利用資源解決問題降低成本進而提昇價值是很重要的需求,但是大多數的創意創新方法沒有提到利用資源這個部分,少數有提到利用資源這個部分的也沒有一個步驟性,因此本文特別在此介紹資源分析運用方法。這方法在萃思(TRIZ)這個源自前蘇聯的創新法裏面已經有系統的被研究與運用,但是還沒有被廣泛的使用,是值得學習的激發創意方法。
一、何謂資源?
1.1資源的定義
凡是能滿足我們需求(增加好處、減少害處、降低成本)的有形或無形事物都是我們的資源。任何東西都可能是資源,只要適當運用。前述的價值在萃思方法中的意義為功能除以成本,類似一般性價比的觀念,無論提高功能或是降低成本都會提昇價值。
1.2資源的種類
在運用萃思(TRIZ)創新法中最權威性的國際組織,國際萃思協會(MATRIZ),它的一級訓練指導手冊中有一篇附錄中提到有15種的資源。15種資源當然是相當的完整,但是數量太多,比較複雜,所以對於剛入門的人,學習比較困難,因此本文就介紹其中比較容易理解、比較常見的5種資源。於是本文把它稱為五大資源,可以再精簡為3類。
資源是物質、能量場、資訊3類的總和,可以再細分成5種:
1.時間資源。就是一切可以利用的時間,或更有效利用時間的方式。
2.空間資源。利用系統內外一切可以被利用的空間,找尋另外種類的空間,閒置或空檔的空間。
3.物質資源。一切可以利用來幫助你達成目的的這個環境當中的這些物質。任何的材料跟物質都是可以利用的資源。
4.能場資源。任何能夠利用的能量場。像是重力場、機械場、電能、化學能、熱能。
5.資訊資源。所有可以幫助人們判斷、提供決策的資訊都是我們的資源。
二、資源評量因素、狀態與選擇順序建議
當我們要選擇資源的時候要依靠什麼標準來選擇呢?下面有四項標準可以考慮:
2.1資源的可用程度(Readiness for use)
•Ready現成可用>Changeable轉變後可用>To be Developed待開發
首先,我們考慮資源的可用程度。這裡是優先去使用那些目前就已經是很適合使用的資源。其次,才是去使用那些轉變(經過處理)後可使用的資源。最後,才去使用等待開發的資源,要開發一個新的資源,可能需要許多的時間、經費、人力,不得以才這樣做。
2.2資源的數量(Quantity)
•Unlimited無限>Sufficient足夠>Insufficient不足
首先,我們考慮這個可用資源的數量有多少?如果它是能無限量供應的,那當然是最好的。如果它雖然不是無限量,但它是足夠使用量的,也是適合的選擇。最後,不得已再去選擇數量不夠的資源,不夠會有斷貨的風險。
2.3資源的品質(Quality)
•Useful有用>Neutral中性>Harmful有害(需修正)
首先,我們考慮這個可用資源的品質好壞,如果它品質是很好的,也就是對滿足我們的需求很適合而且不會有副作用,那當然是最好的。如果它雖然不是很好的品質,但它是堪用也不會有副作用,也是適合的選擇。最後,不得已再去選擇品質不好,需要再處理去把一些害處去掉,提昇到堪用品質才能夠使用的資源。
2.4資源的價錢(Value)
•Free免費>Cheap便宜>Expensive昂貴
首先,我們考慮這個可用資源的價錢高低,價錢是越低越好。如果有免費的資源可以利用是最好的。如果資源雖然不是免費的,但它是便宜的,這也是適合的選擇。最後,不得已再去選擇價錢昂貴的資源,若需要這樣做時,要付出比較高的預算,可能排擠到其他資金的調配。
2.5記憶口訣
四項選擇資源的標準各取一個字成為「度假質量(程度、價錢、品質、數量)」,記憶口訣為「度假質量選資源」。
三、五大資源舉例
3.1時間資源
時間資源主要是使時間做最佳的利用。例如:
(1)在最有價值的工作階段,最大限度地利用時間:早上精神好時背英文效果較好。
(2)預先處理:預習讓上課效果更好。
(3)排程優化:要減少洗鍋子的次數,煮菜的順序很重要,比如先煎魚,蛋,之後快炒青菜,最後才是紅燒烹煮之類。調整好做菜順序會使清理廚房比較省事。
(4)延後處理:信用卡、支票都是先購買使用延後付款,創造許多商機。
(5)時間資訊:在大醫院門診常常就診時間 3~5 分鐘,和等候時間不成正比。MediQ 主動推播即時叫號資訊給使用者,系統透過統計資訊,估算出最佳到場的時間。公車站牌上顯示公車還有多久會來。
(6)提醒時間裝置:時間到了要吃藥,或過了時間還未吃藥,時間到了會自動發亮提醒吃藥的藥盒。
3.2.空間資源
空間資源主要是使空間做最佳的利用。例如:
(1)選擇最重要的物件放在空間中最重要的位置,將其他物件放在空間較不重要的位置上。心臟是整個人最重要器官,它的位置在整個人最重要的位置。
(2)使用目前空下來的空間或暫時閒置的空間。少子化影響停止招生的學校,可以改為社會福利機構。光碟片產量減少後,光碟製造工廠空下來的廠房,可以改為老人長照機構。
(3)使用另一個構面。點擴充為線,線擴充為面。
(4)垂直安排。立體停車場、地下鐵路、高架橋都是利用原本地面的上方或下方空間。
(5)相互套疊。三折傘的傘柄可以一節一節套疊,使得更容易攜帶。
3.3.物質資源
物質資源是最容易想像的資源,任何可用於產生好處的物質(材料)都是物質資源。例如:
(1)利用廢棄物製造用品。利用回收的寶特瓶做成衣服就是一個好例子。有人能將舊毛衣做成隔熱用的杯套、毛線籃子、椅子線椅墊和靠背套、地墊,色彩美麗有藝術氣息,十分美觀實用!
