立即停止抱怨,不要用過去的思維當管理者

更新於 發佈於 閱讀時間約 10 分鐘

你最近又接到了客戶的投訴,他們表示你給他們的東西有問題,並要求你作出改善。因此你為了改善這個問題,獨自坐在電腦面前努力工作直到夜深。

你一邊思考為何會導致現在的情況,一邊忍不住心想:「為什麼他們連這麼簡單的事都做不好?還不如我自己來!」你努力找出產品的各種問題,並嘗試運用自己的技術來解決它。為了不讓問題的影響進一步擴大,所以只能由自己介入,希望能夠再次提供客戶滿意的產品。

和過去一樣,你都能展現你問題解決技巧,並把問題控制住。但我想問你一個問題:你究竟是這個團隊的「管理者」,還是一個薪水比較高的「超級員工」?

我心中對這種盡力解決問題的堅持表示無比的尊重。但不知你有沒有想過,導致這種情況可能並不是團隊的問題,更不是你能力的問題。而是整個思考方式的問題。如果你還在使用過去的思維"只著眼於做事"的話,那麼相信我,這種問題必然會一次又一次地發生。想知原因和解決方法?那麼請往下看吧。

成功的陥阱

還記得你在晉升為管理者之前,你運用自己所學,完成一個又一個專案,解決一個又一個難題。每當其他同事有技術難題,你也樂意為他們伸出援手。一路以來因為有你的付出,理所當然地把你推上了管理者的位置。

在過去,你的成功是有效地完成各種任務和解決各種難題。凡此種種,就是你過去在公司中的價值。你的價值=你親手解決的問題數量*交付的工作品質。你的成就感就是來自於這個公式。

因為當你成為管理者後,這個「價值公式」仍然在自動運行。每當有下屬因工作而卡關,你的第一反應不是引導他,要他思考可能的解決辦法,而是為他指明如何解決。甚至幫他們把路都鋪好。你以為這是高效,是負責。你之所以這麼做,是因為你認為教導、等待、修正下屬的錯誤,在短期內看是低效且麻煩的行為。但你沒意識到,你已經一腳踩進了這個由昔日成功所打造的、最完美的陷阱。

你以為你的工作是救火,實際上是在放火。你每「拯救」團隊一次,就等於剝奪了他們一次學習的權利,扼殺了他們一次獨立思考的機會。這好比等待餵哺的小鳥,只要你這隻鳥媽媽不再餵哺,就得活活餓死。因此你的能力成為了你的詛咒,讓下屬們變得愈來愈無能。由於他們的無能,則反過來需要你愈來愈多救火的行為。這種惡性循環成為你的日常工作。最終,這個由你親手打造的惡性循環,不僅讓團隊成為了你的負擔,更讓你自己的成長完全停滯。你被牢牢地困在「超級執行者」的角色裡,再也無法成為一個真正的「領導者」。

都是他們的錯!

即使成為管理者,你的內心和過去相同,希望能生產出完美的結果。追求完美本身並沒有問題,問題是你把你自己當成了實現完美的唯一執行者。只要團隊產出的結果並不符合預期,你就心急如焚,大罵成員的能力不足,沒有盡到自己應該盡的責任。你把對事的失控,轉化為對人的攻擊。正因為他們沒有把事情做好,才導致了今天的地步。有時更要脅要把他們開除,更換更有才能的人。你以為只要換掉這個「零件」,系統就能順利運轉。但你沒有意識到的是,真正的問題是設計這個系統的人。你搞錯了自己的角色,只著眼於完美的結果,而不是打造一個能持續產出好結果的系統。

每當問題出現,短期來看確實是自己做比較快。但這會導致你花1小時做完,下屬永遠學不會;如果你願意花3小時甚至5小時教會他們,未來他們才有可能為你省下無數個1小時。這是一個「投資」與「消費」心態的選擇,你選擇消費你的時間,去完成一件本該由團隊成員完成的事,這不僅是團隊成員的損失,更是對你自己價值的貶低。公司付你的薪水,並不是讓你成為高價的「救火隊員」。每當問題出現在你和團隊的眼前時,你必須改變看待它的態度。你需要把它看待成一個能幫助團隊進步的機會。每一次的失誤,都是一次付費的培訓,你的任務就是確保這次的學費沒有白交。請不要一直抱怨團隊的無能,然後默默地承擔起一切。

我能夠明白一直抱怨團隊的原因,主要是希望事情能有好的結果,另一方面你也害怕如果事情搞砸了需要負責。但由於你並不信任團隊成員的能力,更確切一點地說是你認為他們沒能做得比你更好,所以你選擇掌控一切。這種「自我中心」的控制欲,正是你無法向更高層級邁進的根本原因。因為在你的上司眼中,你成功地證明了你是一個「頂級的個人貢獻者」,卻也同時證明了你是一個「不合格的團隊賦能者」。你管的團隊產能上限就是你自己,你永遠無法帶領更大的團隊,承擔更複雜的戰略任務。你親手為自己的職涯,砌了一面看不見的天花板。

