要讓更多的人如你所願完成工作,你必須具備的不是一招半式的管理技巧,而是能在千軍萬馬中指揮若定的心理素質。
我在社區管委會擔任委員,老主委一直要我接任主委工作。我因為私務繁忙還要照顧老人家,不斷以他德高望重為由推遲,盡力協助他處理制度規章及常務性工作。
老主委為人熱心正直,用心處理社區維護及管理工作,我們的社區環境整齊、管理完善,老主委功不可沒。但是說話聲量大的他,有一個力不可逮的難處。
過去在市場做批發生意的他,雖然說話大聲理直氣壯。但他其實是個以和為貴和善的人。因此在面對住戶不同要求的時候,他常常會對禮貌客氣的住戶要求予以冷處理,對態度強硬的住戶要求卻處理過度,引來住戶處事不公的質疑。
我因此常常要為他分析事情的利弊得失,跟輕重緩急,並且替他依據住戶的要求,做適當的處理,還要應對強硬不講理的住戶,跟他們溝通講道理。
在職場上,也有很多這樣的主管,他們常常因人處事。處事不公還是小問題,混淆了工作的輕重緩急跟先後順序,拖延工作進度,這才是管理上的大問題。
會產生這樣的現象,主管本身有三個問題:
1. 對工作掌握不確實。
2. 本身邏輯跟推理能力不足。
3. 膽小怕事任人擺布。