最近正在修改履歷、規劃轉職,過去通常會拿著履歷和得到回覆的職缺,詢問相關領域的朋友或前上司,諮詢一些修改建議。這次想著盡量少麻煩朋友,雖然還是會請任職中的朋友協助內推,但就修改履歷來說,大致方向也尚算了解(量化成效、精簡扼要、重點前拉等),也想著反應越來越活化、工作上對我有求必應的ChatGPT,決定試試請他來協助這次的求職,沒想到AI幫上的忙已經遠超原先預期的程度。
於是就想著,也來跟同樣在找工作的朋友們分享我使用的幾個方向。善用AI,不求人也能快速整理、精進履歷,還能加速且更全面地準備面試~
一、根據履歷的優勢分析 & 中翻英
首先,我是先從上傳準備好的履歷開始第一步。如果是還沒開始製作履歷的朋友,可以考慮先以104制式表格填妥後輸出一份,不甚完美精準也沒關係,ChatGPT也會提供修改建議。這邊要先提醒一件事:履歷中通常會包含地址、電話等個人資訊,建議還是先做清除之後再上傳唷!
上傳後我還來不及先打需求,他就先殷切地給出幾個能幫忙的方向,同時根據履歷優勢給足信心...有點暖心啊...

即使是PDF檔也能讀出蠻完整的內容!
需要履歷中翻英的話也一樣,上傳履歷之後ChatGPT就能幫忙產出翻譯內容,不過我當初弄的時候還是將他產出的文字重新讀過再手動填入我的表格中。
(因為我是上一次求職就先找了ChatGPT幫忙翻譯英文,這次就只是用英文版來更新最新工作經驗,就不再特別去找出當年的詢問記錄啦~
至於地址的翻譯可以到中華郵政網站去翻,除了是個人私密資訊之外,官方翻譯也會比較標準哦!

就算不太知道怎麼提問也完全沒有問題,ChatGPT可能已經回答不少這樣的需求,很主動願意循循善誘,引導我把履歷調整成更完美的樣子!包括英文語法、數據及STAR呈現、依據產業類別調整Summary及履歷編排順序等,雖然是常見的修改建議,但自己在撰寫的時候,可能難免覺得,是不是言過其實、或道理都懂但寫的時候還是稍有缺漏,ChatGPT都能給出提醒及修改建議。
當然這裡也不是要全盤照著改,還是要依據實際情況適度調整哦!
二、依據自己需求進一步提問:適合往哪個方向找?最想找到什麼類型的工作?



說真的,問到這裡最讓我驚豔的是,什麼時候ChatGPT的回覆也開始加上這麼多表情符號啦!還有清楚易懂的表格化呈現、列點說明甚至評星,而且幾乎可以說是完全貼合我需求的回答,並且有加上一些些我沒想到的方向。

當然照慣例他又積極到讓人想哭,繼續提出下一步建議啦~
三、如果還有時間,想增加履歷豐富度,也可以請他給建議!
關於這點,回應的豐富程度也超乎我想像(也超乎我能準備的數量,哈)
當然個別證照或課程的優缺點,也不見得都是ChatGPT產出的那樣,畢竟他給的也是相對簡化的結果,如果真要投入時間或是金錢,除了更進一步問他,也還是建議到Google看看更多前輩們的心得文分享~



依據他的建議,我進一步提了預算跟預計能準備的時間時長,他又在不到一分鐘之內,主動地幫我擬好洋洋灑灑的學習計畫...(然後這些表情符號到底是怎麼回事,哈



這邊的結果同步也可以給想轉職或精進供應鏈管理/專案管理的朋友們參考,不過具體數字跟推薦項目還是以各單位最新的資訊為主~
四、提供想投的/已收到面試邀請的職缺網址或截圖,請他提供準備建議


相信有面試過的朋友們大概也有感覺,光是這樣的建議(履歷說明、履歷與職缺的關聯、面試強調部分及可能面對的問題),就差不多是面試準備的7-8成了,而關於他沒有提供範例、你自己也還沒有明確想法的環節,也都可以再做進一步的追問。
另一個職缺的準備建議也類似,即使貼的截圖相對片段,ChatGPT也能補足相對完整且方向正確的資訊和建議!

然後又是給星星的環節!(但我可沒有要當跳板轉!這個建議也太真實接地氣)

五、面試問答建議!(自我介紹、可能的提問、擬答、最後可補充詢問的問題)
通常來說面試的流程就是:自我介紹、面試官提問、回答、補充提問,經過前面的說明介紹,可想而知地,這些ChatGPT也都能提供一些方向跟建議~



順帶補充一下,這邊結果會出現那麼多英文,主要是因為我最初匯入的是英文履歷,加上我想面試的主要是外商公司,所以才會這樣~如果需要中文的內容,最初匯入中文,或是過程中跟ChatGPT說一聲,他就會相應調整囉~
也補充一下根據另一個我有拿到面試邀請的職缺,ChatGPT也先給了對職缺的分析,對於要對應回覆的方向做聚焦!

除了基本職缺問題擬答,還額外提供了一些常見行為題!

到最後也不忘繼續給出溫暖鼓勵...

以上分享,倒也不真的是什麼「破解版捷徑」,其實只是能依據既有的履歷和經驗,幫助我們快速、有效地做強化跟精準的準備。
對於善用ChatGPT等AI工具,無須害怕也無須抗拒,不會的事情可以問他、繁雜的事情可以請他彙整,已經知道的事,也同樣能請他先拉出框架草稿,讓我們能夠更精準地投放有限的時間跟精力,你能做到的成果將會比你想像的更多、更好!
這篇文章真的是我個人因為ChatGPT而受益無窮的經驗和資訊分享,也希望能幫助到大家!!



















