【PM斜槓職涯發展指南】從職能拆解到計畫管理,打造你的多元職涯

更新於 發佈於 閱讀時間約 13 分鐘

嗨,大家好,我是文大大隻馬 aka 停更創作者

很榮幸地於2024年11月30日時,收到 PM 社群的活動邀請,擔任線下活動的主講者!

主題為:針對「PM 職能該如何發展斜槓?」進行分享討論。

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該主題的發起,源自於社群線下活動時,諸多 PM 們對於如何發展自身副業、接案等議題深感興趣,因此就決定以這個主題作為活動,並在線下做更多的分享、交流與討論。
會後,大隻馬思考良久,決定將本次討論的主題,透過文章的分享與各位分享,本篇文章會多以PM 共同職能出發,但無論你是否為PM、抑或是想創造斜槓機會的人,希望都能給大家一些啟發!


【目錄】本篇文章為3章節─

1、個人經驗分享

2、職能拆解

3、計劃管理

4、結論

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【1、個人經驗分享】

平時主要以正職的PM工作為主,其他時間則兼任如:舉重教練、酒吧營銷顧問、文字寫手,近期展開的PM講師。

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在本職工作之餘,時常在假日時,利用破碎化、空閒的時間去執行多項不同的嘗試。

而這些嘗試,一開始也都是從興趣展開,很幸運地接觸到各種機會與可能後,變成各種機會與挑戰!

至於我是如何從展開這些機會,甚至延伸成副業的?後面的內容將會提到!

若各位對其中一項斜槓內容有興趣的話,也歡迎留言,我們展開討論~

------

【2、職能拆解】

由於大隻馬本人本業為 PM,當天與會的多為 PM 為主,因此以此職務出發。

無論是PDM、PJM,我相信有幾個能力會是我們的主要工作職能之一,而PM通常會些甚麼呢?

我快速歸類了四大能力,無論是何種PM,皆應具備的能力

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01.專案管理&風險管理

-透過專案管理,制定各項計畫、專案所需人力、評估風險,確保專案推進能達到預期之目標。

02.數據分析&策略制定

-根據數據進行評估分析,提供相關可能的調整與方案,用於後續策略執行。

03.市場評估&商業策略

-透過市場評估、研究,了解市場當前痛點,做出差異化,制定可行性的商業策略。

04.溝通能力&影響力

-協調不同部門、單位人力,進行跨部門共同協作,發揮影響力與之達成目標。

當我們要開始思考自己的各種斜槓項目,創造機會時,我想請大家先想一個問題......

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「你擅長些甚麼?」

雖然我們都是 PM,甚至可能是其他崗位的夥伴,但我們擅長的東西並不相同,可能同事A擅長業務談判,同事B擅長數據分析,同事C很容易發現問題,同事D特別會寫文案.....等。

回歸到自身,「有什麼是自己與他人不一樣的?」

透過這樣的問題,歸納出自己的強項、弱項,可以更清晰的了解到自己掌握哪些能力。


◆以大隻馬為例,我自認擁有以下幾點的核心競爭能力─

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01.文案撰寫:

-擅長文字撰寫,透過文字精準表達,寫過公關稿、商務提案,以及多次簡報製作。

02.營銷活動與包裝:

-擅長觀察市面各式上營銷活動、社群討論,提煉可能做法,找出機會,用於專案。

03.數據分析與策略:

-喜好研究各式數據,透過數據分析,根據數據結果制定各種策略,常用於自身負責專案。

04.人脈與影響力:

經常與各式產業人士、專家交流,參與各式聚會、活動,培養自身人脈與機會。

05.業務溝通與談判:

-曾任業務,配合過進行多樣不同的商務合作,並於溝通過程中達成共識。

06.持續學習保持競爭力:

-透過各種線上、線下,針對自身職能持續學習、進修,提升自身競爭能力。


透過上述六點競爭能力,我交織出了以下的結果:

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現在,我想邀請閱讀此文章的你,不坊試試看,透過如上圖所表述的方式整理,寫下自己的核心競爭優勢吧!

核心競爭優勢:工作職能 X 過往經驗或喜好 X 個人專精(或擅長)

建議方法:找一張紙和筆,盡可能將自己所想到的特色寫下來!

