
在人際溝通中,我們常常扮演兩種角色:「評審員」或「教練」。
當我們看到對方表現不佳或未達預期時,第一反應往往是直接指出錯誤,或用「你應該...」的指令句來糾正行為。我們認為這是「直率」和「為對方好」,但事實上,這種溝通方式常常是低效且破壞關係的。
當一個人接收到直接的批評或命令時,他們的大腦會立即啟動防禦機制。所有的能量和思緒都集中在解釋、反駁或抗拒上,根本無暇去思考如何改進。這不僅削弱了你的影響力,更讓對方感到自己的努力不被看見,直到情緒價值降至冰點。
真正的高情商溝通,恰恰是反其道而行之;它不是從問題和錯誤切入,而是從優點和努力著手。
真誠的讚美,如同給予對方情感帳戶的存款,它能繞過防禦機制,直達人心。
它告訴對方:「我看到你的好了,我認可你的價值。」
這種積極的回饋,是所有關係中最高級的情緒價值,它能激發潛能,並讓對方更願意聆聽你的建議。
射中核心吧:讚美的藝術與轉化🎯
適時給予真誠讚美,並非僅是說好聽的話,而是一套有目的、有結構的溝通技巧。
1. 真誠讚美的三個黃金原則
一個有效的讚美,必須具備以下特質,才能提供實質的情緒價值:
具體性 (Specific):讚美具體的行為或細節,而非籠統的人格特質。
「你做得很好。」=>
「你這次報告中,數據圖表的使用方式非常清晰,幫助我們快速理解了核心問題。」
過程性 (Process):讚美對方的努力、投入和態度,而非天賦或結果。
「你真聰明。」=>
「我看到你為了這個專案投入了這麼多時間去研究,這份堅持的態度非常值得學習。」
即時性 (Immediate):抓住時機立即表達,讓讚美與行為連結,強化正向回饋。
「(當下)你剛才那句話說得很有力道,為我們爭取到更多時間。」
2. 避免指令與批評的轉化句型
高情商的表達,懂得將批評和指令包裹在「肯定」和「需求」之中,從而避免直接攻擊對方的防禦心。
(1)要求改進
Before:「你為什麼總是拖延?下次必須提前交。」
After:「我很欣賞你上次在細節上的把控,如果這次我們能提前三天完成初稿,就能有更多時間精修,確保品質,你覺得如何?」
(2)表達不滿
Before:「你怎麼又把客廳弄亂了?快點收拾!」
After:「我知道你剛才在忙,你整理房間時速度很快。如果現在把這些雜物歸位,我會感到非常輕鬆,謝謝你。」
(3)指出錯誤
Before:「這個方案錯了,重做。」
After:「你這個方案的基礎概念非常紮實,如果我們能在第三部分加入市場變動的考量,整個邏輯會更完整,你可以試試看嗎?」
懂得稱讚才是真領導力
我的朋友Jade開了一間設計公司,裏頭有不少有才華的年輕設計師,Abby就是一個,但她總是缺乏自信。Jade是一位快刀斬亂麻的直接溝通者,但她心裡始終希望可以孵化出有能力的後輩幫他撐腰一起打天下。
有一天他委任Abby準備了一份重要提案,簡報如期交上來,雖然設計美感十足,但核心視覺元素過於前衛,不符合目標客戶的保守調性。
Jade看在眼裡,急在心裡,但她不知道要如何溝通才能不損Abby設計靈感,同時又修改成客戶期待的樣式。
我就直接跟她說:「找你真正欣賞的點,直接稱讚吧!記得真誠和具體。」
Jade照做了,也收到意外驚喜的效果。她首先給予真誠讚美:「Abby,這份提案的排版和字體運用,充分展現了你高水準的美感,我看到你的用心。」
接著,她避開直接指令,轉為柔性引導:「我很欣賞你的想法,但基於客戶的保守屬性,我們一起來想,有沒有可能保留你的概念,但在色調上稍微調低飽和度?」
這種先肯定後討論的溝通方式,立刻降低了Abby的防禦心。
她感受到自己的專業被尊重,從「犯錯者」轉變為「合作者」,主動提出了優化方案。真誠的讚美,不僅保護了難得的創意與自信,也讓方案以最佳效率達成共識,體現了高情商溝通帶來的實質效益。
給予讚美後的長尾效應
你以為稱讚完就沒事了嗎?
除了當下能提升對方的情緒價值外,還有更多好處,讓未來的人際關係發展更為順遂。
好處一:建立「正向回饋迴路」
當你持續用讚美強化對方的優點和努力時,會啟動一種心理學上的「正向回饋迴路」。對方會自然而然地想重複那些被讚美的行為。你不需要命令,只需不斷鼓勵,就能引導對方走向你期望的方向。
好處二:提升信任資本
批評會消耗信任,而讚美則會積累信任資本。當你在平時積累了足夠的正面情感存款後,當你偶爾需要提出艱難的建議或批評時,對方會更願意相信你的動機是「為我好」,而不是「找我麻煩」,大大減少摩擦和誤解。
好處三:激發內在驅動力
直接的指令和批評,只能激發短暫的外在驅動力(例如害怕懲罰)。真誠的讚美,特別是對過程和努力的肯定,能激發對方的內在驅動力——他們是為了自我實現和被認可的渴望而努力,而非為了應付你。這種內在動力更持久、更強大。
(在這一部分,我另一篇分享高效原力的文章中,有更多詳細內容)
高情商的人就是八面玲瓏?
當然不是,他們只是懂得選擇用對的方式,將心中的善意和期望傳遞出去。
下次當我們急著要開口指導或糾正某人時,請先深吸一口氣,找到一個可以真誠讚美的優點或努力。用這份讚美開場,用問題或需求取代指令,你將會發現,你的溝通效率和你們關係的情緒價值,都會獲得意料之外的體驗和收獲。
記住,人們需要的不是一個「批評家」,而是一個「欣賞者」和「引導者」。
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