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【職場點滴】獵才學(上) 先把分機表弄到手再說

閱讀時間約 5 分鐘
曾有個業界的前輩跟我說:「基金業的成功關鍵無它,就只要做好兩件事。一個是找對人(right people),一個是執行到位(right execution)。」
完全認同。
策略、戰術、做法、SWOT、六個標準差等等,那些管理學或書籍上的鬼東西,大家都讀過,誰不會講啊?問題是,講得頭頭是道、震天價響,投影片上一堆好像很有學問的英文縮寫,沒有落實或是執行時只是做個半套,根本就是一場災難。這個以後我們有機會再來詳談。
今天來講第一個成功關鍵—人。能力、實力、企圖心、溝通力、道德標準等等,遠勝過你是不是國外名校碩士畢業的,甚至沒有大學畢業,照樣能在這個行業做得嚇嚇叫;基金業的從業人員大多是財經相關科系畢業的,但也很多中文系、哲學系、物理系、化學系畢業的從業人員,我自己就是廣告系畢業的,我還不是做了廿多年!

至於這個行業要怎麼找到人,以下我列出十多個方法,大家看看這些獵才術那個最有用。

1.呷好逗相報、Member Get Member、向內舉才

某個部門走了一個助理,回家去幫忙做生意。有時高層就下個指示,要人事部發個公告,要大家推薦適合人選來(有點member get member的味道),或是開放有意轉換部門者也可以來申請。有時,搶手的位子引發各方瘋搶,例如年薪百萬以上的業助。
通常員工推薦而來的親友、同學、同業,已有一定的熟識程度,對公司文化甚至工作內容都有初步認識,為什麼?推薦者早已發揮最佳大使的身份,把工作上的眉眉角角都無私分享了,甚至連一些辦公室的八卦、潛規則也都講了;更重要的是,被推薦者的個性、能力多已先被篩選過了,來的人不會太離譜,我觀察大多數都融入得很成功。當然啦,依不同的職位,當被推薦者通過試用期,推薦者可獲得一筆獎金做為獎勵。
曾有個長官對我說,能力及磁場相仿的人,自然就會聚在一起。很妙的比喻,很像是磁鐵一樣,有點氣味相投的意味,能力好的人,自然而然就會吸引一批類似的人聚在一起。我自己就推薦過好幾個以前共事過、覺得很優秀的人選給公司,後來也證明長官的說法還真有道理。
《傑叔OS:這些年來我免費推薦了一堆人,還真是佛心來者。》

2.分機表

啥?分機表?什麼鬼東西啊!我沒有寫錯喔,當高層要人事部去獵人時,除了傻乎乎的從總機打進去,光看公開說明書上的組織架構圖,有些沒有把各個部門的人力配置載明、也看不出誰是小主管,若是勤能補拙,多打幾次,再加上公司員工提供線索,或許能拚湊出一些東西。有時候,想辦法拿到對手公司的分機表,才是最有用的利器。
至於要怎麼拿到對手的分機表,不要問我,有辦法就一定拿得到,朋友的朋友,朋友的朋友的朋友,只要有心,一定拿得到。
有了分機表,對照公開說明書上的組織架構圖,自然就一目瞭然了。分機表的真正目的是為了找對人、對症下藥、精準出手,呵呵,我好像講得太誇張了。有時,高層就是屬意A公司的某某某,要不到對方的手機,分機表就是很好的一個接觸方式,不然很多電話從總機轉進去就轉丟了,還不如一張分機表來得有用。
《傑叔OS:我自己就接過幾次這樣的同業邀約電話,可是我心如止水,對公司的忠貞程度至死不渝~》

3.找Hunter

有時還是花點小錢,請獵人頭(hunter)公司出馬,把條件、工作內容都寫清楚,所謂重賞之下必有勇夫,Hunter自然會拚命的去找人,有關這些年來我跟獵人頭的交手心得,將另文分享。
有些Hunter找來的,一看履歷表就知道是來湊數的,好像是選市議員一樣,多推幾個人出來選,總有人會上,不過有時也能找到不錯的人才。Hunter呢,有些原來就是在業界擔任人事的工作,所以對基金業各部門的運作較為熟悉,也有一定的人脈,如果是沒有經驗的,那麼常會碰上雞同鴨講,送來一堆不符資格人選的不專業情形。
有些比較特殊的空缺,像是投資長、總經理、行銷長等等,還是用得上Hunter,有次甚至發現我跟業界資歷多我十年的耆老競爭同一個位子,心中不免竊喜,能跟業界神等級的高手同場較勁, 備感榮幸呢(哈哈,自我膨脹加自我安慰)。
《傑叔OS:用Hunter事成之後是要給錢的~與其付錢給Hunter找來幾個濫芋充數的人面試,還不如把獎金拉高,精準行銷,請員工推薦還更有用》

4.免錢的管道

自家官網及投信投顧公會網站都可以免錢刊登。網站呢有時也是一個方法啦,但往往收到的履歷表,多是資格不符,不然就是幾乎沒人來應徵。為什麼?
官網是企業形象的一環。有時不小心把對外舉才的訊息PO上去,涉世未深的年輕人可能會想試,但已有一定業界經驗的,消息比你更靈通,「那家投信經理人去年早就離職了,現在還沒找到人!」有些外商連官網徵才都要「全球統一」,由國外統籌管理,要去集團網站看,很假掰是吧?
被人請客時,會說免錢的最好吃。基金業獵才呢,免錢的管道真的要小心使用。人事一鼓腦兒的放了好幾個職缺到投信投顧公會網站,殊不知,一下子要找這麼多人,警覺性高的業內人士就會先側面打聽一下,是出了什麼事嗎?人是很貴的耶,薪水不用錢喔?一口氣找這麼多人,是要擴編還是……另有隱情?
《傑叔OS:誰說免錢的最好用,一家小公司一口氣找好幾個人,最好是擴大業務啦,內鬥不小心逼走太多人,發現人手不夠了吼~》
(未完待續)⋯⋯
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上集我們聊到了6個面試不成的原因,像是太老、太誠實、太貴、不符所需等等,今天我們再來看看其他的原因吧!
在職場上若有個五年到十年工作經驗的,應該都曾心癢想換工作、接到朋友或是獵人頭公司的電話,「某外商現在有一個位子出缺,不曉得你有沒有興趣?」 一旦工作年資超過十年了,在業界可能也換過幾家公司,那家公司出缺、報告線是給誰(還分實線及虛線)、原來做的人是誰去了那裡……可能都一清二楚。
英文裡有句話說「Bend the rules」,也有人會用「Bend the law」。不管是那種用法,多是用在放寬規定,讓原本不符標準、遲遲無法合規的人,也能順利過關。我的觀察,用這句話常常是「情理法」三個字的順序有調整必要的時候。投射在職場上,這句英文我認為跟「因人設事」頗有異曲同工之妙。
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