你、團隊和公司的三輸局面

你成為最忙碌的「瓶頸」

如前面所述,你親手砌了一面天花板在自己頭上。在上司的眼中,你是一名優秀的戰士,周旋於各個不同的戰場,並且在戰場上殺敵無數,但你的戰功,卻無法轉化為你的領導力。因此你並不是一名合格的將軍。你將難以承擔更重大的任務。因此你的職涯將永遠陷於「救火—抱怨—再救火」的完美偱環。你是公司裡最忙的人,卻也是最沒有安全感的人。 你忙著救火,忙著抱怨,忙著為團隊的產出兜底。你的精力被無盡的瑣事耗盡,個人能力停滯不前,最終,你從團隊的「英雄」,變成了團隊發展的「瓶頸」。

成功打造出一支「殭屍部隊」

對於你的團隊,他們將難以有所成長。只要戰事上有任何不順利的地方,不是思考如何以己之力突破難關,而是期求將軍的打救。你就是他們的英雄,只要你休假或離職,團隊的運作立即出現問題。他們養成「多做多錯,少做少錯」的態度。正因為你的自負和不信任,剝奪了他們犯錯和學習的權利,團隊成員逐漸失去獨立思考和解決問題的能力,變成只會等待指令的「工具人」。最終,你親手打造了一支不會思考的「殭屍部隊」。平庸的員工留下了,因為這裡很安全;而優秀的員工則會選擇離開,去尋找能夠讓他們發光發熱的戰場。團隊的人才密度不斷下降,進一步加劇了你對他們「無能」的印象,讓惡性循環的枷鎖鎖得更緊。

為公司埋下脆弱的「定時炸彈」

在你不斷的努力下,你以為你保障了公司業務的正常運作,但實際上卻受限於你個人的產能上。你永遠無法規模化你的產能,因為每多一個專案,就意味著你需要多加幾個小時的班,團隊成員卻每天準時離開辦公室。你就是那個「單點失敗」的存在,只要你這個單點生病、休假或離職,整個業務鏈條就會瞬間崩潰。你不是公司的資產,反而成了公司最大的風險源。

三個立即實踐的思維轉變

從「模糊指令」到「清晰交代」

你之所以抱怨,很多時候是因為你默認「這麼簡單的事,你理應知道」。這是最大的誤區。第一個思維轉變,就是徹底拋棄這種「想當然」的心態。你的任務,不再是親手把事情做對,而是確保對方能100%理解「什麼是做對」。

它並不只是把任務下達即可,它需要我們學會清晰的表達自己的想法,而且能在對方聽不明白的情況下更換自己的表達方式或內容。清晰的交代應該能讓對方明白自己期望的東西是什麼,並為結果定義一個客觀的標準。這樣能在團隊的結果不符預期時,能客觀的進行檢討,而不只是單方面的聲討大會。簡而言之「盡可能讓對方明白關鍵的內容」是第一項思維的轉變。

從「解決問題」到「建立系統」

過去,你靠個人能力解決單點問題;現在,你的價值在於建立一個能預防和自動解決一類問題的『系統』。這個系統,可以是一份開發規範、一個專案檢查清單,或是一套客戶回饋處理流程。

你的任務,就是將你腦中那些寶貴的「隱性知識」,轉化為團隊人人可用的「顯性工具」。當下一次同樣的問題出現時,你的反應不應該是「我來搞定」,而應該是反問自己:「我們的系統/流程中缺少了什麼,才導致這個問題發生?我該如何完善它,才能避免再犯?」 你不再是英雄,而是建立可複製成功模式的工匠。正如作者安藤廣大在《機制化之神》一書中所述,「不要依賴個別英雄,而是建立可複製的系統。」意思就是管理者不要再以英雄而自居,而是以建立系統的工匠而自豪。

從「批評者」到「教練」

第三個思維轉變是放下心中的答案,並且拿起手中的問題板。當問題出現的時候,不再抱怨對方的能力,改為通過提問讓對方發表他的看法,引導對方思考能更好地解決問題的方法。換句話說,即自己不再以解決問題為目標,而是以提出思考方向為目標。下次常事情發展不順,出現問題的時候。不再由自己思考如何解決,而是拉上你的團隊,說明問題的現象,並以提問為主。把你的口頭禪換成提問:「你是怎麼看的?」「你嘗試過哪些方法?」「我們可以先走哪一小步?」在此過程中我們必須充滿耐心,忍受一次又一次的不完美,記住你現在是在投資一個未來能獨立產出最優解的團隊。

總結

總結來說,從一名優秀的執行者轉變為一名卓越的管理者,核心只有一個:徹底放棄「以我為中心」的做事思維。

過去,你的價值體現在你「親手完成」的工作上。但現在,你的價值體現在你「透過團隊完成」的成果上。繼續沿用過去的思維模式,只會讓你陷入「救火—抱怨—再救火」的惡性循環,最終成為你、團隊和公司的天花板。因此別再做那個最累的英雄了。從今天起,成為那個最驕傲的教練吧。

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