的7個習慣, 讓我們能夠窺探成功人士養成了哪些習慣讓他們能夠在各自的領域發光發熱。希望透過這篇文章鼓勵讀者養成相同習慣, 離成功更進一步。
對於時間管理，每個人都有自己的一套方法和規則。
但重點在於，你是想成為被時間推著走的人，還是推著時間走的人呢？
我們在時間管理上常常都會犯下一些狀況，第一、列出待辦事項，讓自己壓力超大，結果更加地拖延，拖延後更加的罪惡，就算我們真可以用意志力去執行，長期下來，大腦依舊存在這巨大的壓力；第二、Rory Vaden在演講中，我們過去對時間管力的理解都是錯誤的，過去都是建構邏輯。
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