閱讀 | Output 最高學以致用法 - 輸出決勝 & Just do it!

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘
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這本書在說什麼

這本書是日本知名精神科醫師樺澤紫苑的暢銷書,樺澤醫師撰寫本書目的在於鼓勵大家盡可能地多作知識的「輸出」,以達到最大的學習效果。人可以記憶的內容會隨著時間而遞減,剛學到的知識如果沒有刻意管理,在一週後就只記得不到3成的內容,而「輸出」是最有效率幫助人們記憶的活動。

本書共有五大主題,下又分為80個小篇章,每個篇章只有1-4頁,搭配可愛的插圖讓人不知不覺就快速翻完,算是很親民的書籍。本書五大主題如下:

  1. 輸出的基本法則
  2. 表達術
  3. 書寫能力
  4. 行動力
  5. 輸出的練習

關於輸出的基本法則,樺澤醫師建議

輸入(Input)和輸出(Output)的黃金比例應該維持在3:7

大多人即便好學,大量閱讀、請教專家卻不進行輸出,則犯了輸入過剩的毛病。輸入是被動學習,而輸出是主動學習,只有透過主動學習才能將知識內化。大腦輸出的能力則是跟肌肉一樣需要透過訓練,待大腦皮質的「輸出」神經網絡建立以後,輸出速度會日益提升。

第二主題表達術的部分講述了很多實際工作可以運用的技巧,例如:如何提問、如何婉拒、如何讚美他人、如何製作開會用的投影片等,對樺澤醫師這些場景的應對也是「輸出」的一環。因為許多技巧我已經應用在平時工作中了,因此這個主題我是快速瀏覽過。在表達術的主題中,作者建議平時要準備30秒、60秒的自我介紹是我沒有想過、也沒有實行過的技巧。要給人印象深刻的自我介紹,樺澤醫師建議須融入個人的獨特點、實績數字、個人展望,才能給對方留下深刻印象,實績數字舉例來說:我是某某公司的超業,曾在第二季即達到年度績效的87%、我是36本暢銷書的作者,目前正以200天寫一本的速度持續推出新作品等。


書寫的練習

本書我真正 focus 的部分在於書寫。回顧上一篇讀書心得已經是一個月前。3月以來我仍持續閱讀(輸入),但是卻暫停了(輸出),因為有其他事情吸引我的注意力,於是我暫緩輸出。而個人過去輸出的習慣是周末找個 2-3 小時的空檔開始從大綱寫作,設立各段副標題後,從第一個段落開始撰寫內文,一面查資料一面統整輸出,大約寫了2-3個段落以後中斷休息。再看當下心情決定是否繼續寫作或是留到之後再找時間完成。

這樣的寫作方式讓我花了很多時間組織文章、查詢資料 (尤其撰寫科普類書籍的書評),另外有時候我還會一邊進行用字遣詞的修飾,導致筋疲力竭以後半途而廢。我後臺存著沒有寫完的文章不計其數,而這是在我10年前在寫 pixnet 部落格時就有的毛病。

樺澤醫師說他對自己初稿的標準只有30分,意思寫到就好,不在意修辭和排版。重點是要將整篇文章寫完,後面再來進行精修。一開始就要求文章寫完要100分會連帶壓縮到後面改稿的時間,以我的經驗來說也很容易讓人筋疲力竭產生惰性,文章寫完之後就懶得進行編修了。

另外樺澤醫師在書中提到無論在撰寫文章或是製作投影片,重點以3個為限,少即是多。過多的重點會分散焦點,就如同一本書1/3都劃線等於沒有重點。


輸出的練習

本書提到的輸出的書寫練習有以下幾種

  • 寫日記
  • 紀錄健康狀況
  • 寫書評
  • 製作電子報
  • 社群網站發文
  • 成立個人部落格

日記和健康狀況記錄是屬於較私人的輸出,適合沒有輸出習慣的人作為開始輸出的練習。而從寫書評到發展個人部落格,是將自己的輸出作品分享到網路上,也許會遭受他人的批評,但是通常收到的正回饋會更多,這些正回饋將刺激多巴胺迴路激勵自己持續輸出,因此作者還是鼓勵將輸出內容分享給他人。

