歡迎大家再次光臨職務釐清系列。該病徵好發於強迫症患者(敝人在下我)在更新 LinkedIn profiles 時,對於下 Hashtags 的糾結。這次以「企業」本體為中心,試圖搞清楚各種處理企業關係事務的職稱,到底有何差別。
(附註:實務上,企業各自會有其組織架構及職位設計,本文偏向個人研究後的資料整理,僅供參考。)
企業事務(Corporate Affairs)是什麼?跟企業關係(Corporate Relations)有什麼區別?
所謂企業事務(Corporate Affairs, CA),是相對常見的職稱或部門名稱,是定義涵蓋範圍最大、最「上位」概念的策略性職位,工作重點在於整合企業對內對外議題,從政府事務、危機處理、聲譽管理、媒體策略等無所不包,多存在於大型跨國企業或高度受監管的產業(如金融、科技),常見職稱如 Head of Corporate Affairs、Corporate Affairs Manager。企業關係(Corporate Relations)雖然存在,但更強調它廣義對外關係經營的功能面向,較常作為部門名稱,專注於管理和維護企業與外部所有關鍵利害關係人(包括政府、媒體、客戶、供應商、甚至競爭對手)之間的關係,基本上包含整個商業生態圈。
以職稱而言,數量相對較少,例如企業關係經理(Corporate Relations Manager、Corporate Relations Officer)。有些則隱身於策略合作經理、商務開發經理(Business Development Manager)的職能中。
企業溝通(Corporate Communications, CC)是什麼?跟企業事務的關係及位階又如何區分?
如前所述,企業事務是最高位階的存在,企業溝通(Corporate Communications, CC)則是常見的部門或職位,定義比企業關係清晰,範疇小於企業事務,管理企業所有內外部的溝通。它是一個資訊傳遞的角色,確保企業的訊息能清晰、一致地傳達給所有目標受眾。
企業溝通的工作重點,在於處理企業如何「對內及對外說話」,涵蓋以下所有或部分功能:
- 媒體關係:發布新聞稿、安排採訪、處理媒體詢問。
- 內部溝通:管理與員工的溝通,如公司內部通訊、員工大會、內部刊物等。
- 品牌溝通:管理品牌語調、品牌故事、核心價值和品牌訊息。
- 行銷傳播:與行銷團隊協作官網/社群內容,確保行銷訊息與企業核心價值一致。
常見的職稱包含企業溝通經理、公關經理。這個職位與行銷公關(Marketing PR)高度重疊,但在大型組織中,它更專注於企業層級的整體溝通,而非單一產品或服務的推廣。
所以,企業溝通與公共關係的差別是什麼?
公共關係(Public Relations, PR)的角色定位以「大眾輿論及媒體曝光」為核心,處理的是「企業如何被大眾/社會所認識」。工作內容主要包含:
- 媒體與記者關係。
- 活動與品牌公關。
- 危機公關(偏外部輿情)。
- 社群與媒體曝光導向,重點在於形象維護。
然而,企業溝通同時涵蓋對內及對外的溝通,所以企業溝通的範疇比公共關係更寬廣,可將之視為公共關係上一層的策略層次,較常見於大型企業或外商公司,以部門而言,甚至常直接對接 CEO。
企業溝通與內部溝通的關係是什麼?
所謂內部溝通(Internal Communications, IC)是實際存在的職能,定位是管理和優化企業與員工之間的溝通,扮演凝聚人心與文化傳遞的角色。工作重點包含:
- 員工通訊:內部員工訊息傳遞,例如撰寫和發布內部電子報、公告、內部刊物,處理內部危機說明等。
- 活動規劃:組織員工大會、CEO 座談會、團隊活動。
- 文化推廣:文化塑造,確保企業的價值觀和文化能透過有效的溝通管道傳遞給每一位員工。
- 高層溝通支援:協助高階主管準備與員工溝通的內容,如演講稿、信件等。
在外商或大型企業內部,可能會獨立成為單一部門,常見職稱例如:內部溝通經理、員工關係經理等。但由於其職能與人資(HR)、企業文化、變革管理相關,所以也很常併入人資,或企業溝通底下的專業細分項。
職務大亂鬥:一次彙整企業事務、企業關係、企業溝通、公共關係、內部溝通,甚至政府事務(GA)/政府關係(GR)的階層關係
以大型外商或跨國公司為例:
一、企業事務
是最頂層的戰略總部門。它負責企業的「整體對外事務」,是企業聲譽、品牌與公共政策的總指揮。底下的職能劃分可能包括,例如:
- 政府事務(Government Affairs, GA)或政府關係(Government Relations, GR)。然而實務上,若將政府視為對外關係的一環,也可能置於企業溝通部門底下。(可參考〈企業如何與政府互動〉一文)
- 企業溝通(Corporate Communications, CC)。
- 企業社會責任(CSR)。
二、企業溝通
作為企業的溝通總指揮,掌握內外訊息一致性。實務劃分上,底下的團隊可能包含:
- 媒體關係(Media Relations):處理新聞稿、媒體採訪等,即一般想像中,公共關係(PR)的主要職能。
- 內部溝通(Internal Communications):管理員工通訊、企業文化傳播等。
- 品牌溝通(Brand Communications):與行銷部門緊密合作,確保品牌訊息的一致性。
三、企業關係
至於企業關係,更偏向是功能描述,指的是對外關係經營的「實務操作」。實務劃分上,在多數公司,尤其是臺灣企業,其功能會被整合到其他職位中,例如:
- 若重策略:可能劃入企業事務。
- 若重溝通及關係經營:可能劃入企業溝通。
- 若重業務:劃入商務開發(Business Development, BD)或專案管理 (Project Management)團隊。
四點 Takeaways,但實際職務,仍須視公司性質、規模大小及實務需求而定
- 企業事務:管大方向。
- 企業溝通:把話說對。
- 公共關係:把話說出去。
- 內部溝通:把話傳進來。
然而我想大家也都可理解,這些名詞在現實職場中,不太可能有明確邊界去區分你我他。如同投資有賺有賠,申購前應詳閱公開說明書,投履歷前也務必細看工作內容,在面試時跟面試官問清楚職務需求,確定是否跟自己期待相符,以免侯門一入深似海,回首已是百年身。