專注漏斗｜時間管理的誤區，職場必備的心法
我們在時間管理上常常都會犯下一些狀況，第一、列出待辦事項，讓自己壓力超大，結果更加地拖延，拖延後更加的罪惡，就算我們真可以用意志力去執行，長期下來，大腦依舊存在這巨大的壓力；第二、Rory Vaden在演講中，我們過去對時間管力的理解都是錯誤的，過去都是建構邏輯，並追求效率，過去學者對於行動的假設，彷彿認為人的能量永遠都是高峰，但事實上，我們不是機器，我們行動的能量更加複雜，意識上雖然控制著邏輯，但潛意識控制著能量，是個複雜的系統。
一、時間管理的變遷
1. 效率掛帥：忽略人不是機器的現實，造成理想與現實的落差
2. 時間管理矩陣：成功學大師史蒂芬‧柯維（Stephen Covey）提出，加入了急迫性和重要性的二維矩陣，排列出事情的優先順序，看似很好用，實際上也讓忙亂的人們有個具體的排序，讓人們去做真正重要的事情。
但沒有然後了，單純的排序而已，無法增加執行效率，如果花更多時間在上面，最後會發現，不過是浪費更多時間。其實可以單純內化，不需要思考太多在這上面。
但沒有然後了，單純的排序而已，無法增加執行效率，如果花更多時間在上面，最後會發現，不過是浪費更多時間。其實可以單純內化，不需要思考太多在這上面。
依舊還是像個忙亂的倉鼠，不停工作。
Rory Vaden提出乘法的思維，在急迫性、重要性加入具體性，重視現實上更重要的事情，人想不想做。
3. 專注漏斗：考量到我們執行的動力，並非邏輯而是情緒，在正面情緒強大可以讓時間更有效率地完成，進而增加更多時間，做自己認為價值最高的事情，讓今天的行動創造明天更多的時間。
二、專注漏斗
專注漏斗的有四個層次
1. 拒絕和消除：你每個決定的背後，都是在拒絕另一個選擇，你接受了別人賦予你的任務，同一個時間你就沒辦法做其他事情了，因為時間和精力是有限的，不論你是否意識到，這件事情永遠都在發生。所以，拒絕掉那些無法讓你成長的事情，或是不屬於你的專案的事情，那是你把事情做好的責任。(延伸閱讀：責任分屬)
不要當該死的好人，還自以為公司的救世主，只會把自己累死。
2. 自動化：不要浪費時間在重複性的任務上，你可以試著帳單設定自動付款、設計固定的簡報模板、把所有需要重複性的任務，為此設計出自動化的流程，減少過程的思考和重複性的行為，那些都非常浪費時間，儘管為此，你需要製造自動化的系統，他會很花時間及精力，但一勞永逸的舒服絕對值得，這就是時間的複利。
3. 委託他人：當有些事情無法自動化時，委託他人是個好辦法。當我在聆聽Rory Vaden敘述他遇到她的養父的事情時(影片11:40-14:20)，他說到：「他意識到原來任何事情都可以委託，他向觀眾一笑，「就像我媽委託我找到我爸一樣」。
委託他人，有兩種情況，一是你並非專業，所以你委託專業；二是你是專業，但你沒有時間了，這時候你可以教育他人，用他的時間來幫你做事情。
委託他人，有兩種情況，一是你並非專業，所以你委託專業；二是你是專業，但你沒有時間了，這時候你可以教育他人，用他的時間來幫你做事情。
4. 專注或是有目的的拖延：在這個階段剩下的任務就會讓你思考什麼事情應該要現在做或是未來再做，真正的不好的拖延就是卡在中間，你同時間什麼都想做，但結果就是什麼都做不好，這才是糟糕的，而有目的的拖延可以讓這件任務重新回歸到漏斗上，或是成為等等在做的事項，取決於你，讓你專注在一件事情上，甚至可以產生心流狀態，這才是種美德，在工作上才會有前進的感覺。
三、時間管理目標
1. 最重要的是讓人發揮他最大的情緒動力
2. 做最重要的事情
3. 寧願一次把事情做好，好到不需要再次重工，而非被壓力趕出來結果品質很爛的作品
四、時間管理真正背後的思維：不是時間，而是人生管理
1. 價值排序：選出最重要的價值
2. 能量管理：保持身體、情緒、意識的平衡，保持健康很重要
3. 專注漏斗：運用上述的專注漏斗來進行專案
4. 專注：行動的複利，讓事情有品質到你可以內化成為經驗，讓成長成指數成長
最後，誠摯的建議，不要隨意的專注，請專注在你有動力的事情上，當你沒有任何動力時，學會放鬆休息是很重要的。
資料來源：
3. 【糰子大人·不能忍】
特此感謝，凱西姊姊分享與糰子大人的整理。
昆陽 Peace 2021.6.19
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世界很大、我們的內心也很深，我們常常在往外尋找有價值的事物，但卻忘記往內尋，
認識自己一直是我們的責任，但往往我們也是傷害自己最深的人。
我是昆陽，我希望用我的觀點為你帶來點新的想法，
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
在科技進步與資訊爆炸的時代，我們太容易受到外界訊息和各種資訊而分心。資訊不斷湧入之際，注意力成為最珍貴的資產。這本書著重探討我們現在的工作模式如何，以及重新思考該如何優化；只有掌握好每一天，才能帶來真正重大的影響，進而達成自己所關注的目標！
在現在這個當下，覺得所有的事情好像都慢了下來，自認為這是一個很適合來審視自己狀態的時間，可以靜下來去觀察一下自己現在的生活、與人的關係等等，少了很多外在的連結，把焦點拉回自己身上，去整理甚至是清理一些人事物，何嘗不是個壞的選擇，平常就很宅的林檎提供了一些自己的生活方式，也許能給迷惘的你一些指南。
限聚令與停課的時空下，偶爾在黃昏前外出，路過昔日上中學的街道。政府朝令夕改，早已令人難以跟上政令的變更，忽然看見街上有穿起校服的學生，竟然感到詫異……
今年，因應新冠肺炎，唐鳳這個名字也再次被熱搜，除了他的名字外，受訪時他所提到的「番茄鐘工作法」更是因此一炮而紅！然而，「番茄鐘工作法」其實也不是什麼新的工作方法，早在許多年前，這個時間管理的方法就已被流傳和應用，究竟什麼是「番茄工作法」？怎麼使用？誰適用？或許您也會好奇。
當你穿上喜歡的衣服，你會更有自信；當你使用喜歡的物品，你會更感到喜悅。被心動的人事物所圍繞的生活，才是每個人想擁有的幸福人生，不是嗎?
這次我們就來訪問祥昀，除了談到她對「時間」的看法，也將介紹她如何協助喜愛攝影藝術的人觀看影像，經由分析影像，認知語意，進一步深化個人的創作。
「太過份了，居然在我講話時打瞌睡，簡直太不給我面子了!還說他很忙很累睡很少，可是明明他也沒花多少時間在讀書，也沒參加什麼偉大的社團或計劃啊!」A寶周末當完家教回家看到妹妹B寶就大吐苦水。
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