《深度工作力》排除淺薄事務的心法與實踐

書籍全名：深度工作力-淺薄時代，個人成功的關鍵能力
英文書名：Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World

作者：卡爾文‧紐波特 Calvin C. Newport

1. 喬治城大學的計算機科學教授，專注於分佈式算法及數位文化的研究。
2. 紐約時報暢銷書作家，著有暢銷書《So Good They Can't Ignore You》、《Deep Work》和《Digital Minimalism》等書，探討專注力與數位簡約生活的重要性。
3. 主要觀點是強調在現代科技主導的社會中，如何通過深度工作和簡約主義提升生產力與生活質量。
4. 個人網站和Podcast

時隔六年，這本書對我仍有什麼影響？

　　這本書我是在2018年時閱讀的，當時印象很深刻，作者的名字讓我一直記到現在，剛好我最近無意間又看到紐波特的另一本書《Digital Minimalism》(數位極簡，中文譯為深度數位大掃除)，所以回來複習《深度工作力》這本書，並把筆記整理成文章。

　　在複習之前，先說說經過六年後，這本書在我腦中還剩下什麼：管理自己的注意力。手機和網路對我們的嚴重影響，讓我們的注意力嚴重分散，導致生活/工作大部分的時間都是「淺薄」時間。書中提到很多方式，讓自己的生活變得更加「深刻」，這也是書名Deep(深度)的來源，當時閱讀覺有很多方法很難應用在一般的辦公室生活。不過有個觀念倒是深深影響我到現在，不要使用(或有限制的使用)會讓人上癮的APP，包含會讓人一直划或停不下來的IG、YouTube。當然，偶爾在沒有妥善規劃休閒時間時，可能會不小心把時間花在這些多巴胺製造機，但好在我總是能覺察並加以改善：被動的方式就是手機不要裝APP，主動的方式，就是提早規劃自己的休閒時間，用更有意義、更有趣的活動來取代下意識地划手機。

為什麼我們需要深度工作？

紐波特認為，在未來有三種人會在事業上佔上風：

1. 高技術工作者：你是否善於與智慧機器合作？
2. 超級明星：各領域的佼佼者(贏者通吃)
   網路與協作摧毀工作領域的界線，直接將工作外包給優秀的工作者，比在地聘請一般員工的性價比高。
3. 資本擁有者：富爸爸、錢滾錢的威力

　　雖然這本書出版在2016年，經過多年以及AI浪潮，這個分類仍然有效。我們或許較難控制能否成為第三種人，但要成為前面兩種群體是有辦法的，我們需要快速精通某領域的學習力，以及高水準的生產力，無論是學習和工作，能夠達到深度工作的專注力都是必要的。

　　眾所皆知，現在生活中充滿了搶占我們注意力的因素，無論是線上或線下，到處都是廣告、媒體、無所不在的人群，而手機更是讓這些干擾可以緊隨在我們身邊。紐波特提出，如果我們不夠覺察，很容易落入淺薄工作的狀態，首先，淺薄工作的機會成本難以預估，不知不覺時間就過了，下班打卡，上床睡覺，沒有感覺到什麼損失，但日積月累，我們其實損失了很多機會，無論是更加有生產力，或者有更高品質休閒的機會。其次，分心是輕鬆的，專注會需要花點精力，生物本能是選擇輕鬆的路徑，淺薄的工作最不費力，若不注意就容易用淺薄的工作填滿時間。第三，知識工作性質難以衡量成果，容易導致以忙碌程度代表生產力。講到瞎忙一整天卻好像沒有成果，相信大家腦中都可以浮現一些實例。最後，我們在使用任何新技術時都應該要經過審慎思考，因為任何事物都有兩面刃，不經思考或者調整就全盤接受，就是同時接收了新科技工具的優點和缺點。

