專注與多工

閱讀時間約 4 分鐘

與時間賽跑

在事事講求效率的今天,人們時間似乎都不夠用,每天彷彿有做不完的事等著我們處理,因此,自然的希望花越少時間做完越多事,提升效率,好讓自己更有競爭力。不論工作型態、生活型態皆然。

工作

工作上,要在一般八小時的工時內,將滿滿的代辦事項清空,已經不容易了,再加上不定時的來電、訊息、email、口頭交辦...等,輪番疲勞轟炸之下,早就把原本專注執行的任務拋到九霄雲外了,像是被動的多工作業,由不得你!

獨處

下班後難得有可以獨處的時間,多半也是邊滑社群、邊回line、邊聽音樂、邊線上購物、邊查資料,想到什麼就做什麼,不停的切換app,也是在多工。

相處

假日與朋友聚會,或是久違的家庭時光,很常見的情況是邊滑手機邊聊天,或是根本就只在滑手機,似乎很難像過去一樣,專注於當下的聚會,享受朋友相聚的時光,或是沉浸於陪伴父母、孩子非常寶貴的時光。

多工提高效率?

多數人覺得自己可以多工,而且還做得很好!但事實上,人是無法多工作業的。因為大腦無法一次進行兩種需要認知能力的活動。如果執意要多工作業的話,後果可能就是每件事情都無法處理的很好。

出乎意外的研究

2009年時,克利福德.那斯(Clifford Nass)帶領史丹佛大學的研究團隊,發表帶來重大突破的研究。...「我們十分訝異……多工者在多工的每一個面向都表現不佳,不擅長忽略不重要的資訊,不擅長記住與組織資訊,也不擅長在不同工作之間轉換。」...和手機分手的智慧:從此不再讓手機蠶食你的腦神經、鯨吞你的生活──30天作戰計畫
這篇研究顛覆了我的觀念,長久以來,我一直認為多工作業為高效率的表現,同時做了很多事情,感覺很棒!但重點在於做好事情,而不只是做了很多事情。
一定有人會問道:「鼓手可同時兼顧兩手兩腳,打/踩在不同拍子上,不算多工嗎?」在討論這個問題之前,我們先來看看大腦如何處理不同的任務。
https://pixabay.com/vectors/time-multitasking-career-man-multi-3399858/

工作切換

如上所述,大腦無法一次進行兩種需要認知能力的活動,因此,當我們認為在多工作業時,實際上是在做「工作切換」(task-switching)。如同車子急轉彎一樣,每一次我們停止想一件事、改做另一件事,大腦需要先慢下來換檔。
看似多工,實則專注於一件事情,且過程須快速轉移注意力,如此不斷切換,因此極度損耗注意力。

以鼓手為例

回答上面鼓手的例子,鼓手同樣不可避免的僅能專注在一件事情上,也許專注在某隻手/腳,也許專注於看譜,甚至僅專注於律動,享受音樂當下的情境。
至於為什麼能夠不需專注四肢卻又搭配得宜?我認為因為經過長期的練習,四肢的搭配已經形成肌肉記憶,已經成為我們身體自然反應的一部分,無需再分一些注意力給四肢了。

不需認知能力的多工

就像我們的身體,無時無刻不在多工進行,只是我們感受不到而已,從我們的心跳、呼吸、五官、內臟、血管的運作,以及為了維持生命基本條件的各種機制,像是電腦常駐程式一般,在背景努力的運轉著。
這些例子在在顯示多工無所不在,但那可能不是我們原本以為的多工,因為它不需要動用到認知能力,不太會耗損我們寶貴的注意力,有時候反而因為這些背景的多工運作,讓我們得以用更高的專注力面臨每一項任務。
因為我們了解,當下最重要的事情只有眼前的任務,其他一切事情都不需要我操心(事實上操心也沒用),我不用擔心我不努力呼吸待會兒就斷氣了,也不用煩惱我該怎麼維持內臟和諧的運作,因為我清楚地知道,它們總是各司其職的扮演好自己的角色,讓生命得以維持,日復一日,而它們也成為我們最堅強的依靠,在這些背景程式努力的通力配合之下,我真的沒有什麼其他事情要煩惱,唯有專注當下,沒有其他的了。
https://pixabay.com/photos/bulls-eye-bull-darts-game-win-1044725/

您的看法?

