【簡報專欄：一次看懂七大情境簡報重點，掌握關鍵、有效簡報】

更新時間：2021.09.14 作者：翁順法｜FAHAHA

剛踏入簡報的世界時，我買了各式各樣的簡報書閱讀。

當時讀完熱血沸騰，很想立馬使用看看，但實際簡報時，又覺得很難派上用場。失望之餘，甚至還因此低價賣掉好幾本書。

後來我才發現，那些簡報知識並非「沒用」，而是自己沒搞懂使用時機。

比如說，當時看了很多「說故事」的書，就很想要上台說個故事打動聽眾，結果後來報告內容多偏像：「實證護理」、「病程分析」這類的簡報。這類型的簡報著重於資料本身而非聽眾感受的類型，比起聽你說一個動人的故事，聽眾更想聽證據等級、數據分析、資料來源…

是說故事沒用嗎？不是，是這些簡報場合不適合說故事。

學習知識很重要的一件事，就是要搞清楚知識的「使用時機」與「適用範圍」。否則，就容易誤用，表現甚至會比沒學的人還糟糕。

這篇文章，要跟大家分享七種情境的簡報重點。

這七類簡報情境分別是：

1. 競賽型簡報 2. 演講型簡報 3. 衛教型簡報 4. 提案型簡報 5. 教學型簡報 6. 會議型簡報 7. 幕僚型簡報

你可以根據自己的情境需求，找到相對應的說明和學習資源。

準備好了嗎？那我們開始吧！

目的：贏得比賽，從眾多參賽者中脫穎而出 重點：吸引注意力、建立辨識度、降低認知負擔 技巧：從自身經歷出發、選擇容易引起共鳴的主題 誤區：架構過於複雜、開場過於冗長、單純傳遞知識

👉 可以參考【簡報藝術烘焙坊】的這集講解

目的：啟發聽眾、鼓舞行動 重點：讓聽眾有共鳴，聽完演講後也知道應該做哪些事 技巧：有共鳴的案例或故事、避免過於複雜的內容架構、容易記憶的金句 誤區：過度鋪陳、炫耀自己

👉 可參考這篇文章《表達力專欄：如何準備一場演講？三個讓聽眾印象深刻的秘訣》

目的：傳遞健康知識、改變生活習慣與態度 重點：知識要容易吸收、給予改變的動機、給予行動的步驟 技巧：與聽眾互動、善用故事與實例、用容易理解的詞語（如：XXX定義→XXX是什麼？） 誤區：過度想要展現專業，講太難或講太多，導致聽眾難以理解吸收

目的：銷售服務、產品、募資 重點：打中需求痛點、提出解決方案、分析利弊風險、解釋為何選你、給予行動步驟 技巧：數據或案例說明重要性、使用者見證或產品成效、客觀比較相似產品、設計行動結尾 誤區：不斷強調自己有多特別、多努力、多辛苦（聽眾根本不在意）

👉 可參考這兩篇文章《閱讀心得-簡短卻強大的三分鐘簡報》《閱讀心得：矽谷簡報女王-用數據說出好故事》 👉 可參考影片《【誰語爭鋒】第4集 提案力｜沒有簡報的提案力，其實是我們生活中必備的能力》 👉 可參考書籍：《讓提案過》、《簡短卻強大的三分鐘簡報》、《矽谷簡報女王-用數據說出好故事》

目的：傳授知識、技能 重點：符合多數人的程度與期待 技巧：事前調查，了解聽眾程度和需求、根據情況使用合適的教學技巧，激發學生動機 誤區：講者為了表現高度，或是怕太簡單，造成聽眾難以吸收

👉 參考書籍王永福《教學的技術》、洪震宇《精準提問》、曾培祐《極度吸睛》👉 可參考文章：《精準提問》洪震宇教學提問力第一梯次公開班：課程心得

目的：報告進度、分析近況 重點：資訊清楚、邏輯清晰、提出觀點、精簡表達 技巧：透過「結論」、「理由」、「實例或數據」，來架構簡報 誤區：著重於資料整理和美化，卻沒有提出見解

👉可參考這篇文章：《表達力專欄：如何有邏輯的表達？表達框架PREP：原理、用法與案例解析》 👉參考書籍：《讓人一聽就懂的重點表達術》、《圖解邏輯思考全書》

目的：幫助主管減少準備報告的時間 重點：了解主管的簡報場合（演講/會議/上層報告） 技巧：主動溝通，分段製作與回報、內容保持彈性 誤區：將太多細節放入簡報之中、一次做完才給主管看（萬一搞錯方向就完了）

👉參考書籍：劉奕酉《我用模組化簡報解決99.9%的工作難題》

學習簡報很重要的一件事，就是清楚自己簡報的情境是什麼，然後找到適當的學習資源。

這篇文章共談了七種類型的簡報場合，並列出不同場合的主要目的、重點、技巧、誤區與初階學習資源。

最後想提醒大家，文中雖然根據情境將簡報分七個類型，仍有許多觀念是相通的。

因此希望讀者能保持彈性，掌握核心的觀念，而不是硬要找出這些簡報的差異。這樣對你的學習和工作才會最有幫助喔。

感謝你看到這裡，希望這篇文章對你有幫助。

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