(2)利用另外原料開發產品。澎湖沒有水果可以做冰淇淋,但是有許多仙人掌,於是開發出仙人掌冰淇淋。
(3)利用便宜物質。常見在農曆年前,許多日用品的特價拍賣。三立新聞於2014年12月26日報導:寢具工廠,舉行清倉拍賣,枕頭套一個壹元銅板,手工棉被從4000元殺到290元,一大早倉庫擠滿人,即使是阿公阿媽照樣火力全開,搶到「仆街」也不肯放手 。
3.4.能量場資源
能量場資源是任何可用於有用作用或減少有害作用的能量。能找出尚未利用到的能量加以利用常產生很大的效益。主要有六種:
(1)機械力M(Me) Mechanical:重力(排水孔)、壓力(虹吸管)、慣性、向心力、離心力(脫水機)、摩擦力(洗衣板)
(2)聲響力A(Au) Audible:超音波(洗牙)、音波(機場驅逐小鳥)
(3)熱力T(Th) Thermal:熱儲存、熱傳導、熱膨脹、紅外線輻射熱(曬棉被)
(4)化學力Ch(Ch) Chemical:燃燒、氧化、還原、溶解、電解、吸熱(乾冰)、放熱(暖暖包)
(5)電力E(E) Electrical:靜電力、電感應、電容、電場、電流、電波(燈光)
(6)磁力M(M) Magnetic:磁場(指南針)、磁靜力、強磁力
MATChEM 是萃思常用的六種場(諧音為「雞聲熱化電池」),越往右控制性越佳,亦即機械力控制性最低,磁力控制性最高。
3.5.資訊資源
資訊資源是指系統(你關注的對象)中任何存在或能產生的可利用訊息。目前情況訊息有效期間越來越短得趨勢。資訊資源例如:
(1)由物質本身所傳達的出來的訊息。年輪代表樹的年齡。
(2)改變狀態的訊息。麵包放比較久之後發霉,顯示品質已經變差不適合食用,最好不要吃。
(3)改變訊息傳遞的方式。傳統鄉下停水消息,里長手拿擴音器,邊走邊喊,挨家挨戶發傳單,到處貼公告,後來停水改「簡訊通知」宣傳成本省2/3。
(4)位置的資訊。台灣一共有三百萬支電線桿,每一支上面都印有一組電力座標編碼,比GPS定位的更精細,台電把台灣區分成25個區塊,再從裡面細細劃分民眾危急時,只要找到電力座標,報出兩排英文、數字編號給救難單位,在原地待援即可。
(5)天氣的資訊。出門看天氣:天氣改變之前一定會出現一些訊號。山雨欲來風滿樓,下雨之前常會起風。煙囪排出的煙與旗幟的方向可以判斷風吹的方向,風向的改變,往往是天氣改變的先兆。收音機吵雜表示空氣中濕度大。開車時聽到收音機雜音,表示有機會下雨。
(6)動物能預知天氣。螞蟻:螞蟻對濕度與氣壓很敏感,預感到會下雨時,會將窩巢堵住,以免發生危險。蚊子:當晚上蚊子比平常多,隔天常會下雨。「蚊子嗡嗡叫,日間有雨到」。燕子低飛,蛇過道,大雨不久就要到:即將下雨的時候,空氣裡的水汽增多,氣壓降 低,小蟲子的翅膀變軟而無法高飛;燕子為了吃小動物,所以也就只好低 飛了。同樣的道理,許多原本住在洞裡的動物如蛇、螞蟻等,也因為洞裡 的空氣太潮濕,無法在洞裡呆下去,而爬到地面上來活動。
四、資源檢查表
利用資源可以採取資源檢查表方式,將五大資源各表列出可能利用的情況,強迫自己想產品與資源關係,設法找出可以利用的資源來運用。
五、小結
分析可利用資源可以讓我們在思考過程中,找到許多對滿足我們需求有幫助的事物,使得容易產生降低成本提升價值的創新點子。透過系統化的思考,就能找到許多的創意靈感,讓你成為增加賺錢機會。
★小試身手
你來試試選擇某個日常用品,利用五大資源,產生創新的設計。