打報告or寫文章 完美主義? 10個做法

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面對完美主義的做法

完美主義是一個我有時會面臨到的問題,它可能會導致進度拖延,讓人無法有進展

完美主義可能讓人認為必須等到最完美的狀態才能開始行動,或者是認為一開始寫的或做的督興就一定要完美,結果卻會導致行動延遲

因此,我想列出幾個方法,供大家參考,特別是針對報告和寫文章,下面也會舉例說明

1. 目標的思考

在做一件事之前,首先要思考一下後面的目標是什麼

舉例來說,當我寫一些文章分享方法時,我的目標是讓讀者獲得有用的資訊

因此,不論我的文章裡有3個方法還是20個方法,目的就是讓讀者從中獲得這些方法,所以一篇文章還蓋多少內容,其實就都能去達到目的,若以後我有新的點子,可以接續上一篇再寫更多的文章

2. 先有很多點子才會有好點子

很多時候,靈感和點子是需要在開始寫作後才能浮現的,寫下來後,促進大腦思考,思考會隨之展開

因此,先將想到的點子全都寫下來,無論好壞,這樣能促進大腦的思考,或許過一段時間後會想到更好的點子(這一點可以參考自由書寫和大腦的發散模式),這寫文章以及一些需想法和觀點的報告都適用

3. 善用錄音加上AI工具

有時候,腦中可能湧現出一大堆想法,但手打的速度跟不上,這時候,可以考慮先錄音,將想法說出來,這樣第一次只需讓自己聽懂即可。之後再利用AI工具整理和編輯這些內容,使其更為通順完整

4. 發想和編輯分開

在寫作過程中,如果同時持續進行編輯,會讓想法無法順利表達

我的做法是先把所有想法寫下來或說出來,這時不必擔心標點符號或語法問題,然後再進行編輯,例如用AI工具進行通順處理以及自己再次修改

這樣就不需要在創作和編輯之間不停切換,這方法可用於創意性報告或者是寫文章

5. 察覺完美主義的影響

思考一下完美主義可能造成的影響。長期而言,完美主義會讓人停滯不前,失去行動的機會,還可能導致拖延和壓力,期末如果因為拖延導致每天熬夜真的太痛苦,所以至少現在先做一點減輕一下未來壓力

以及寫文章,有些想法若因為完美主義而沒有去分享,那真是太可惜了

6. 設定小目標,簡單做

設計一些小步驟,例如先寫好某個部分,而不是一次完成整篇報告或文章

將任務拆分成小目標,完成後打勾,這樣能讓自己感受到有所進展,特別是對於整學期性質的報告或長篇文章非常適合,可配合一些工具,例如microsoft todo 等待辦清單工具

7. 明白邊際遞減效應

隨著投入的時間增加,所獲得的回報卻可能逐漸減少

舉例來說,撰寫一篇文章時,前一小時可能能寫出大部分內容,但後期的時間卻可能只是反覆修修改改,這樣不如將時間用在其他更有效的事情上,例如反覆修改時間拿去寫其他文章應該會更具效益

8. 學習是持續的過程

別急著一次做到完美,因為學習本來就是一個持續累積的過程。最開始可以先寫短文,隨著能力的提升,再考慮寫長文。要先寫先開始,才有機會持續進步

9. 馬上行動,別等完美時機

有時候,會覺得要等到完美的時機(例如精神或心情非常好)才能開始,但這樣往往會導致拖延,一直再等待那個完美時機

所以乾脆先行動,不必等到最完美的時刻才開始

10. 把目標減半

如果目標太大,可以考慮直接減半

例如,對於某些長文章,如果已經寫了一部分,可以先將前半段發出來。而對於方法類的文章,如果內容太多,也可以考慮分篇發布。


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