職場｜做好簡報、很Easy

簡報在職場上是一種重要溝通技巧，可以用來傳達訊息、說服他人、爭取資源。一份好的簡報，可以讓你在職場上更有說服力，增加自己職涯發展空間與機會。

簡報，讓你在職場更有說服力

而關於簡報，需要先基本注意的項目，有以下這些：

• 簡報的目標是什麼？

這會決定了一份簡報的內容。

簡報前，先思考清楚你希望達到的目標是什麼，然後再著手進行設計簡報。

• 對象群眾是誰？

群眾將關係於簡報時，使用的語言及深入程度。

簡報要針對聽取的對象、群眾來調整表達語言和內容，讓人容易理解。

• 時間如何分配？

可以進行簡報的時間，決定了簡報的段落分配。

時間有限，要合理適當地分配各個展示的段落，讓簡報的內容完整又具備條理。

簡報不是只是投影片，而是一種溝通的呈現。

做好一份簡報的要素：

• 內容明確：避免過多資訊都塞在每一頁簡報。

簡潔明瞭的簡報，不會讓過多資訊都塞在每一頁，讓人看得眼花撩亂。

• 一頁溝通一個主題：太多信息量容易失焦。

每頁簡報只講一個主題就好，讓人容易理解。

• 重點凸顯：而不是整頁都是重點標示。

重點部分用醒目的顏色或字型來凸顯，但別讓過多重點資訊掩蓋了主軸，整份剪報標示重點的顏色，超過三種以上就容易陷入複雜色彩。

• 適度搭配圖表及數據：但別讓過多資訊掩蓋了主軸。

圖表及數據可以輔助文字的說明，也可以幫助簡報更生動有趣，但務必別讓過多資訊搶了主軸的風采。一份到處都是圖表數據的內容，其實只要做好重新拆解跟排版，就會是一份更好的簡報。

• 設定簡報的順序：簡報的順序要符合思維邏輯。

以合乎思維陳述脈絡，來讓人容易理解。掌握二個方向：對象會想聽什麼、以及自己想要講什麼。

簡報是種思考與溝通的學問，不斷練習就會更純熟，掌握以上原則，很簡單就能做出一份好簡報。而當簡報技巧純熟後，甚至也能不做簡報、就可以簡報。