最後,邀請您與我分享您的多工體驗,是提升效率呢?或是疲於切換,整體效率反而下降呢?
26會員
76內容數
打造財稅腦,創業沒煩惱!我們致力於協助準備創業的準老闆,打造財稅思維,避開創業地雷,解決你創業的財稅問題,並幫助你獲得清晰的創業財稅思維,讓你不再擔心創業後的財稅問題,專注於發展事業!
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
聖彥學堂 的其他內容
「以終為始」的逆向工程法,帶給我們另一種規劃的觀點,有時候順著時序規劃進度會有種不確定感,此時,試著逆向規劃看看,也許帶來不同的視野,還能有效提升效率呢!
習慣的養成,有賴我們盤點生活作息,做出整體的規劃,並以「成功執行」為基準來設定習慣目標,比較能夠輕鬆自在的達成,獲得些許成就感,進而推動下一個習慣,或是更進階的同類型習慣。否則,習慣養成很容易淪為「頭痛醫頭,腳痛醫腳」的窘境。
深層學習可說是建立在「輸出」之上,在學習時抱持著「以教代學」心態,當我們學習一門知識,我能否以簡單幾句話就能解釋清楚,精準直達該知識的核心,讓不懂該領域的人也能一聽就懂?要達到這個目標,在學習的過程中,必須理解知識的前提、推演邏輯,經過解構、理解後精煉為簡化的語言,並且同時檢視是否有邏輯不通、理解不
書中提到一個很有趣的觀點,我們其實是以大腦在閱讀,而非眼睛。意即閱讀是以眼睛為媒介,實質上是以大腦進行思考的活動,大腦理解的越快,自然閱讀速度越快,而大腦理解的速度,是建構在累積閱讀量之上,因為文章的字句是有邏輯的排列,而非無意義的亂碼組合,所以,就算我們不細讀內容,大略看過也能大致理解文章的意思,
這本書不同於大部分英語教學書,它沒有教我們背單字、記文法、解析句構等方法,而是從根本入手,從內而外、由淺入深的引導,從最基本也最核心的「建立學習系統」、「使用正確的工具」、「挑選適合的讀物」、「建立單字圖書館」,乃至於「結構式精聽」、「中英腦轉換」,到最後的「以教代學」,循序漸進的讓我們掌握學習的內
讀這本書正好解決了我心中存在已久的疑問:「市面上這麼多資訊來源,究竟要相信誰的?」 各領域皆有以聳動的標題吸流量的文章(屏除腥羶色不談),或是各種整理、懶人包,很大的原因之一,就是人們偏愛有標準答案的作法,不喜歡模糊空間,降低認知錯亂,且可獲得「多巴胺」(可參考「創造快樂大腦」讀後感),導致只要提出
「以終為始」的逆向工程法,帶給我們另一種規劃的觀點,有時候順著時序規劃進度會有種不確定感,此時,試著逆向規劃看看,也許帶來不同的視野,還能有效提升效率呢!
習慣的養成,有賴我們盤點生活作息,做出整體的規劃,並以「成功執行」為基準來設定習慣目標,比較能夠輕鬆自在的達成,獲得些許成就感,進而推動下一個習慣,或是更進階的同類型習慣。否則,習慣養成很容易淪為「頭痛醫頭,腳痛醫腳」的窘境。
深層學習可說是建立在「輸出」之上,在學習時抱持著「以教代學」心態,當我們學習一門知識,我能否以簡單幾句話就能解釋清楚,精準直達該知識的核心,讓不懂該領域的人也能一聽就懂?要達到這個目標,在學習的過程中,必須理解知識的前提、推演邏輯,經過解構、理解後精煉為簡化的語言,並且同時檢視是否有邏輯不通、理解不
