管理故事─誤會之牆

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晨光科技的行政部近來氣氛詭異而沉鬱,大家口中常提到一個名字——張副理。


張副理是公司資深員工,靠著老闆信任一路升遷成主管,但他的能力卻始終停留在基層。他不懂流程、不懂管理,卻習慣裝懂;做決策時搖擺不定,常常上午一個說法、下午又變成另一套。


更糟的是,他大小眼、偏心的程度,已經讓整個部門人心渙散。

每當他喜歡的員工犯錯,他總是笑著說:「唉呀,沒關係啦,這只是誤會。」


但當其他員工做同樣的錯,他卻會嚴厲指責:「這種小事都做不好?」 久而久之,部門出現兩派文化,一邊輕鬆自由、一邊卻在高壓下工作。


同事們最無奈的,是只要向張副理反應問題,他永遠只會用一句話敷衍帶過——


「那是誤會啦,大家不要放在心上。」 無論員工提出的證據多清楚,他都把問題推得乾乾淨淨,從不處理。


直到有一天,事情爆發了。


爆點從一封郵件開始

有位員工小林負責一份年度採購案,張副理卻把工作交給他喜歡的另一位員工小美。


小美不熟流程,導致合約漏了條款,供應商趁機提高費用。 小林向張副理報告這件事,希望盡快補救。


但張副理皺眉:「這應該是你交接不清楚吧?小美說是你沒說清楚。」


「副理,我有寫信交代。」小林打開電腦,秀出文件。 張副理看了一眼,立刻擺出慣用的回答:「唉呀,這一定是誤會啦,你們不要對彼此有成見。」


小林無言。

這不是第一次了。


從未處理問題,只會喊誤會;從未解決爭議,只會偏袒一方。


這一天,小林決定不再忍耐。


員工們開始收集證據

小林偷偷與幾位受到不公平對待的同事商量,大家紛紛拿出自己手上的資料:


有不合理分配工作的紀錄、明明是偏心卻被說成「誤會」的對話紀錄、被錯怪卻無法申訴的證據、甚至張副理內部對話中的雙重標準。


員工們成立了一個共享資料夾,把所有證據分類整理,依日期與事件完整備份。


越整理,他們越驚訝:原來整個部門的大大小小問題,幾乎都來自張副理的偏心與逃避。


幾天後,他們聯名向人資與總經理寄出「正式陳情信」,附上完整證據。


風暴來臨

人資震驚,因為張副理在高層眼中一直是「老實、可信任」的主管。


總經理親自約談員工,一一核對內容。 證據太完整、太明確,高層完全無法替張副理開脫。


面對調查,張副理卻依舊嘴硬:「都是誤會!都是誤會啦!你們這樣會傷了同事感情!」


但這一次,他的「誤會」完全沒人相信。


人資主管淡淡地說:「張副理,這些不是誤會,是你長期未改善的管理問題。」


總經理更直接:「你不處理問題,就是在讓問題變大。」


最終,公司決定調整他職務,撤除管理權,並進行紀律處分。

消息一出,部門一片歡呼。


多年來壓抑的不公平,終於有了出口。


而張副理也終於明白——


當一個主管永遠用「誤會」逃避責任,最後失去的不是面子,而是人心。



公司建議

1. 建立透明化的申訴與回饋制度

員工遭不當對待時需有可靠管道反映,避免主管一言堂或偏袒文化。

2. 對主管進行管理能力與 EQ 評估

升遷不能只靠年資或老闆信任;應包含管理能力、邏輯、決策與公平性評估。

3. 明確定義主管行為標準

偏心、逃避責任、忽視問題等皆應列入考核與紀律項目。

4. 強化紀錄文化

鼓勵員工保留書面證據,以避免「說過、沒說過」的模糊地帶,保護雙方權益。

5. 建立「問題導向」而非「情緒導向」的溝通文化

主管應處理問題,而不是用「誤會」糊弄事情。


不處理問題,就是製造更大的問題。

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