另外書中提到的一個書評架構,可以快速地寫出書評大綱,對我來說幫助很大。我一直糾結的點在於每篇文章的內容要多豐富、用詞要盡量精準不拗口,最好還要用詞簡約優美,事實上很多會書評的讀者根本不會太在意書評作者遣詞和修辭,畢竟不是來看文學作品的。後續我會嘗試利用這個架構寫出快速、通俗的書評,一方面是推廣我喜歡的好書、另一方面也是訓練自己的輸出能力。

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表達術的輸出練習可以嘗試教人,意即

  • 親朋好友間 1 on 1 教學
  • 成為免費講師
  • 成立讀書會、研討討論
  • 成為收費教練

過去博士班期間我曾擔任多年的助教,現在我是公司對外的收費講師,平時我也很常以非主管的身分主導跨部門會議。我也有考慮未來在居住的社區號招讀書會,每個月進行一次聚會分享和推廣好書,持續練習公開演講的輸出能力。


休息是為了走更長遠的路

這幾年很流行的正念冥想,我在幾年前接觸瑜珈時就略有耳聞。近年來正念冥想、放空腦袋為什麼對於健康和工作有幫助已經有了科學上的依據。在從事冥想和放空時,大腦會進入 default mode network (DMN),此時的大腦皮質是進入深度處理資訊的狀態,在 DMN狀態時,大腦會進行資訊的重整、推想、寫入長期記憶,以為「未來作準備」。

因此作者也在書中提醒,雖然我們希望能夠提升大腦的使用率,但是讓大腦適時的休息放空,將有助於提升輸出。休息時間千萬不要從事划手機、玩電玩、看電視等活動,否則大腦無法進入DMN狀態,往往只會越休息越疲憊。

一般人大腦最活躍、工作最有效率的時間是在早上,因此建議這個精華時段不要處理 e-mail 或者是瑣碎且需要多工的工作。將收發 e-mail 的頻率降低,並集中在午餐飯後精神委靡時再來處理。


後記

過去在美國讀書時因為不斷地當助教、參加研討會,我一直都知道輸出才是確認自己是否理解某些事物的唯一方法,因此本書裡面很多概念是耳熟能詳。而需要與人互動之間的表達 (跨部門溝通、請求協助、委婉拒絕等技巧),在這幾年工作過程中也不斷地一直磨練,自認算是佼佼者,因此對我來說本書的閱讀重點就不在前2個主題。

工作之外,我一直想要提升自己的寫作速度。但是因為個性使然還有過去受理學院的教育方式,我很容易 focus 在細節不斷鑽研,最終導致見樹不見林,過去我的指導教授也曾經跟我說過 don't lose your big picture ,但大多時候我還是走自己習慣的模式,無論是在寫作、烹飪、整理衣櫃等都是把所有精力花在一個相對小的細節將自己的精力燃燒殆盡,之後開始虎頭蛇尾,或是無限期擺爛。本書中關於腦神經科學以及大腦能力分配的說明,無疑又提醒我一次要最有效的安排資源,才能使想做的事最佳化。

這篇讀書心得我嘗試用書中提到初稿30分方法進行寫作,不要給自己太多的壓力要塞多少內容、要寫得如何簡單明瞭、要引經據典,寫起來果然輕鬆許多。希望後續仍可以持續提升輸出能力、並大幅輸出速度。


書籍資訊

書名:最高學以致用法-讓學習發揮最大成果的輸出大全

原文書名:学びを結果に変えるアウトプット大全

作者:樺澤紫苑

出版社:春天出版社

出版日期:2020/3/31

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讀書心得 | 植栽 | 生活隨筆 | 三峽 2024 希望能達成一週至少一篇文章的發文率
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