讓生活不再空轉的自我管理術
前言
上一篇文章當中我們盤點了自律以及時間管理的迷思，還有我們提到想要養成時間管理的話，最重要的一點就是「紀錄」。
這篇文章我們開始說明該如何安排時間。
傳送門：【讓生活不在空轉的自我管理術】書評：整理自律與時間管理的迷思
時間三分化法
時間管理四個象限，這是一個普及，用來安排時間的工具，依據重要以及緊急區分成兩個維度。但是這樣的做法僅侷限於工作上使用，且是依據事件來規劃時間，如果要安排日常生活其實完全不夠。因此，本書中的提到的「時間三分化法」從有限的時間出發，有利於監督時間的使用，且使用起來不僅直覺且簡單。
時間分類
作者將時間歸納成三個種類：
- 基礎時間：包含睡覺、飲食、清潔、休息。屬於生存的基礎。
- 蓄能時間： 包含學習、運動、娛樂、愛好。讓我們身體和精神都得以充電的時間。
- 創造時間：包含工作、副業、寫作、錄音、錄影。本質上都是具有創造價值的。
重要性排序
「基礎 > 蓄能 > 創造」
可能有人會覺得：「誒？為什麼基礎時間是最重要的」
通常我們的概念當中，賺錢應該擺在第一、而後是學習。最後才是基礎時間吧？
最近才聽到別人講一句話「現在睡不飽沒關係，以後就有的睡了啊」這也是我過去犯的錯之一，通常我們看別人的自律，都是看到他們工作上的成果，認為他們是犧牲掉許多睡眠時間換來的成就。
但殊不知，好好照顧自己、好好休息，才有好的身體狀況，緊接著，透過運動、學習來轉換成奮鬥的能量，才能在工作上有好的表現。
如何計劃時間
隔天該做什麼，應該事先安排好。最好具體到要看哪本書都想好。
這是我讀完這本書後，獲得很深很深的感悟。
過去的我常常是這樣子，起床👉想一下要幹嘛👉 啊～來看書好了👉那要看什麼呢？
結果就是，中間浪費掉一堆時間，所以最好的方法就是先做好計劃，而且最好具體到隔天要看什麼書都寫上去。
雖然說一開始可能會花不少時間在思考上，但是經過我的對比之後，有事先思考要做什麼的那天，效率提高大概1.5倍，隔天節省大概一個小時的時間在想我到底要幹嘛。這是因為我在思考時，如果想不到，就會花時間在滑手機或者是發呆。
以下是書中提到的幾項計劃時間的步驟及要點：
提升工作效率｜確保創造時間不超過八小時
在所有時間中，需要最先確保的是創造時間的穩定度，唯有穩定的創造時間才能較好的安排其他時間的使用。但其實這只能是理論上，畢竟世界上的工作千萬種，各行各業都有自己的辛酸血淚，誰也無法保證每天都能八小時下班。
調整基礎時間｜利用「紀錄」審視自己的時間利用
這部分就要用到上一篇使用「時間塊」所記錄的時間了，檢查基礎時間是否為不健康？比方說，在我記錄的過程當中，我的睡眠時間時間不固定，有時候在十點，有時候到兩點。
發現問題之後，接著進行調整，調整成健康且自己合適的。我將睡眠時間統一到十一點，算是一個中間值，且要求自己在那個時間點上床睡覺。
注意：調整時間通常需要一週以上的時間觀察，如果一週有四到五天都有達到原本的預期，則表示這個時間自己可以接受，則可以延續下去。
加入蓄能時間｜以週為單位安排
安排完創造時間以及基礎時間之後，剩下的時間就是我們做自己想做的時間了。像是運動、學習、閱讀或者是娛樂。
現在想想，自己是不是有許多事情想做，像我的話：想抱石、重訓、閱讀還有上剪輯課程提升自己，哇！隨便想想都好多。這部分需要知道的重點就是：
每個人的時間都有限
想做的事情好多，但是我們必須要有取捨，什麼事情是最重要的就優先安排。
接著是，我們不必硬性規定自己要在哪一天做哪件事。可以的話，想想這週的目標是什麼？比方說這週我想抱石一次、重訓兩天再加閱讀一本書，後續再看每天的狀況安排時間執行。
三分鐘日復盤｜自己人生主導權的練習
以上介紹完「時間三分化法」以及時間安排的方式。最後再介紹一件工具：三分鐘日復盤。是一個能同時提升「覺察力、責任感、自信心」的極簡自我管理工具。
- 日期
- 今日成果（前三個為昨日計畫）
- 明天計畫完成的三件事
- 今日收穫
- 可以提升
- 自我鼓勵
- 一句話感恩
三分鐘日復盤的關鍵在於——簡單、快速、可持續。只需三分鐘，就能完成一次高效回顧，降低行動門檻，是養成習慣的理想模板。
每個人時間分配各有不同
學生、家庭主婦、老闆，三個完全不同的角色，各自所能運用的時間、需要承擔的壓力、擁有的資源完全不同，每個人調配時間的方式不同。我也曾嘗試模仿一些跟我生活作息、不同角色的人，最後無法適應，只好放棄。
所以找到自己能負荷、舒適的時間調配方式是很重要的。請記得不需要模仿別人，也不用與他人比較。
