為什麼教授不選我?申請入學/備審資料的勝利起點:選品思維|申請入學備審資料準備技巧(一)

閱讀時間約 7 分鐘
申請入學的選品思維
恭喜你們已經完成了學測、也累積了不少學習歷程,只剩最後一個重要的里程碑:個人申請入學/繁星!你不用擔心自己的文字不好,自己的經歷寥寥無幾,我們只要好好挖掘自己心中的寶藏,相信一定可以一起呈現最棒的你。而這一切從同理心開始。

換位思考:為什麼教授不選我?

在資源有限的條件下,教授最主要的任務是:
「有效率地找到:動機強+目標明確+可實現的人」,
也就是可以自主爬完一座座高山的人。
以知名動漫「英雄學院」為例,教授就像英雄事務所的老闆,想要找到像男主角綠久這樣有潛能的人才,男主角因為對於英雄「歐爾麥特」的憧憬(動機),他非常渴望成為一名像偶像一樣的英雄(明確目標),而他過去在英雄學院的成績、競賽表現、實習與真實挑戰下,不但積極展現他的決心,不因挫折而停下腳步,不斷精進自我,堅定地朝目標前進。
因此在開始正式準備你的備審資料前,建議轉換一下觀點,把自己放在教授的立場思考:
為什麼教授要拒絕我的申請?
為什麼他們要這麼做?
通常不是教授沒有發現你的好,也不是因為他們想要錯失你這個好學生。有時只是因為他們看到你所沒發現的事物,或者你沒有好好傳達他們該知道的東西。
當換位思考過後,相信你對這些問題有些不錯的答案,就可以再反轉觀點,創造新的對策來避免自己沒被選中,你與校系的契合度是最重要的。

申請入學就是產品展示會

一個好的產品(備審資料)通常是根據顧客(教授)的需求來設計的。它究竟應該要包含什麼呢?

1.簡歷(產品包裝與封面)

在一頁內快速呈現你的背景、亮點(重要經歷、表現、特質、證明)與動機(簡潔呈現)。最多別超過兩頁。

2.自傳|你的品牌故事

描繪出獨特的形象。用真實的故事引起共鳴,傳遞你的想法,進而讓教授對你產生認同感。別害怕分享失敗的經驗,重點是你如何看待失敗與如何進行有品質的反思。

3. 讀書計畫|產品的製作計劃

讀書計畫就像未來產品(你想完成的成果)的製造計畫,你如何為社會創造更大的價值。以有階層的圖示呈現你的計畫,簡要的做法:
首先,要設定明確、可以衡量的目標,提供初步的策略和相對應的方法,最好還要附上判定成功與否的指標。如果有一個願景,想要解決什麼社會問題更好。

📍目標設定技巧可看這篇喔
  1. 此外,內容不要侷限在那個校系,應該讓自己多方探索未來生活與工作的可能性,例如:社團興趣培養、選修其他校系的課(輔系或雙主修也行)、校系以外的實習/志工、線上自修課程、出去參加工作坊或會議、打工或經營事業等賺錢機會。
  2. 最後,務必融入校系的特色課程、學程或資源,證明你很想要。例如:某某教授的課、交換學生計畫。

4. 封面與內頁設計|友善的閱讀體驗設計

  • 要有個人視覺風格,具有識別度,並產生真誠、可靠、熱情等聯想,最重要的是簡潔,不用過度表現你的美編技巧(除非你的校系相當看重)
  • 顏色選擇範例:白色(表現真誠)+飽和暖色系(例如:橘色,表現熱情)+藍色(表現專業)。或者,直接選擇校系的品牌色(通常可以從系徽、官網看出來)
  • 文字、圖示,要簡單一致。通常選擇書面容易閱讀的字體,特殊字體請斟酌使用。
  • 適當留白:凸顯重點,不要塞滿一堆資訊。
  • 其他佐證。如果有空,可以錄製一段一分鐘的自我介紹影片,附上QR code 與連結。
知道具體的架構後,在開始寫前先腦力激盪一番,有助於打造有創意的備審資料。腦力激盪簡單的方法:
  1. 將有助於展示能力與動機的素材,先條列出來
  2. 將素材篩選分類
  3. 挑選出最重要且契合的幾項
  4. 組合看看
  5. 決定使用其中一種組合,就可以開始製作了。
下一段有更仔細的做法教學喔!
這是我當時應徵均一平台教育基金會的教學研發工作,雖然工作上的履歷與作品集跟備審資料不盡相同,希望能給你們靈感上的幫助。