書中提到一個很有趣的觀點,我們其實是以大腦在閱讀,而非眼睛。意即閱讀是以眼睛為媒介,實質上是以大腦進行思考的活動,大腦理解的越快,自然閱讀速度越快,而大腦理解的速度,是建構在累積閱讀量之上,因為文章的字句是有邏輯的排列,而非無意義的亂碼組合,所以,就算我們不細讀內容,大略看過也能大致理解文章的意思,
這本書不同於大部分英語教學書,它沒有教我們背單字、記文法、解析句構等方法,而是從根本入手,從內而外、由淺入深的引導,從最基本也最核心的「建立學習系統」、「使用正確的工具」、「挑選適合的讀物」、「建立單字圖書館」,乃至於「結構式精聽」、「中英腦轉換」,到最後的「以教代學」,循序漸進的讓我們掌握學習的內
讀這本書正好解決了我心中存在已久的疑問:「市面上這麼多資訊來源,究竟要相信誰的?」 各領域皆有以聳動的標題吸流量的文章(屏除腥羶色不談),或是各種整理、懶人包,很大的原因之一,就是人們偏愛有標準答案的作法,不喜歡模糊空間,降低認知錯亂,且可獲得「多巴胺」(可參考「創造快樂大腦」讀後感),導致只要提出
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
笑來老師說:“不管什麼事情,做到極致的方法論都一樣,就是「專心致志做很久很久」。 那“專心致志做很久很久”,是多久呢? 其實不了多久。 一般來說,三、五年足以淘汰掉絕大多數人。 一旦漸入佳境,不讓你做了你才難受,於是,一不小心就能做一輩子。”
今天早上,我出門前,我母親有提出一則新聞。 就是,新冠肺炎的捲土重來。 因此,星星兒的延宕式反應,因為有不方便的生活經驗,而開始焦慮不安。 這情況,就要解釋德蕾莎修女的名言,給予星星兒吸收,並陪伴星星兒,一起面對新冠肺炎的捲土重來。 而平時最重要的,就是要給予星星兒接觸轉變。 在科技時代,
Thumbnail
陽光灑下我電腦的窗台邊,有時讀書,有時隨意的拿起畫筆亂畫 這是我與我自己獨處的時光,在心思裡的小劇場。 我很喜歡我自己的電腦桌位,總能趁我那愛睡的女兒長睡眠時,在位置上,畫圖,看書,聽音樂,追劇... 最近喜歡看人家教畫畫,那自己也來畫一下,畫圖很能訓練自己專注,不想東想西的 畢竟主婦真
Thumbnail
這篇文章提供了針對創業者的實用建議,尤其是對於想進入洗鞋行業的人士。透過專注於核心業務、經驗分享以及建立客戶信任,作者分享了自己的成長過程和成功經驗。讀者將能獲得創業的方向和靈感,無論是面對挑戰或轉型,這些理念都能作為寶貴的參考。
Thumbnail
「其實我是屬於個性內向,不太會做令人注目事情的人。」曾擔任過康橋秀岡校區第八屆學生會副會長的林以昕如此描述自己。了解自己的個性,總是以積極學習的態度參與於校內各項活動,讓她今年以亮眼的學習歷程與成績獲得多間大學錄取,包括加州大學柏克萊分校的青睞,將前往國外朝生技產業領域的學習夢想前進。
Thumbnail
【別讓恐懼與焦慮成為你前進的路,專注於那些可控的事情上,無法控制的也無須再多費心勞】 人難免會焦慮會害怕,總是還沒行動之前腦中就浮現各種的負面情況,然而越拖越是阻礙了執行的動力,然而做完了之後卻發現根本與自己想的八竿子打不著,那些焦慮與恐懼根本就沒有發生,然而先前的疑慮想起來根本是浪費時間與精力。
Thumbnail