如何達到深度工作的狀態？
我們可以透過事先規劃來調整，包含建立計畫、環境，排除可能的干擾。

事先規劃深度工作的策略

　　首先，根據自己的作息與工作習慣，我們可以明確分配一些時間，作為深度工作的時間，例如清晨、一周中的某天、一年的某個時段(適合教授、顧問或某些管理者)等等。接下來我們要規劃並建立儀式感，例如：

1. 你在何處工作？工作多久？
   換個環境會有明顯更好的效果，所以很多人喜歡在咖啡廳工作。
2. 一旦開始工作，你怎麼做？
   (如：禁用網路、規定每半小時寫作字數，以保持高度專注)
   明確規定可以減少你的心思花費在思考應該、不應該做什麼，以及評斷自己夠不夠努力，避免消耗意志力儲備。
3. 你如何支持深度工作？
   (如：一杯好咖啡、維持精力的食物、已經組織好的資料)
   把消耗精力的阻力降到最低，並把這些支持系統化，避免花時間思考需要。

　　舉例來說，我習慣安排週末上午作為自己個人的時間，我會到固定的咖啡店，吃完早餐，點一杯咖啡，帶著筆電或者書，開始閱讀、規劃個人事務或者撰寫文章。事先的規劃和準備很重要，若我沒有在周末之前規劃好要做什麼，到咖啡店時，可能就只是花時間隨意閱讀和上網。當然，並不是每週都一定要很有生產力，我也會安排其他活動，例如出遊或與朋友相聚。重點是主動掌控自己的時間，而不是被動地被淺薄事務填滿。

　　紐波特也認為應該鬆弛有度，除了安排深度工作的時間，我們也可以安排「分心」上網的時間，重點是訓練自己克制在該工作時不分心，而不是深度工作/淺薄工作的總時間。著名的番茄鐘工作法也是這個原理，我們設定專心工作或學習25分鐘，接著休息5分鐘，再接著開始下一個番茄鐘，專心25分鐘。

拒絕好處心態，排除淺薄事務

　　各種網路工具推陳出新，每個APP都向你大喊：「快來用我，我可以讓你生活更加美好」，但我們不要因為任一工具有一些好處就不經思考、無節制的使用，它可能花了過多時間，卻產生很少的好處。列出你人生的重大目標/重要活動，並審慎思考該工具對此目標是否有顯著的好、壞影響。舉例來說，我想要和家人保持良好聯繫，每天看社群媒體按讚是一種方式，但這個方式可能會讓你無意間花更多時間看不必要的演算法推送內容。或許不在社群媒體上互動，改成定期聚餐當面交流，可以更省時間，又更好的達到我們初始的目的？那如果我就是想要透過划手機來休息呢？別用網際網路來娛樂自己，大腦需要的是改變，不是休息。當我們感到疲勞或壓力時，許多人會選擇透過瀏覽網路或社交媒體來「休息」。然而，這些活動並不能真正讓大腦得到休息，反而可能加重疲勞。大腦真正需要的是換一種活動來改變當前的專注點，而非讓自己持續被資訊轟炸。從事高品質的休閒活動(例如畫畫、唱歌、閱讀、運動等嗜好)，你的大腦會因為專注於不同的活動，而真正得到休息和恢復。

　　我們要怎麼排除淺薄事務呢？我們可以安排日常中每個時段要做什麼，即使即興改變計畫也沒關係，因為我們的目標是隨時清楚該做什麼，不是堅守時間表。透過定期的追蹤與覆盤，例如使用手機使用時間記錄的APP，我們可以更好的了解自己的狀況並加以調整。

結語

　　這個喧囂的時代，網路科技越來越豐富多樣，每個人每天都在進行注意力搶奪戰，我們不要被動地把注意力拱手讓出，但也不用完全隔絕新科技，而是要主動的選擇怎麼使用這些工具，主動決定我們何時專注、何時放鬆，從而達到更高品質的生產力和更豐富的生活體驗。生活品質不在於我們使用了多少新APP、不在於收到多少追蹤，而是我們花了多少時間在我們喜歡的人事物，我們如何專注於我們真正重要的事情，讓我們的大腦和生活得到真正的提升和滿足。