年度計畫太難？試試這個 3 步驟法，事半功倍！用最少精力完成最多目標

你有沒有發現,每到年底總有種「今年又過去了,目標還是一半沒完成」的無奈?我覺得,我們常常不是能力不夠,而是方法不對。新的一年,與其繼續用老方法努力,不如試試用更有效率的策略,真的掌控人生的主導權。

今天分享 3 個簡單步驟,讓我們一起用最少的精力,完成最多的目標!

1. 刪掉「裝忙」,先空出關鍵時間

我們是不是常常覺得忙到爆炸,但回頭一看,卻發現真正重要的事還沒開始?

其實,「裝忙」是效率的頭號敵人——像是反覆檢查社群消息、參加不必要的會議、或者陷入瑣碎的流程中。我覺得,解決這些問題的第一步,是誠實檢視自己時間都去哪了。

擺脫裝忙束縛

我們可以這樣做：

• 記錄時間：每天花 5 分鐘追蹤自己的時間流向,找出最浪費時間的活動。
• 設置界限：設定明確的工作與休息時間,比如每天特定時段關閉通知。
• 優化流程：把那些低價值的活動外包給他人,或者用自動化工具完成。

所以,先把時間空出來,才有機會真正專注在對的事情上。

2. 聚焦少數目標,不再分心多頭馬車

你會發現大多數人年初都會列下長長的計畫清單,然後到了三月就覺得「算了,太多做不完」。事實上,我覺得目標越多,反而越容易什麼都做不好。

真正高效的方法,是挑出那 1-3 個最能改變你生活的目標,專心去完成它們。這樣可以把你的精神與體力都集中火力在一個點上，讓你的成功燃點燃燒起來。

聚焦,會讓你比那些同時追逐多個目標的人快一步。

我們可以這樣做：

• 清單法：寫下你想達成的所有目標,然後問自己,「哪一個完成後,其他都變不重要的目標?」
• 每日專注：再來每天早上問自己,「今天做什麼能讓我離目標更近?」然後只專注在這件事上。
• 設置獎勵：完成階段性目標後,給自己一些小獎勵,激勵自己持續前進 ，這樣才能真正的勞役結合，讓自己更有動力。

3. 短期分解,掌握執行的節奏

大家應該都有這樣的經驗，過設定過遠大的目標,結果越到後來越覺得遙不可及,最後直接放棄?這種「遙不可及感」其實來自於計畫的模糊和執行的混亂。我覺得,最好的方式就是把年度目標拆成短期任務,比如每 12 週完成一個小階段,這樣更容易看到進展。

我們可以這樣做：

• 小步驟拆解：把大目標分成月度和週的任務,確保每週都有具體可完成的步驟。
• 週回顧檢討：每週檢查自己的進度,看看哪裡需要調整,避免年底時才發現偏離軌道。
• 明確優先級：用筆記或工具列出每天的重點任務,避免被瑣事牽著走。

所以,當目標被分解成小塊,我們就能更有掌控感,也更有信心完成。

結語：用這 3 招掌控新的一年

每一天的時間都珍貴,但我覺得,只要我們願意用對的方法,人生的效率真的可以翻倍!

這些策略是我從過去閱讀與實踐中總結出的經驗,結合了『把時間買回來』、『先吃那隻青蛙』、『12週工作一年』這三本書的精華內容。這方法改善時間管理、聚焦關鍵目標和短期計畫分段執行的核心概念。我相信,只要稍微調整我們的方式,新的一年一定能過得更高效、更有成就感。

時間管理與務標設定

來吧!! 新的一年從今天開始，我們一起做一些行動挑戰：

1. 今天：記錄你今天花在每件事上的時間,找出可以刪掉的「假忙」。
2. 本週：選定一個對你影響最大的目標,寫下明確的行動計畫。
3. 本月：設定 12 週計畫,並開始執行第一週的小目標。
   

新的一年,讓我們一起告別無謂的忙碌,活出最有價值的人生!

如果你也想和更多喜歡成長的夥伴們一起交流,加入我們的方格子沙龍,讓成長不孤單! 🚀