社群媒體 先說 我的經驗不一定是絕對 更不會是全對 很長的時間裡,我不斷嘗試減少又減少我使用 ig 臉書 油管的時間 我的體驗是,的確,我會損失不少得知「最新消息」或是『新奇事物』的機會 但好處是,我擁有更多時間 去完成我的計畫,和至少有產出更多的作品 思考的長度 與廣度 什麼是耗弱 簡單來說
Thumbnail
文章同步刊於 StayReal官方網誌 想像在諾大的草原上,奮力將手中那支稍早親自摺好的紙飛機往天空扔去時的畫面… 代表著許多人童年回憶的紙飛機,是否你也曾因仰望紙飛機在空中飛翔時,而不自覺地微笑了起來呢?
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
笑來老師說:“不管什麼事情,做到極致的方法論都一樣,就是「專心致志做很久很久」。 那“專心致志做很久很久”,是多久呢? 其實不了多久。 一般來說,三、五年足以淘汰掉絕大多數人。 一旦漸入佳境,不讓你做了你才難受,於是,一不小心就能做一輩子。”
今天早上,我出門前,我母親有提出一則新聞。 就是,新冠肺炎的捲土重來。 因此,星星兒的延宕式反應,因為有不方便的生活經驗,而開始焦慮不安。 這情況,就要解釋德蕾莎修女的名言,給予星星兒吸收,並陪伴星星兒,一起面對新冠肺炎的捲土重來。 而平時最重要的,就是要給予星星兒接觸轉變。 在科技時代,
Thumbnail
陽光灑下我電腦的窗台邊,有時讀書,有時隨意的拿起畫筆亂畫 這是我與我自己獨處的時光,在心思裡的小劇場。 我很喜歡我自己的電腦桌位,總能趁我那愛睡的女兒長睡眠時,在位置上,畫圖,看書,聽音樂,追劇... 最近喜歡看人家教畫畫,那自己也來畫一下,畫圖很能訓練自己專注,不想東想西的 畢竟主婦真
Thumbnail
這篇文章提供了針對創業者的實用建議,尤其是對於想進入洗鞋行業的人士。透過專注於核心業務、經驗分享以及建立客戶信任,作者分享了自己的成長過程和成功經驗。讀者將能獲得創業的方向和靈感,無論是面對挑戰或轉型,這些理念都能作為寶貴的參考。
Thumbnail
「其實我是屬於個性內向,不太會做令人注目事情的人。」曾擔任過康橋秀岡校區第八屆學生會副會長的林以昕如此描述自己。了解自己的個性,總是以積極學習的態度參與於校內各項活動,讓她今年以亮眼的學習歷程與成績獲得多間大學錄取,包括加州大學柏克萊分校的青睞,將前往國外朝生技產業領域的學習夢想前進。
Thumbnail
【別讓恐懼與焦慮成為你前進的路,專注於那些可控的事情上,無法控制的也無須再多費心勞】 人難免會焦慮會害怕,總是還沒行動之前腦中就浮現各種的負面情況,然而越拖越是阻礙了執行的動力,然而做完了之後卻發現根本與自己想的八竿子打不著,那些焦慮與恐懼根本就沒有發生,然而先前的疑慮想起來根本是浪費時間與精力。
Thumbnail
社群媒體 先說 我的經驗不一定是絕對 更不會是全對 很長的時間裡,我不斷嘗試減少又減少我使用 ig 臉書 油管的時間 我的體驗是,的確,我會損失不少得知「最新消息」或是『新奇事物』的機會 但好處是,我擁有更多時間 去完成我的計畫,和至少有產出更多的作品 思考的長度 與廣度 什麼是耗弱 簡單來說
Thumbnail
文章同步刊於 StayReal官方網誌 想像在諾大的草原上,奮力將手中那支稍早親自摺好的紙飛機往天空扔去時的畫面… 代表著許多人童年回憶的紙飛機,是否你也曾因仰望紙飛機在空中飛翔時,而不自覺地微笑了起來呢?