注意!標記自身優勢,需更為具體,如:文案撰寫、數據分析。

貼心提醒:毋需與他人比較!寫下自己認為的能力即可<3


小結:

透過上述方法,希望有效且清晰的幫助各位盤點自身的優勢,並將各方能力進行排樂組合,更客觀地盤點自身所擁有的優勢,將會發現,會有無限種排列組合與機會喲!

------

【3、計劃管理】

第三階段,是大隻馬我覺得最為困難的部分,這部分僅能透過大隻馬本人的個人經驗進行整理,最後嘗試性的收斂,得出的結果。

但有趣的是,過程中卻發現一些可以與各位分享的共同性,就讓我們看下去吧!

『計畫應該包含哪些項目?』

將其整理後發現,得到以下結果.....

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01.人:過程中,該計畫參與者應包含?ex:自己、多人

02.事:斜槓&創業題目,主要做些什麼?項目的量體有多大?需具備那些條件?

03.時:預估所需花費時間為多少?如:需要多少時間完成專案、過程中會經歷過多少時間節點?

04.地:目標落地為何?主要呈現方式為線上?還是線下為主?

05.物:最後可獲得的是?舉凡:報酬、人脈、資源、成就感、財富?

我們將上述5點,進行有效的"專案評估分析"後,結合第2階段討論的個人優勢,我們將會得出一個有趣的結論,就是「可執行最小方案A」

以 PM 的術語來說,便是所謂的「打造MVP」(意旨:最小可執行產品 Minimum Viable Product.)

理論上!
我們得出最小可執行方案時,就應該執行,但因為所謂的「斜槓」甚至「副業」都有所謂的"最大靜摩擦力",意思便是,打造該項目時需要付出的心力&動力遠遠超乎自己所想,因此怠惰的情況發生。

◆大隻馬在此給各位的建議就是:

做比說更重要!不如馬上直接執行!

比起想太多,到不如直接開始執行來得重要。

因為在執行的過程中,我們面對到的問題,多數情況下,並非我們預期的狀況,

因此"危機處理"反而過程中最看重的一個技能。


與其想這麼多,到不如直接開始GO,來得直接、來得挑戰市場。


◆綜合上述的結果

大隻馬在開始執行各項專案、副業時,想與各位分享,我當初各項目時的「MVP」結果如何,中間又遇到什麼困難,當其結果如何,呈現如下圖:

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當然,這中間過程中經歷過非常多的轉折與故事,但礙於篇幅,我就不逐一述說。

想和各位分享的是,無論你提出在完美的方案A,最終都會因為面對"市場"環境,而有所變動。

該變動可能與你一開始所有有很大的出路,抑或是不如你起初的預期,但無論如何,我認為只要持續堅持下去,擁抱結果,調整錯誤,終究可以獲得很好的果實。


在分享會過程中,甚至是讀到此的你,我相信終有一個問題,那便是......

「我的生活繁忙,我想做但心有餘力而不足,怎麼辦?」

是的,我與各位相同,時間終究只有 24 小時,而我們的時間有限,精力有限,該如何如此的"自律"去做出這些成果?

但我想和各位分享的是:「大隻馬並不自律」,

即便我規律運動、飲食控制、休閒管理等,但我始終認為這些事情都不比【活得開心與快樂來得重要。】


在此,優先感謝所有願意追隨,並且給愛心的所有夥伴們,因為有你們的支持,是我持續創作、分享的動力,如果沒有你們,我早就放棄所有了QQ


言歸正傳......

我認為,現代人對於"時間管理"都有一套自己的辦法,但始終忽略了"能量管理"的重要性。

◆何謂【能量管理】?

對此,我個人的解釋為:今日一閃而過的靈感,我充滿激情,或是睡醒來時的神清氣爽,總覺得今天可以充滿幹勁時。

當你有這些"感受"出現時,便是你可以執行「斜槓&副業」的最佳時機,怎麼說?

