軟體開發有「敏捷模式」,考校長的筆試、口試是否也可套用?
有位夥伴這次校長甄試,筆試四題只寫完三題,因為有一題剛好是專長,寫得太多太久,結果時間失控,以些微差距落榜,令人扼腕。
一題一題接著寫,就是傳統的「瀑布式」,有如「接力賽」,一棒接一棒,很好操作;但如有一棒翻車,全隊可能被淘汰。
「敏捷式」則是四棒一起跑,時間會大幅縮短,但需要的設計與管理成本也會更高,嘗試轉譯一下給大家參考:
一、先把全卷試題看完,不急著寫第一題(通盤了解顧客需求)。
二、每一題答案都設定一頁,分配好空間及時間(分工與期程)。
三、構思每題的答案架構,大概都分三層(工作清單):
第一層:大略論述整體的Why(意義價值)、How(策略方法)、What(行動方案)
第二層:進一步論述Why(核心價值)&How(方法策略)
第三層:大書特書What(行動方案)
其實就是新聞稿「金字塔式」的寫法:第一段先讓受眾掌握相關的人事時地物;想進一步了解的再看第二段;想全盤了解的,則看完第三段。
四、先寫各題的第一層,每題都先有保底分數(第一輪Sprint衝刺)。
五、逐次迭代,再寫各題第二層,拿到及格分數(第二輪Sprint衝刺)。
六、迭代完善,寫完各題第三層,拿到達標分(第三輪Sprint衝刺)。
這是基本原則,人不是機器,當然不可能這樣機械化動作,現場需要彈性變通。
至於口試,更需要敏捷式,因為口委不知何時會「咖」考生的時間,所以答案也要分三層:第一層等於先出菜單,讓客戶(口委)了解你將做出什麼樣的產品(答案),了解全貌。
因為委員聽跟看不一樣:看是馬上知道考生答案寫多長、大概寫什麼;聽則不知考生會講什麼,講多長!
有時委員只聽完第一層,就會覺得這位考生很有系統思考,就錄取了!
以上僅供參考,如有不良後果,必屬巧合!