工作要懂的謀定而後動
在現代工作中，變動性是越來越高的
有一句話說：計劃趕不上變化，在現在的環境裡是越來越有感
不管今天是專案經理、一般工作者
我都覺得大家一定要『謀定而後動』
總結五步驟希望能對大家的工作效率、工作品質有所改善
- 一早來，切勿心急開始每一項事情
- 先區分需要別人的事以及自己獨自完成的事
- 確認任務的緊急性和價值
- 預排每件事情在行事曆上
- 專注在當下的工作，當下的力量
一早來，切勿心急開始每一項事情 我看過很多同事，一來就是先打開outlook 開始瘋狂回信或者直接投入工作
一早的時光是最珍貴的
因為通常這段時間你不會被打擾（其他人可能還在吃早餐、喝咖啡
所以一到辦公室，切勿心急，我們要先好好計劃今天
先區分需要別人的事以及自己獨自完成的事 可以開始收mail，但先不要急著去理解每一封的細節
而是快速的區分，哪些事情是卡在你身上的 哪些事情是需要請別人協助的
如果是你快速消化就可以pass給別人的事 這種就趕快讓他往下先進行
確認任務的緊急性和價值 請先有一個體認：工作是永遠做不完的
所以不要妄想你的工作待辦全部打勾
想一下每件事情的價值 哪些事情是很急的、哪些是今天不處理完會死人的
有些事情看起來很急（例如其他部門的請求 但其實你不馬上處理，也不會怎麼樣（你的直屬主管其實也OK 這種我就會擺一擺
當你不知道怎麼做工作排序時
- 思考哪件事情對專案、對公司才是真正重要的
- 思考哪件事情對你的直屬主管、再上一層的主管是重要的
人的注意力是有限的，你的主管也是 他關注的一定就是那幾件事情，那就優先處理吧
預排每件事情在行事曆上 很多人的行事曆只會排『會議』
但其實有很多事情是你要處理的
比如說：規劃一份簡報、客訴處理、技術研究等等
試著把每一件事情都放到你的行事曆上 提醒你自己，這個時間，你應該要做這件事
不然很容易會突然不知道要幹嘛 又或者在不同的事情之間跳轉
專注在當下的工作，當下的力量 人的大腦很容易讓我們去煩惱過去、擔憂未來
當你在工作時也是
有時候尚未進入心流狀態，會想到等等還要一堆工作要做 就不知不覺的焦慮起來
其實很沒必要，因為你擔心也沒有用，這些工作不會自動完成 他還是在那邊等著你處理
所以我們一定要專注在當下，也就是”當下的力量“
當意識到自己分神時 試著深呼吸，吐氣，然後回到眼前的工作
然後逐一把工作Ｋ.Ｏ.
這才是好的工作節奏
可以開始收mail，但先不要急著去理解每一封的細節
而是快速的區分，哪些事情是卡在你身上的 哪些事情是需要請別人協助的
如果是你快速消化就可以pass給別人的事 這種就趕快讓他往下先進行
確認任務的緊急性和價值 請先有一個體認：工作是永遠做不完的
所以不要妄想你的工作待辦全部打勾
想一下每件事情的價值 哪些事情是很急的、哪些是今天不處理完會死人的
有些事情看起來很急（例如其他部門的請求 但其實你不馬上處理，也不會怎麼樣（你的直屬主管其實也OK 這種我就會擺一擺
當你不知道怎麼做工作排序時
- 思考哪件事情對專案、對公司才是真正重要的
- 思考哪件事情對你的直屬主管、再上一層的主管是重要的
人的注意力是有限的，你的主管也是 他關注的一定就是那幾件事情，那就優先處理吧
預排每件事情在行事曆上 很多人的行事曆只會排『會議』
但其實有很多事情是你要處理的
比如說：規劃一份簡報、客訴處理、技術研究等等
試著把每一件事情都放到你的行事曆上 提醒你自己，這個時間，你應該要做這件事
不然很容易會突然不知道要幹嘛 又或者在不同的事情之間跳轉
專注在當下的工作，當下的力量 人的大腦很容易讓我們去煩惱過去、擔憂未來
當你在工作時也是
有時候尚未進入心流狀態，會想到等等還要一堆工作要做 就不知不覺的焦慮起來
其實很沒必要，因為你擔心也沒有用，這些工作不會自動完成 他還是在那邊等著你處理
所以我們一定要專注在當下，也就是”當下的力量“
當意識到自己分神時 試著深呼吸，吐氣，然後回到眼前的工作
然後逐一把工作Ｋ.Ｏ.
這才是好的工作節奏
很多人的行事曆只會排『會議』
但其實有很多事情是你要處理的
比如說：規劃一份簡報、客訴處理、技術研究等等
試著把每一件事情都放到你的行事曆上 提醒你自己，這個時間，你應該要做這件事
不然很容易會突然不知道要幹嘛 又或者在不同的事情之間跳轉
專注在當下的工作，當下的力量 人的大腦很容易讓我們去煩惱過去、擔憂未來
當你在工作時也是
有時候尚未進入心流狀態，會想到等等還要一堆工作要做 就不知不覺的焦慮起來
其實很沒必要，因為你擔心也沒有用，這些工作不會自動完成 他還是在那邊等著你處理
所以我們一定要專注在當下，也就是”當下的力量“
當意識到自己分神時 試著深呼吸，吐氣，然後回到眼前的工作
然後逐一把工作Ｋ.Ｏ.
這才是好的工作節奏
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