若你是一個對於一週時間掌握高的人時,你便會知道每個時間段,你應執行的ROUTION事項為何?而這些項目剝奪你的"精力"占比應不高,因此你可壓縮的"時間段"就縮小。

比方說:我可消化的單日工作量為5件,每件約1~2小時,總計8小

(a) 精力好時,每件事情的推薦可縮短30~60分鐘,總計6小時。

(b)精力差時,每件事情可完成時間皆為2小時,約為10小時。

中間產生了4小時的落差,而這4小時該如何把握?便是所謂的「能量管理」。


當我們把握自己"高能"的當下,可以產出的"結果"會遠比自己預期得來得更多,

此技能更多時,並非自身可以掌握,每當"高能"出現時,便是我高效產出的時候。


對此,我認為「能量」與「時間」有一個關係結果,如下圖

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我想很殘酷地告訴各位,我們在「能量&時間管理」這個議題上,終究會面對的大魔王就是【重新開始】

這段過程,在我們的每時、每日、每周,甚至是每月都會反覆地出現。


因此,大隻馬在此想提供一個辦法,此辦法為「情緒標記法」。

當我們感覺到疲憊、煩躁、憤怒、愉快、開心時,我們都記錄下該"情緒",而記錄的過程,最好在寫下自己的「過程」,主要方便我們辨認情緒。


在一段時間紀錄後,便會發現,某些"高能"會伴隨著一些"情緒"一起出現,而該情緒的出現,或許我們無法控制,但我們可以掌握的是"變因",掌握變因時,就有機會製造出我們所期待的情緒,甚至是高能反應,以利我們後續的事件推進。

------

【4、結論】

時至今日,走過這麼多年頭,大隻馬發現自己的斜槓、副業越展開越多。

很多人都說我是所謂的:「運氣好」,但我想提的就是,這段過程其實是一個【連鎖反應】

過程其實並不如各位想像得如此輕鬆......

近8年的時間,我嘗試過各種辦法、各種挑戰、寫過各種文章,

無論好與壞,最終面對"市場"所獲數據,終究如此直接,但我始終擁抱這樣的結果。


◆為此,我整理了大學畢業後至今的所有心路歷程的總結─

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※紅字為重點轉折,該轉折帶給我很多的學習與歷練,拓寬我的視野與成長。


想和大家分享的是【連鎖反應】帶來的效益,也算是大隻馬我個人的經歷總結.......


最初,因為單純想分享個人的身材與飲食控制,獲得各位的青睞;

然後,在正職上獲得一定的挑戰與成績,並且因為文章斬獲「酒吧曝光」的工作;

再來,因為在「健身文章」所獲迴響低下,因遭逢"失戀",獲得文章靈感,獲得轉型機會;

更因,PM工作有所成之,在獲得 Dcard 青睞成為創作者,同時獲得全站第一;

而後,獲得挖角、因為疫情受困、分享文章「百萬年薪」廣受好評;

最後,持續獲得所有 Follower 的支持與回饋,讓我有更多的內容額以分享.......

以我的人生經歷來說,這一切都是一連串的【連鎖反應】。

因為有各位的支持、愛心與分享,得以有如今的結果,有現在的成績。

因為有你們的存在,讓我在這段時間的淬鍊中得以成長,成為更不一樣的我。

因為有所有人的支持,得以在這段過程中,我可以斬獲更多的收穫與成績。


◆我想說的是.......

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我們身處的"現在"都會去設想我們所期待的"未來"。

而這段過程中,我們會不斷的產生"行動",這樣的結果中就會有反向,逼得我們放棄。

但若我們不區撓,持續向前,終究可以達成我們所期待的"未來"。

而這樣的過程,需要不斷地產生「持續性」,正因有這樣的過程,我們的未來,終究不只是未來......

【而是我們所期待的現在。】

最後的最後,我想和所有看到這邊的朋友、讀者們說......

我相信,我們所期待的未來,都因我們現在執行的過程,造就出的結果,達到我們期待的未來。

我們一起,對未來的我們許下願望,讓我們用最快的速度,接近以後的我們吧!


我是文大大隻馬,如果你有任何問題,歡迎留言告訴我,我們一起交流討論! 期許在PM的人生職涯中,可以成為更好的自己吧! 我是文大大隻馬,我們下次見,掰掰!


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