投標的故事(168) #沉穩登場

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氣場穩、語速穩、心態穩,才能贏在開場

一、開場觀察力 × 沉穩就是最強的第一印象

在評選會議開始前,政府機關通常會說明評選流程與遊戲規則,並詢問是否公平、程序是否透明。我會非常專注聆聽,眼神盡量在一瞬間與主席、評委進行交流,同時筆記本不離身、即時記錄,這些行為不是做樣子,而是向所有人傳遞一個訊號:我們很在意,也做好準備了。

有時候,同場競爭的對手準備不足、缺乏文具,我也會適時主動協助。這些舉動看似微小,卻讓評委對你產生正面印象:你不是來爭輸贏的,是來參與專業討論與共創解方的。

沉穩,不是冷酷,而是給人「這團隊靠得住」的心理安全感。


二、簡報不是說而是帶:打造引導感的氣場

正式進入簡報階段,我會像遞交名片一樣,邀請出席者一一自我介紹。這不只是基本禮貌,更能讓評委認識團隊,建立基本人際連結──見面三分情,知道你是誰、背景為何,會激發好奇與互動意願。

進入簡報內容後,我會用如 Google map 導航般的方式,逐步帶領評委進入提案旅程:

  • 前段語速刻意放慢,讓評委習慣節奏;
  • 轉折處強調方向與價值,像導航圖幫大家找出最適路徑;
  • 關鍵橋段像是旅程的風景點,用共鳴語氣與節奏讓大家「願意跟我共舞」;
  • 接近結尾,節奏轉為輕快,穩穩將大家帶到終點。

整場就像一段精心安排的冒險故事──有走、有跑、有停、有看,讓委員感覺是一起經歷,而不是被說服。

這些節奏安排並非天生,而是一次又一次反覆演練與細緻設計的成果。


三、沉穩不是安靜,而是引導與預判

很多簡報者誤以為沉穩是少講話、不冒險,其實真正的沉穩,是掌握節奏、引導委員思考、建立預判邏輯

我們不只是帶路者,更扮演導覽者。

我們讓委員看到背後邏輯與設計脈絡,進一步產生提問,這些問題恰好就是我們預判過、準備好的,於是所有演練都能派上用場。

那一刻,我們就像《不可能的任務》電影中,主角伊森向美國總統發出訊號,堅定地說:「給我最後一次機會!

這不是演戲,而是用沉穩的氣場,讓委員感受到團隊的決心與能力。


四、我如何打造「沉穩進場」的SOP

以下是我設計給團隊的沉穩進場流程與簡報前 5 分鐘的準備清單:

【簡報前登場流程 SOP】

  1. 提早 30 分鐘到場,觀察評委動線與視線位置,確認場控點;
  2. 出場前 5 分鐘,進行心理熱身與節奏校準,確保開場語氣穩定;
  3. 團隊同步進場站位與眼神分工,形成「有準備的陣列感」;
  4. 出席者先行自我介紹,建立角色與觀眾的連結橋梁。

【簡報前 5 分鐘沉穩準備清單】

  • 重複練習第一段開場語句,先穩住聲音;
  • 與評委眼神互動,傳遞自信;
  • 身體定點站穩,雙手自然擺放,避免焦躁動作;
  • 用心念「我們要帶大家去看什麼風景」,定錨主軸;
  • 一旦出現突發狀況,也能「慢半拍」啟動,再接回節奏。

沉穩是有結構的,它不是天賦,而是可複製的現場能力。


五、結語|撐得穩,才能帶得動

整場簡報,最終不是誰講得多、聲音大,而是誰讓委員更安心、誰能穩穩控場。

你不需要每一秒都閃閃發光,但你必須讓人相信:

無論這段路會怎麼走,我都能帶你們穩穩走完。

沉穩,是簡報的底氣,更是團隊信任的載體。

在那些無法預演的時刻,評委通常不會選擇最亮眼的,而是最「能穩住局勢」的提案人。那份沉穩,就是你真正的領導氣場。


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歐文松的沙龍
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ESG是個熱搜關鍵字,更是與永續發展為同義詞,是一個持續幾十年,你會一直需要的一個能力。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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