許多團隊花了大量心力在寫計劃書，但最後決勝點，往往是在那 10-15 分鐘的簡報。
計劃書讓委員「看懂」，簡報要讓委員「相信」。
在評選會現場，委員時間有限、案子眾多，如果 3 分鐘內沒抓住注意力，後面很可能淪為「背景聲音」。簡報時限與流程
依照多數政府單位的規定：
- 簡報時限：10–15 分鐘（時間一到，通常會被直接打斷）。
- Q&A：由委員先統一提問，廠商再一次統一回答（統問統答）。
這意味著：
- 簡報必須在 10 分鐘內講清楚重點，留下 2–3 分鐘收尾。
- Q&A 不能逐題即答，而是要先「快速分類」，再「有組織地回答」。
簡報結構建議（10–15 分鐘）
1.開場 2–3 分鐘：拉住注意力
- 不要先講公司介紹，而是直接拋出痛點 / 現象 / 趨勢。
- 「目前有 7 成業者面臨 XXX 困境。」
- 「這個計劃不是我們要做，而是政策必須做。」
- 問題比解方更能先勾住聽眾。
2.主體 7–9 分鐘：三段式清楚說
- 問題 → 解法 → 效益。
- 每一段用 數據 + 案例 + 圖像，避免空談。
- 每 2–3 分鐘收斂一個記憶點。
3.收尾 1–2 分鐘：
- 最後 1–2 句最容易被記住。
- 例如：
- 「我們承諾三件事：如期、如質、可驗收。」
- 「這個計劃，不只是做得到，更是現在非做不可。」
統問統答的應對術
1.在聽問題時做分類
- 問題常混合技術、政策、效益、執行等不同面向。
- 建議安排一人專門記錄，把問題快速歸類。
2.回答時用「三段式」
- 先總結：「感謝委員的提問，我們歸納有三個面向…」
- 再逐一回答（按分類群組，而不是逐題散答）。
- 每題控制在 1 分鐘內，避免冗長。
3.強化「可行性 + 安心感」
- 技術題 → 回到「已驗證的方法」。
- 政策題 → 呼應「政策文件、產業趨勢」。
- 效益題 → 補一個數據或案例。
- 承辦題 → 提及「里程碑、風險控管、驗收方式」。
重點不是「炫專業」，而是讓委員覺得：
「這群人做得到，而且交得出成果。」
出席人數與角色分工
在多數政府計劃評選會議中：
- 出席人數限制：通常為 3 人，不可臨時更換。
- 角色組成：需與標案內容相關，確保能回答專業問題。
常見配置：
- 簡報主講人（PM / 主筆） → 負責整體邏輯與核心價值。
- 技術代表 → 負責回答系統設計、研發、執行方法等。
- 產業 / 行銷 / 執行代表 → 回應產業效益、使用者價值。
簡報主講人（PM / 主筆）
「這個計劃和政策目標有什麼關聯？」「團隊整體優勢是什麼？」
- 清楚講政策呼應、計劃價值。- 統合各代表回答，收斂為亮點。
技術代表
「技術上三個月內做得出來嗎？」「系統如何確保穩定？」
- 提出技術架構、驗證方式。- 強調已驗證的可行性與風險控管。
產業 / 行銷 / 執行代表
「這對業者或使用者的實際好處是什麼？」「成果如何擴散到整體產業？」
- 用案例與數據呈現效益。- 強調長期價值與 ROI。
應對關鍵：事前模擬 Q&A，分工演練。即便不同人回答，最後仍由主講人「收尾統整」，確保答案一致。
小結
在評選會現場：
- 10–15 分鐘簡報：講問題、解法、效益，收尾留下 punchline。
- 統問統答 Q&A：先分類，再有組織回答，展現團隊專業。
- 3 人團隊配置：涵蓋全貌 × 技術 × 效益，分工清楚，回答一致。
計劃書讓你「過關」，簡報 + Q&A 讓你「出線」，而團隊配置與表現，是讓委員「信任你們真的能執行」的最後一哩路。
下一篇預告：
我會分享 「簡報 Q&A 的應答術 — 如何應對評審的尖銳問題？」，進一步解析如何在最具壓力的環節展現專業。
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