時序進入 12 月，除了忙著結算考績、籌備尾牙，身為雇主或人資（HR），還有一件絕對不能忘記的「法定義務」必須在年底前完成。
那就是——檢視「勞工退休準備金（舊制勞退）」專戶的錢到底夠不夠？
這件事不僅關乎員工的退休權益，如果沒做好，公司不僅要面臨 9 萬到 45 萬元的罰款，還會被政府「公告姓名」。為了避免開春就收到勞工局的紅單，今天這篇文就用最白話的方式，帶大家一次搞懂「舊制勞退足額提撥」該怎麼做。
為什麼現在就要算？（觀念釐清）
依照《勞動基準法》第 56 條第 2 項的規定，雇主必須在每年年底（114 年底），先預估「次一年度（115 年）」內，公司裡有多少人「符合退休資格」。並且，你要算出這些人如果通通跑來申請退休，公司要付多少錢？如果目前專戶裡的錢不夠，雇主就必須在次年（115 年）的 3 月底前，一次把差額補進去。
這裡有一個很多雇主常有的錯誤迷思：
❌ 老闆覺得：「阿明雖然符合退休資格，但他跟我說他還想做啊，明年沒有要退，那我就不用存錢了吧？」
⭕ 法律規定：「不行！」法律看的是「資格」而不是「意願」。只要員工符合退休條件，不管他明年有沒有真的要走，老闆都必須先把這筆錢準備好放進專戶裡，這是為了保障勞工權益的強制規定。
步驟一：盤點名單（誰算符合資格？）
請在 114 年 12 月 31 日前，把公司的人事資料拿出來，篩選出擁有「舊制年資」的員工，看看誰在 115 年整年度（1/1~12/31） 會達到以下門檻：
🔹 情況 A：符合「自請退休」資格
- 在同一間公司工作滿 15 年，且年滿 55 歲。
- 在同一間公司工作滿 25 年（不限年齡）。
- 在同一間公司工作滿 10 年，且年滿 60 歲。
🔹 情況 B：符合「強制退休」資格
- 年滿 65 歲。
只要名單上有員工符合上述任一條件，他就必須被納入計算。
步驟二：精算金額與比對
找出名單後，接下來就是算數學了：
- 算需求： 算出這些人如果退休，公司總共要發多少退休金？（稱為 A）
- 看餘額： 去台灣銀行（信託部）查一下，公司目前的勞退專戶裡還有多少錢？（稱為 B）
- 算差額： 用 A 減去 B。如果 A > B，那個差額就是你必須補足的數字。
💡 覺得算退休金公式很頭痛？別擔心，勞動部有提供官方試算軟體，輸入年資跟平均工資就會跑出數字了。（連結附在文末）
步驟三：補足差額（Deadline 是關鍵）
如果算出來發現專戶的錢不夠（有差額），請務必記得一個最重要的日期：115 年 3 月 31 日。
雇主必須在這個日期之前，將差額「一次」存入勞工退休準備金專戶。請注意，是一次補足，不能分期付款喔！
如果沒做會怎樣？
這絕對不是嚇唬人，勞動部對於「舊制足額提撥」的查核非常嚴格。如果沒有在期限內補足：
- 罰錢： 處新臺幣 9 萬元以上，45 萬元以下罰鍰。
- 形象： 公布事業單位名稱、負責人姓名。（在這個資訊透明的時代，這對企業形象很傷）。
結語：現在就是盤點的最佳時機
雖然距離明年 3 月底還有幾個月，但「盤點」跟「預算編列」都需要時間。建議各位 HR 夥伴現在就登入系統試算，如果發現差額很大，也才能儘早向老闆報告，安排資金調度。
做好足額提撥，不僅是守法，更是對資深員工的一份承諾與保障。
🔗 實用工具連結：
- 勞動部舊制勞工退休金試算系統： https://calcr2.mol.gov.tw/pension
- 如有疑問，可撥打勞動部專線： 1955
