值得珍藏的經典好書-3天搞定一周工作✍️（上）

可以利用午餐飯後，或等車時刻就進前往書局

這本書應該是書展買來的，作者是東京的一位女社長，她介紹自己發明的「超強時間管理法」，筆者也算是對於管理有一些粗略的涉獵，儘管如此，還是對「時間管理」這個超級困難的主題深感困擾！

因此，我把這本看似不起眼的小書珍藏起來，每次快要倒下之前，總會找個像「路易莎」的地方重新閱讀。

再次讓自己橫渡俗世汪洋，經歷生死奇蹟，讀者不妨照著試試看，必定有意想不到的收穫😎

書名：3天搞定一周工作！

作者：臼井由妃

譯者：李曉妃

東京女社長名言：

有心想做事的時候，時間是不會拒絕你的。

願意嘗試任何事的人，在時間、金錢和心靈上反而更有餘裕。

不管再怎麼樣忙碌，想做的事情還是可以去做！

這位33歲嫁給大她28歲的老夫「少妻」將她的奮鬥史分享出來，在最艱難的時刻，她寫下了令人難以置信的成長日記。

社長丈夫走後不久，她毅然承接了艱鉅的社長一職，還因此拿到健康醫學博士，並且著作等身；這種毅力絕對不是凡俗「貴婦」所能想像得到的。對於像筆者一般的小小上班族，也提供了極佳的成長動力與實行動機！

在書本封面就清楚寫下她的六大時間管理法則：

1.掌控時間密度🎬

2.思考15分鐘就停止

3.一星期從星期五開始

4.成為時間的支配者📈

5.慾望能縮短達成目標🎯的時間

6.小習慣生出大時間

上面的六項裡面，對於我自己最受用的兩項是：2和3，因此就先針對這兩項加以說明。

2.思考15分鐘就停止

還記得自己在青春期時，常常對於所做所為煩惱不已，總不斷推想：如果再經歷同樣情境，我應該如何如何，但是想來想去只是徒增煩惱而已，沒有太大的作用！

作者建議自己在想事情時，只會給自己15分鐘決定，因為這是可以讓人集中精神思考的時間長度。

越是困難的問題，越不能拖延，想辦法將問題簡化成幾個封閉式的問題（yes or no question)，並立即回答是或不是；再以15分鐘為限，對於無法封閉的開放式問題，在時間內表達自己真實的意見。

寫文章或寫書也是如此，一得到靈感就果斷做下抉擇，狀況好時一氣呵成，但如果經過15分鐘都無法下筆的話，就立刻中斷作業。

3.一星期從星期五開始

筆者認為這是一個很有趣的概念，通常我們精神最好的時候是在週日下午，因為休息夠了，也準備好下週一要繼續迎接挑戰，因此很多人會選擇在這個時刻計畫下週的重要行程。

然而，作者卻認為真正努力工作的日子應該在週一到週三，將最重要，並且有截止時間的工作都安排在這三天集中完成✅

週四則是確認前三天工作是否完整達標，再針對工作的問題點一一加以解決。

星期一到四為「防守日」要按部就班的完成一週的工作；而星期五是她所謂的「攻擊日」要為下一星期贏得個人最佳工作成果進行進一步的規劃。

要將所有行事計畫統一歸為一本行事曆，空間不足以寫出細項時，就用便利貼增加記錄，並分別使用粗、中、細，三種筆來畫分重點。

計劃好後，再用「三色簽字筆」將事情的優先順序加以區分：紅色代表急件，是別人約好或配合的固定要事。藍色代表自己可以獨立完成，並且不太急的事。綠色是空閒時可以做的事。（例如：買車票或ATM提款等瑣事。）

最後，希望自己不要成為別人的「時間小偷」。

她說常有人來電說：「可以跟你聊兩三分鐘嗎？」，你的一句「沒關係」可能是後續花費兩三小時處理事情的源頭！

除此之外，還有很多人會在工作中找你「串門子」，或在會議之後遲遲不肯離去，這些都是所謂的「時間小偷」。

喜歡此文的讀者，請給予愛心鼓勵及實質贊助，留言與分享您寶貴的時間管理策略；也讓筆者有動力繼續寫下去。再次感謝您的留言與愛心🧡！