在職場上，我們總會遇到不喜歡但又不得不做的工作，那麼，如何用最快的速度解決它，甚至讓它對自己有價值？以下提供一套「必要性評估」的策略，幫助你心安理得、快速消滅討厭的任務。
一、必要性評估：這工作值得嗎？
並不是所有任務都值得投入相同的精力。先問自己：「這件事真的『重要到』需要花這麼多時間嗎？」可以用 80/20的原則 來分析：
- 80% 的瑣碎工作：影響不大，卻佔據大部分時間 → 用 20% 的時間快速處理，不求完美，不出錯，能交差就好。
- 20% 的關鍵工作：影響成敗，對結果至關重要 → 投入 80% 的時間，確保品質。
二、手法：找出「高價」工作，減少未來的麻煩
具體怎麼找出20%的黃金工作？可以參考這兩種「高價」工作，
- 高價錢的工作：影響專案成敗，佔據較高成本或收入的部分。這類工作通常關係到公司利益，做好了能有直接回報。
- 高價值的工作：對個人成長、團隊運作或未來工作效率有幫助。例如建立標準流程、寫自動化腳本等，雖然一開始花時間，但長遠來看能夠節省大量精力、或者能夠幫助團隊成員有更多的成長。尤其是剛好符合你個人的生涯目標的任務，又更特別值得你花時間關注。
透過這2種手法，你能確保自己把時間用在最有價值的地方，而不是無謂地消耗在低效的雜事上。
三、心法：該怎麼思考這些垃圾工作？
- 放棄完美主義：不要想著「做到最好」，而是「先把它做完」。完美主義往往讓人反覆作業、遲遲無法開始與結束，請放棄成為思想上的巨人，先隨便完成一個版本吧（畢竟這是80%的垃圾工作！）。
- 先求有，再求好：先完成一個 60 分的版本，再根據時間優化，甚至這個工作垃圾到只要照本宣科、不出錯就可以的話，只要完成最基礎的檢查就好了。比起遲交一個 90 分的成果，準時交出 61 分的版本更有價值，因為 遲到的 91 分 = 0 分！
結論：快速處理，別讓爛工作拖垮你
學會評估工作的重要性，優先解決「高價」任務，並放棄對低價值工作的完美主義，就能用最快的速度消滅那些讓人煩躁的工作，讓時間回到真正值得投入的地方，也能幫助自己從繁雜的工作中釋放。