像個廚師蒐集好素材

寫一篇成功的品牌故事,就和平常的作文、閱讀心得、小論文寫作一樣,都有一套通用的流程可以運用。
你要像個廚師,首先,掌握對方的喜歡的菜色與口味,擬定這道菜的風味;接著,搜集材料,挑出關鍵素材(具有高影響力);最後,利用這些優質食材,嘗試炒個5盤以上,每盤都給別人是吃一下,徵詢回饋意見後,再炒一盤。換句話說,不要只想著寫一篇萬無一失的自傳,你要多寫幾篇草稿,透過建構、測試及調整,最後產出的那一篇,反而品質最好喔!
好的文章要具有黏力,也就是讓人「聽得懂、記得住,有效地扭轉思維或行為」,現在我們就來品嚐創造黏力的六大調味料:SUCCES

簡單(Simple)|核心+簡潔:

少即是多,不要什麼都想講。你要是說五件事,就等於一件也沒說。

意外(Unexpected)|驚奇+樂趣:

內容上可以先鋪梗,再打破他們的預期,製造一些懸念和轉捩點,可以吸引並維持教授的注意力。此外,適當的幽默通常是好事,但請謝絕地獄梗。

具體(Concrete)|清楚+體驗:

描述時,要用細節佔據教授的感官,可多運用類比、圖表或實例來呈現抽象的想法。

可信(Credible)|由裡到外相信你:

  1. 外在可信度
  • 老師、專家的背書,例如:推薦信、他給予你的評價。
  • 案例、作品及證書佐證。
2. 內在可信度:利用訊息內在的力量創造可信度。
  • 善用逼真、鮮明的細節在描繪你的情境。
  • 量化呈現統計數據背後的關聯性。如:佔地____公畝的地,轉換成____ 座籃球場。
  • 已經在更高領域成功,在其他領域也能成功。如:你可以完成一篇畢業碩士論文,你就可以寫好高中的小論文。如果你可以考上建中科學班,其他學校的資優班你應該也能考上。

情緒(Emotional)|讓教授關心、在乎你:

  • 內容要引發高激發情緒。例如:崇敬、興奮、熱血等等。
  • 利用利益:你的加入可以為校系帶來什麼實質價值。例如:或許你有運動強項,可以代表校系出去比賽。讓教授想像有你的加入,未來會有多美好。
  • 聚焦在個人,而不是群體。如果要幫助社會弱勢,可以這樣寫:我們會捐更多錢給新北市某個低收入戶小女孩:小均,而不是整個台灣的弱勢族群。

故事(Story)|幫助教授模擬你的人生故事:

以下情節供你參考選用:
  • 挑戰情節:描述你如何從挫敗中站起來、如何在脆弱中召喚勇氣,並展現恆毅力,不斷翻越萬重山、勇猛屠龍,甚至浴火重生。
  • 關聯情節:描述你與他人的連結,人際關係的培養。
  • 創意情節:描述你心智思維上的突破經歷,可能是態度的轉變、用創新的方式解開問題。

及早失敗,及早成功

蒐集這些素材時,先「停止評價」,重點是在有限的時間內多想一些,之後再選擇、組合,創造出幾個不錯的版本,及早將草稿給你的同儕與師長看看,再根據回饋調整作品喔!
📍下一篇就來分享如何打造一個像樣的品牌故事:自傳
教授最怕看到無聊的人啊(沒有個人的生命故事)😱!
別讓自傳毀掉你的面試機會。

參考資料

  • 創意黏力學
  • 瘋潮行銷
  • 寫作,是最好的自我投資
用科技與溫度,共創玩心學習的內容與體驗。 將學習轉變為啟動玩心的探險旅程。
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